摘 要 本文从(时间、空间)坐标点新视角分析、揭示、论证管理的本质,定义管理,提出管理的本质为:必须全面充分考虑所管理的事物及其变化所涉及的所有因素,要使管理(工作)与上述因素相协调,管理(工作)中不协调的行为将导致冲突、问题发生,是冲突导致了问题(出现、发生),出现、发生了问题就是出现、发生了冲突,在管理(工作)中必须尽量减少冲突、问题的发生,做到防患于未然、有备无患。管理(工作)中冲突少、问题少,管理效率必然高,管理效果必然好,必然有利于管理目标的实现。流程管理、冲突管理、文化管理是构成管理的三大要素,流程管理、冲突管理、文化管理这管理三大要素构成了管理。冲突管理、文化管理贯穿于流程管理之中,管理就是流程管理、冲突管理、文化管理这管理三大要素的管理。
关键词 本质 流程管理
冲突管理 文化管理 管理三大要素
中国有句谚语“知其然,知其所以然”,这句谚语的意思是:不但要知道是这样(做),而且要知道为什么(是)这样(做),“知其然,知其所以然”是(一种)重要的广泛普遍适用的科学的(管理)(原、规、法)则、方(式、法)。下面笔者将深入分析、论证管理所涉及的(因、要)素、的(本质、构成)。
任何事物(广义上的,包括人、动物、过程、变化、时间、空间、有无生命的事物等任何东西、事物变化过程)都是位于由时间坐标、空间坐标所组成的坐标点。当事物发生变化时,这个由(时间、空间)坐标组成的坐标就相应发生变化。从广义上理解,管理的对象不是静止的事物,而是处于变化中的事物、事物变化的过程。笔者对管理的定义为:在我们人类社会中,人、机构、单位、组织对事物、事物变化的过程施加某种作用、影响、约束,以实现某种目标的行为。
要做好管理(工作),必须全面充分考虑所管理的事物、事物变化的过程(管理对象)所涉及的所有因素。位于由某个(时间、空间)坐标所组成的坐标点的事物及其变化的过程(管理对象)所涉及的因素如下:(事物、事物变化的过程)本身(因素)、人(因素)、资金(因素)、物(因素)、技术(因素)、资源(因素)、文化(因素)、人文(因素)、法律(因素)、政治(因素)、交通(因素)、安全(因素)、环保(因素)、时间(因素)、地点(因素)、地理(因素)、空间(因素)、气候(因素)、社会环境(因素)、自然环境(因素)等等。要做好管理(工作),就要使管理(工作)与以上因素相协调。管理(工作)中与上述因素不协调的行为将导致冲突、问题发生,所出现、发生的所有问题都是冲突所导致的,是冲突导致了问题(出现、发生),出现、发生了问题就是出现、发生了冲突。在管理(工作)中,我们必须全面充分考虑导致冲突发生的各种因素,尽量减少冲突、问题的发生,做到防患于未然、有备无患。管理(工作)中冲突少、问题少,管理效率必然高,管理效果必然好,必然有利于管理目标的实现,这就是管理的本质。
管理的内容可以分为以下3个方面:
一、流程管理
笔者对流程管理的定义为:管理可实现流程化的事务(物)或对可实现流程化的事务(物)进行管理。
流程管理包括:
1.(管理)流程制定。
2.逻辑管理。笔者对逻辑管理的定义为:管理需要进行专业的逻辑分析、判断、推导的事务(物)。例如,战略规划、目标的制定,解决技术问题,工艺、技术的革新、升级,新产品、工艺、技术的开发,技术管理,数据分析。技术问题可以理解为逻辑问题。
3.质量管理。
4.安全管理。
5.人的管理。人的管理包括人力资源管理和人性化管理。
6.物的管理。(也可以将资金管理归入物的管理)物的管理包括材料、物资管理,设备管理。
7.资金、财务管理。资金、财务的管理包括了投资管理。
8.时间管理。时间管理包括进度管理、计划管理。
9.经营管理。这里的经营管理指的是狭义上的经营管理,笔者对经营管理的定义是狭义上的:(项目、业务)承揽,产品推广、(銷售、经营)等方面事务的管理。广义上的经营管理包括了管理的所有内容。
10.行政后勤管理。行政后勤管理包括了行政管理、后勤管理、安保管理。
11、工(农)会事务管理。
12.党务管理。
13.政务管理。政务管理指的是政府(部门、单位)事务管理。
14.其他流程化的事务(物)管理。
二、冲突管理
冲突管理是管理(工作)中的一项重要内容。冲突可以分为良性冲突、非良性(恶性)冲突。良性冲突是有益的,例如,单位内部团队、公司间的良性竞争就属于有益的良性冲突。
冲突是管理(工作)中的不协调行为所造成的,冲突导致了问题出现、发生。冲突产生的具体原因如下:利益、观念、感情、人、物、资源、技术、逻辑、习惯、风俗、文化、人文、规定、法律、制度、政治、国家、时间、地点(理)、空间、气候、地理环境、自然环境、社会环境等等。
具体来说冲突有以下种类:
利益、观念、感情、资源、技术、逻辑、习惯、风俗、文化、规定、法律、制度、政治、时间、地点(理)、空间、气候、人与人、人与动物、人与自然环境、个人与单位(部门)、个人与政府、单位与单位、单位与政府、地区与地区、地区与国、国与国、暴力、非暴力、武装、非武装等。其中,单位含义为广义上的,包括任何机构、单位、组织。
在管理(工作)中确定了管理流程以后,大量的工作属于冲突管理,在管理(工作)中所处理的问题就是在处理、管理冲突。管理(工作)中所出现、发生的所有问题都是冲突所导致的,是冲突导致了问题出现、发生,出现、发生了问题就是出现、发生了冲突。要想减少问题的出现、发生,就要减少冲突的出现、发生,那么在管理(工作)中就必须全面充分考虑导致冲突发生的各种因素,必须实施人性化管理,将人性化管理贯彻到管理之中,尽量减少冲突、问题的发生,做到防患于未然、有备无患。管理(工作)中冲突少、问题少,管理效率必然高,管理效果必然好,必然有利于管理目标的实现。
三、文化管理
正确的(经营)理念、精神、文化对任何单位(单位含义为广义上的,包括任何公司、机构、单位、组织)都是很重要的。“以人为本,积极承担社会责任”是正确的(经营)理念、精神、文化中的一项不可或缺的重要内容。“以人为本”就是必须实施人性化管理,将人性化管理贯彻到管理之中,人性化管理既可以具体为流程化的事务(物),也是一种做法、理念、精神。“以人为本”与“积极承担社会责任”相辅相成、密不可分。一个不能够积极承担社会责任的单位必然做不到以人为本,做不到以人为本的单位也必然不能够积极承担社会责任。而人才是一个单位的根本、决定性因素,一个单位可以从无到有,由弱变强,也可以由强变弱,由弱到破产、解散、崩溃,这都取决于这个单位的人的行为。一个不能够以人为本、积极承担社会责任的单位其(经营)理念、精神、文化是不完整的、有缺陷的,是错误的。缺失“以人为本,积极承担社会责任”这项内容的单位(经营)理念、精神、文化毫无疑问是错误的。
任何单位(广义上的,包括任何公司、机构、单位、组织等在内)都应该具有“不断进取、不断超越”的理念、精神。正确的单位(经营)理念、精神、文化中也必须包含有“不断进取,不断超越”的理念、精神,社会、时代在不断发展、进步,一个故步自封、不思进取的单位迟早是会落后、要被淘汰掉的。
一个单位的文化包含、体现了该单位的理念、精神,正确的单位理念、精神、文化将直接对单位员工产生正面、积极的影响,错误的单位理念、精神、文化将直接对单位员工产生负面、消极的影响。这种正面或负面的影响将直接对单位的运(作、转)造成正面或负面的影响,将直接影响单位的运(作、转)效率及管理目标的实现。
文化管理是管理中的一个重要方面,正确优秀的单位文化是单位不断健康成长、发展、前进的动力。
流程管理、冲突管理、文化管理是构成管理的三大要素。冲突管理、文化管理贯穿于流程管理(流程化事(务、物)的管理)之中,流程管理、冲突管理、文化管理这管理三大要素构成了管理,其关系如下管理要素关系图所示:
从大的方面总体上简而言之,管理的本质就是流程管理、冲突管理、文化管理这管理三大要素的管理。
综上所述,笔者认为管理的本质就是:必须全面充分考虑所管理的位于由(时间、空间)坐标所组成的坐标点的事物、事物变化过程(管理对象)所涉及的如下所有因素:(事物、事物变化的过程)本身(因素)、人(因素)、资金(因素)、物(因素)、技术(因素)、资源(因素)、文化(因素)、人文(因素)、法律(因素)、政治(因素)、交通(因素)、安全(因素)、环保(因素)、时间(因素)、地点(因素)、地理(因素)、空间(因素)、气候(因素)、社会环境(因素)、自然环境(因素)等等。要使管理(工作)与以上因素相协调。管理(工作)中与(上述因素)不协调的行为将导致冲突、问题发生,所出现、发生的所有问题都是冲突所导致的,是冲突导致了问题出现、发生,出现、发生了问题就是出现、发生了冲突。在管理(工作)中必须全面充分考虑导致冲突发生的各种因素,尽量减少冲突、问题的发生,做到防患于未然、有备无患。管理(工作)中冲突少、问题少,管理效率必然高,管理效果必然好,必然有利于管理目标的实现。流程管理、冲突管理、文化管理是构成管理的三大要素,流程管理、冲突管理、文化管理這三大要素构成了管理,冲突管理、文化管理贯穿于流程管理(流程化事(务、物)的管理)之中。从大的方面总体上简而言之,管理就是流程管理、冲突管理、文化管理这管理三大要素的管理。上述就是管理的内在科学规律,管理是一门科学,也是一门技术,科学管理就是遵循管理其内在的科学规律。
以上是笔者关于管理的认识,不妥之处欢迎指正。
(作者单位为广州两仪科技有限责任公司、中国政治与经济改革研究工作室)
[作者简介:周陆军(1971—),男,江苏南京人,本科,高级工程师,一级注册建造师,总经理,研究方向:政治学,社会学,经济学,管理学,自然科学,军事。]