大数据时代下现代企业财务管理创新研究

2019-12-23 15:10李良华中国石油集团川庆钻探工程有限公司长庆钻井总公司
新商务周刊 2019年20期
关键词:财务财务管理人员

文/李良华,中国石油集团川庆钻探工程有限公司长庆钻井总公司

大数据是对大量数据进行进行收集,并将他们整合为信息,将这些信息进行加工和处理,使数据得到有效利用。这一具有跨时代意义的新兴产物,为我们带来了变革性的影响,如今在工作和生活中,已经完全离不开大数据,大数据充斥在我们生活的每一个角落,被应用于生活中各个领域,因此可以说,我们已经进入大数据时代。在数据信息高速流通的大数据时代,企业的财务管理工作所面临的既是一次机遇,也是一场挑战。企业要积极调整自己的财务管理模式,使自身可以具备能够有效利用大数据且不被其影响甚至摧毁的能力。

1 大数据对现代企业财务管理的影响

1.1 大数据有利于企业快速精准地获得信息

企业财务管理人员对网络信息进行合理运用,在更大范围上搜集信息,并对这些信息进行加工处理,从而使企业获得精准的、对企业有用的信息。除此之外,企业在一定的会计期间内会经常进行大量数据的归集和整理,这给财务人员带来了不少的麻烦,在大数据时代下,企业可以利用大数据大量繁杂的会计信息进行快速的整理和分析,使企业管理者能够更有效的从中获取有利信息,帮助企业管理者分析,并针对相关信息做出决策。还可以针对整理出的会计信息进行审查,快速准确的发现其中存在误差,使企业可以及时改正,提高了企业的管理效率,降低了会计核算的错误率。以现实为例,企业在进行现实生活中的工作时,可以利用大数据获取相关信息,并利用发掘的相关信息分析企业的资金需求情况,以便可以及时筹集资金,降低资金成本。

1.2 大数据有利于企业提高财务管理工作的效率

随着全球经济的迅猛发展,传统的财务管理模式已经无法负担越来越繁多的企业数据信息,为了使企业可以顺利的处理大量的财务信息,使企业财务管理工作可以正常的进行,企业必须利用好大数据,从而可以做到深入挖掘财务管理信息,高效处理财务管理数据,为企业节省时间,带来便捷。

1.3 大数据促进了财务管理人员的角色变换

受大数据时代背景的影响,企业内部加强对大数据的利用程度,将财务管理工作的内容范围扩大,使其不仅局限于传统财务管理工作中对数据信息的整理、人工记账和复核以及报表的制作,而是增加了更多内容,例如财务管理人员是否将影响企业生存发展所需要的相关信息进行收集、整理、分析。相比于传统的财务管理模式,利用大数据进行财务管理工作,可以更全面的反映出企业生存发展需要的所有信息,提高企业的管理效率。除此之外,让企业财务管理人员对收集到的大数据进行整理、分析,筛选出对企业有帮助的相关信息,使财务管理人员由企业的工作人员转变为企业经营管理的参与者,极大的调动了员工的积极性。

1.4 大数据扩大了企业发掘信息的能力

传统的财务管理方式是由企业的财务人员根据企业日常业务、资金流通等情况制作简单的数据报表,交给企业负责人,企业负责人根据报表对企业业绩、经营状况等进行分析,从而得出结论,并对企业的下一步战略进行部署。相比于传统的财务管理模式,大数据的运用更加扩大了对信息的挖掘能力,利用最短的时间收集到最有用的信息,提高企业竞争优势,提升企业负责人的信息决策能力,为企业的发展奠定良好基础。

2 大数据时代下现代企业财务管理存在的问题

2.1 企业财务管理信息化程度低

当前,国内依旧有很多企业仍然采用手工记账或是人工输入财务数据的工作方式,这样做的缺陷是使信息数据范围狭窄,操作速度慢,浪费人力物力,并且工作量十分繁杂,这极大的降低了工作效率。随着世界经济一体化的发展,国内的经济形势也发生了巨大的变化,传统的财务管理模式已经无法适应新的经济形式。

2.2 企业财务管理人员综合素质不够

目前,国内企业的财务管理人员综合素质不够,严重影响了大数据时代下现代企业财务管理工作的发展,由于大数据是高新技术的产物,其对财务管理人员综合素质的要求偏高,然而,国内企业财务管理人员大多是工作经验十分丰富的老一辈财务管理人员,他们对新兴的技术接受程度偏低,不能很好的适应大数据技术,在面临庞大的财务数据时,不能进行有效的评估和预判,导致企业经营风险大幅增加,不利于企业的长足发展。

2.3 信息安全方面存在威胁

大数据在给人们带来便捷的同时,由于其是一项新兴产业,他的监管系统并不十分完善,企业的财务信息一旦上传到网络上,就会给企业带来较大的安全隐患,如果财务管理人员缺乏安全意识或者一时粗心大意,就很可能会给企业带来严重的经济损失或形象损害。从企业外部方面来说,很有可能会被不法分子入侵,盗取企业重要财务信息。总之,企业面临较大的信息安全威胁,不利于企业的进一步发展。

3 大数据时代企业加强财务管理的对策

3.1 全面应用会计信息处理系统

随着经济的不断发展,企业所拥有的财务信息越来越庞大,传统财务管理方式已经不能负担如此庞大的财务数据,因此会计信息处理系统应运而生。这项技术也吸引了企业的注意,越来越多的企业开始引入会计信息处理系统。以其自带的云计算功能为例,它可以轻松快速的将企业财务管理人员输入的数据进行整合、处理与分析,为企业负责人进行正确的决策提供可靠的数据来源。

3.2 提高财务管理人员的综合素质

人才是推动社会发展的不竭动力,在大数据时代下,企业的财务做也需要人才去推进,企业应当对老职员进行定期、科学的培训,使他们能够快速适应时代的发展和技术的进步,适当掌握操作高新技术的能力。另外,企业应当招聘既懂得财务知识,又懂得大数据技术的专业复合型人才,为企业注入新鲜血液。这类人才一定要具备大数据分析能力,可以针对企业内部情况,收集相关数据,并且要懂得一定的财务管理方面的知识,这样才能有助于实现大数据财务管理的价值。总而言之,一个团队既具有深厚的专业基础,又能精通大数据高新技术,这是一个企业长足发展的根本保障。

3.3 重视企业的财务风险管控

企业的财务管理工作要具有风险意识,要重视企业的风险管控,企业应在正常进行财务管理工作基础上实行监管体制,降低风险发生的概率,及时发现问题,解决问题。大数据时代下,企业信息公开化使风险的发生不止存在于财务管理方面,更存在于企业经营的各个方面,因此企业要予以十二分的重视。一方面,选择一个可靠的服务商是保证企业财务信息安全的重要基础。另一方面,企业应设置较高的防火墙,分别设计不同人员的个人权限,从数据的保密功能入手,防止非法闯入。只有企业重视财务风险的管控,才能降低风险的发生。

4 结语

大数据时代,对于现代企业的财务管理来说,是一把双刃剑,它既能促进企业的快速发展,也会使企业走向衰亡。管理者必须立足于企业的实际发展情况,着眼于企业财务管理工作,合理运用大数据系统,并增强财务管理人员的综合素质,重视企业的财务风险管控,为企业的正常经营活动提供有力保障。虽然我国企业在大数据时代下财务管理工作方面有着诸多缺陷,但这些都是不可避免的,有缺陷才会有进步。综上所述,笔者建议国内企业应顺应时代潮流,重视大数据技术,将财务管理工作与大数据技术完美结合,为企业的长足发展奠定一个坚实的基础。

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