大数据时代企业会计风险控制研究

2019-12-23 23:45:12
新营销 2019年4期
关键词:内部会计企业会计会计工作

(江海职业技术学院 江苏 扬州 225101)

随着互联网时代的到来与发展,信息资源共享平台也逐渐兴起,时至今日几乎各行各业都与之有着千丝万缕的联系。企业会计工作,从以前的手工账到今天的信息化,可以说是一场巨大的变革。变革代表着与时俱进,代表着全新模式下每一位会计人都将用全新的眼光去看待会计风险,都将以全新的方法去解决各类问题。然而在这场变革面前,很多企业暴露出了会计人员工作能力与工作素质上的欠缺、企业会计信息化管理方式的落后、企业会计数据平台技术方面的薄弱、会计制度的落后、对法规政策的频繁变动不适应等诸多问题。

一、大数据时代企业会计风险概述

大数据时代的企业会计风险,就是在大数据时代背景下,有效利用大数据的优势进行会计工作,对此我们所能遇到并难以预料的各类风险即“大数据时代企业会计风险”。企业在会计工作中如果对大数据合理运用,那么其带来的优势是非常显著的;反之,如果会计工作者对大数据进行错误的运用,那么其带来的后果将是非常严重的。

(一)主观原因导致的风险

很多人以为会计工作倚靠大数据带来的便利,会大幅减少会计工作者主观上的不确定性。但是事实证明,大数据的应用终归是掌握在人的手中,现代会计人为风险事故数不胜数,这一点是会计工作者主观上存在的风险。主观风险是通过人们的意志发生的风险,我们从客观角度去控制是很困难的。主观风险小到会计人员操作错误,大到企业决策失误。

(二)客观原因导致的风险

由客观原因导致的会计风险也是存在的。比如数据系统被入侵,云端数据库的数据被窃取、破坏,会计信息失真等。而这些也是会计人员主观上很难控制的风险。这类风险不受人们的主观意志控制,并且客观风险存在着不确定性,而想要对其做出合理的预测是非常困难的。对此,企业会计人员需要具备较高的警觉性与一定的风险预测能力,才能在第一时间对客观原因导致的风险进行识别、评估和应对。

二、大数据时代企业会计风险控制的特征

想要做好大数据时代企业会计风险控制,就必须明白它所具备的特征。这些特征较以往大不相同,它们对会计信息化管理的要求更加智能,对会计数据平台技术的要求更高,而相应法规政策的变更将更加频繁。大数据时代企业会计风险控制主要有以下三个特征:

(一)会计信息化管理更智能

会计信息化的智能管理可以让会计工作全程实现自动化、会计操作终端灵活变换、会计信息变得更加标准。就企业会计工作而言,利用智能化带来的便利性,使会计从业人员能在较短的时间内完成更多的工作任务、企业对会计工作的管理更加便捷,以此提高了企业的运营效率,也大幅减少了企业会计工作的成本,潜在提高了企业的经济效益。

(二)平台技术要求高

由于大数据是一个信息资源系统的平台,所以利用系统平台来进行会计工作势必要倚靠系统平台的稳定性。系统外部侵入、系统内部故障是造成风险的主要原因,一旦风险发生,企业会计人员将很难对其进行主观控制。所以大数据时代的企业会计工作对信息系统的维护、检查、监督、建设是非常重要的,这也是大数据企业会计风险的一个重要特征。所以大数据时代企业风险控制对于平台技术的要求是很高的。

(三)法规政策变更快

大数据时代,政府将企业会计系统与政府多个部门的信息系统关联在一起,对其账务处理、税务处理等方面都将做出严格比对与监管,几个部门所存储的数据与企业会计信息系统的数据一做比对,马上可以判断出企业会计工作的优劣。而企业会计工作数据一旦被判定错误,极有可能关系到企业税务方面的问题,从而缴税数目也将随之改变,而负责该流程的会计人员轻者接受处罚,重者将被列入政府会计工作人员黑名单,严重影响从业资格。

三、大数据时代企业会计风险控制的问题

(一)会计信息化智能管理落后

新的管理方式导致企业会计工作者在会计工作中存在不适应性。企业会计工作者的个人因素依然存在,面对全新的工作流程与管理模式,企业会计信息化智能管理的落后,也时常在工作中体现出来,而今很多企业的会计信息化智能管理的建设依然严重欠缺。

(二)会计数据平台技术缺陷

在会计工作中,我们的会计信息完全储存在系统平台里,如果系统存在故障,例如,被侵入、破坏或者系统自身发生迟滞现象,会计工作者将很难加以控制,从而风险将大幅提升,而诸如企业内部会计系统信息存档的缺失、电算化审计工作的滞后等一系列问题都将严重影响企业会计人员的工作效率与企业内部会计健康运营。

(三)无法及时适应更新的法规政策

在大数据时代,随着企业会计在各方面的改变,政府也会做出相对的政策调整。依照老一套的政策和法规,无法对会计行业的行业秩序和行业保护做出尽可能的监督与维护。而在企业会计的工作中,如果会计人员因为对最新更改的会计行业相关法律政策没有全面掌握,那么企业会计风险也将接踵而至。

四、大数据时代企业会计风险控制的措施

(一)加强会计信息化智能管理建设

针对这一方面笔者提出的控制措施是加强企业内部对会计工作的监督工作,严格制定企业会计工作相关的规章制度;加强会计人员素质教育,开展会计工作的业务培训;招聘会计信息化智能管理方面的人才,采用会计智能化管理平台。

谈到企业内部对会计工作的监督,这就必须加强企业内部审计工作的工作效率。企业内部审计工作是最基本的一项会计监督,它并不只负责会计账目的审核这一项内容,而很多企业的审计工作往往只是重点围绕审核会计账目这一项来进行。与其相对应的稽查企业内部会计控制工作也是非常重要的,这也是企业审计工作的任务之一。企业应该经常对内部会计控制机构进行稽查,并做出相应的评价,从而报告企业高层相关管理部门,对存在的问题做出相应的解决方案。

企业应当在会计人员的素质教育与工作业务培训方面上不吝成本。笔者建议企业尽量在会计人员教育与培训方面做出较多的投资;多开展员工素质教育会议,多外聘一些会计专家对企业内部会计人员进行定期、适时的培训。另外,企业也应当定期开展会计工作问题研讨大会,将企业内部会计人员集中在一起,互相交流,总结工作经验,探讨在工作中所遇到的各类问题,并提出相应的解决办法。这样才能尽可能地对会计人员操作风险进行有效预防。

在加强工作监督与提升会计人员素质之后,招聘会计信息化智能管理方面的人才也是极为重要的。如今许多高等院校的会计专业都有智能化管理的教育,新一代的会计人才也在不断孕育而生。企业应当放开怀抱,使会计信息化智能管理方面的人才拥有施展本领的空间。

人员齐备之后,企业可以引进OA系统、SAP系统等智能化管理系统来进行企业会计信息化智能管理。企业在人才资源、硬件设备等方面协同运用,以此来达到企业会计信息化智能管理的目的。

(二)强化会计数据平台的维护

在强化会计数据平台的维护方面,笔者提出以下控制办法:完善内部控制环境、加强企业会计系统存档水平;聘用企业内部会计系统相关的工程师,加强企业会计人员在系统维护方面自身的工作素质。

企业想要完善内部的控制环境,就必须提高会计系统的维护力度。一般来说,企业内部会计系统在工作时会自动按照软件系统设定的工作目标而不断运转,但是一旦因为工作时间过长等问题,导致其在某一时刻运转失效,也是很有可能的。而笔者建议企业聘用相关的会计系统工程师,时刻检查、维护企业内部的会计系统,遇到风险能及时为企业做出排除。这既能尽量保证企业内部会计系统的长期健康稳定运转,也能及时为企业解决相应的系统风险,加强内部控制环境的稳定。同时,企业会计人员也应当在工作后及时总结、评价会计系统运行的状态与发生的问题,做出报告。加强企业会计系统的存档水平也是一个硬性要求,这同样需要一个经验丰富的工程师来为企业会计系统做出维护与管理,并设立系统内部防火墙,并且尽可能地学习关于企业会计系统存档问题的相关知识,提高工作能力,研究如何高效、安全地对企业会计系统进行存档。

要想让企业内部的会计系统长期健康稳定地运行并预防企业会计系统方面的风险,就必须有相关专业的工程师时常对其进行维护、检查,甚至要求工程师能在平时的工作中对公司内部会计系统进行研究,探查系统在各个方面出现风险的可能性。企业也应当让企业会计系统的工程师来负责组织开展关于企业会计系统风险的研究探讨与学习培训的会议,将基本的系统维护与风险控制的相关知识普及到每一位会计人员心中,尽可能地使企业每一位会计人员都能具备基本的会计系统风险预防与控制能力。

(三)提高企业会计人员对法规政策的适应力

为提高企业会计人员对法规政策的适应力,笔者提出以下控制措施:制定严格的公司内部会计工作制度,加强企业内部对会计工作的监管力度;加强对企业会计人员的相关培训。

法律是道德的底线,企业面临法律与政策风险的根本原因是会计人员道德水准的低劣,提高企业内部会计人员的道德水准是一项非常棘手的问题。想要有效管控这类会计风险,最直接的办法就是在企业内部制定严格的会计工作制度,并且严格按照制度去执行,从企业高层开始,一层层地推广下去,如触犯相关制度必然按照制度中的管理办法进行惩处。

加强对企业会计人员的相关培训也是必不可少的。企业可以安排聘用的法律顾问组织内部会计人员定期学习相关法律知识,定期对会计人员敲响警钟。另外,当下国内会计行业随着大数据的到来也在不断地快速发展,政府随着行业在发展中所出现的各类问题都将及时进行管控,让每一位会计人员对相关政策的调整了然于胸也是企业防范会计风险的重中之重。要想去适应新的会计政策就必须先了解这方面的知识,并且熟练掌握这些知识的运用,这样才能有效防止大数据时代政府对会计类法律政策做出的调整对企业会计形成的风险。

五、结论

大数据时代的发展,给企业会计带来了很大的变化,使企业会计明显提高了工作效率,但是同时也伴随着各类新的风险,这对大数据时代的企业会计来说是一种全新的挑战。很多情况下,风险的到来是企业内部会计人员很难避免并及时发现的,我们只有严格遵守会计工作制度,不断学习会计类相关知识,提高个人道德素质,才能与时俱进,才能在新的时代、新的模式下面对新的风险,使风险迎刃而解,使企业会计工作得以更高效地进行。

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