电力物资智能化调配管理的几点建议

2019-12-23 15:10丁朝晖国网湘乡市供电公司
新商务周刊 2019年20期
关键词:调配闲置物资

文/丁朝晖,国网湘乡市供电公司

随着国民经济的快速发展,不管是生产用电需求还是生活用电需求都得到了大幅度的提升,电力系统的重要性逐渐在国民经济快速增长的过程中凸显出来。电力作为现阶段生产生活的主要能源,是整个社会稳定以及发展中不可或缺的物质。电力物质调配管理,就是在电力生产工作开展的过程中在组织、计划、控制方面都发挥着非常重要的作用,科学合理的物资管理能够在一定程度上有效提高电力产品的质量,同时还能够降低生产电力产品的成本。电力物资管理是整个电力设备管理工作的核心部分,加强对电力物资调配管理的建设能够对整个电力行业起到积极的推动作用。

1 电力物质智能化调配管理工作中存在的问题

1.1 采购流程缺乏统一性

现阶段大多数电力企业的基层部门存在着随意行使采购物资的权力,在没有按照电力企业实际发展需求的前提下,对电力物资进行合理的安排和使用,造成巨大的电力物资浪费,同时也在一定程度上造成电力企业物资智能化管理工作的紊乱。电力物资采购在整个电力系统运行过程中有着非常重要的作用和意义,如果调配管理不够妥当就会导致电力企业储存物品的名称、数量以及计量上的统计存在非常大的误差,严重的话还会导致物资采购不足影响电力系统正常运行或者是物资采购过剩从而给企业带来巨大的经济损失。

1.2 硬件与软件分配不均匀

在电力企业物资管理智能化发展的过程中,管理系统的信息化建设是当前阶段的主要发展方向,也是有效提高电力企业物资管理工作效率的措施。但是在现阶段中,大多数企业并没有给予信息化建设足够的重视,对物资智能化调配管理更多的是一种片面认识和处理的态度。大多数企业管理者更加注重将大量的资金花费到硬件设备的购买上,从而忽略了对软件系统建设上的投入,导致电力系统物资管理的硬件设施不能够得到相应软件设施的支持,而发挥不出特定的作用。

1.3 闲置物资再利用不够到位

在电力企业设备更新或者是换新拆旧的过程中,常常会出现大量的闲置物资,这些物资一般都会被放置在企业的闲置物仓库中。在闲置物堆积越来越多的过程中,企业会采用减少库存的方式来对这些闲置物资进行处理,但是却不能够很好的采用相关的办法来合理的减少库存,反而造成库存闲置物的数量越来越多,给电力企业物资调配管理工作的开展带来了巨大的难题。除此之外,一些基层的电力部门为了达到考核指标,会投入更多的财力到新设备的购买中,同时由于这些设备并不并不是电力系统运行所需要的设备,因此就会被大量存放在仓库中,大大增加了闲置物资的数量。

1.4 管理模式不够合理

电力企业的物资管理模式会根据电力体制的变化而发生相应的改变,所以对于电力企业物资管理模式而言,并没有一个具体的、固定的管理模式,需要电力企业根据自身的发展状况来进行适当的调整。尤其是现阶段信息化建设的快速发展,电力企业仍然没有意识到将信息化建设融入到智能化物资调配管理工作中的重要性,并没有对物资管理模式进行合理化的更新,导致现阶段的电力企业物资管理不管是在效率上还是模式上都存在着非常大的问题。例如一些安装施工企业,其主要的工作对象就是经济市场中的所有用户,由于大多数的安装施工企业采用的都是统一配送采购的物资管理模式,在这种模式下产生的最终结果就是采购价格过高,使得很多的用户难以接受这样的价格,从而影响到用户对安装服务的评价,会严重影响到该企业在经济市场中的竞争力。所以,电力物资调配管理也是如此,要根据自身的实际情况,来选择一个科学、合理的物资管理模式。

1.5 物资采购价格机制不完善

在现阶段中,大多数电力企业更加注重的是企业的长远发展和建设,并没有意识到智能化物资管理的重要性,因此并没有在物资管理上投入太多的精力,不仅没有根据实际需求制定一套合理的物资管理模式,也没有制定一套完整合理的物资采购价格标准,对整个采购的过程也缺乏相应的制约和监督。现阶段在电力企业中,采购部门不仅承担着对供应商的管理同时也负责着物资的直接采购,职权上的扩大导致物资采购过程可能会存在着非常多的问题,监督制约的缺乏可能会导致物资采购过程存在着非常多的失误和漏洞,甚至会出现采购人员与供应商之间的勾结给企业带来巨大的经济损失,这些都是由于电力企业本身没有一个完善的采购价格机制所导致的。

2 优化电力企业智能化物资管理的几点建议

2.1 加强物资管理工作的计划

当前阶段加强电力企业智能化物资管理的关键就是,需要对物资采购计划的工作强度进行进一步的优化加强,同时也要根据企业本身的年度采购计划以及具体的营收状况来做出具体的调整。要想使现阶段电力企业的智能化物资管理工作效率能够有着实质性的提高,制定合理的物资管理工作计划是非常必要的,在整个计划上要能够体现出企业的物资储备、发放以及消耗状况。除此之外,电力企业的物资采购必须要能够严格谨慎的开展,企业要提高物资准入的门槛,要对购入物资的质量和数量有着严格的把关,这样才能够使物资采购流程变得更加的简单,才不会出现采购以及管理混乱问题。

2.2 建立健全的监督体系

处理制定完善的采购计划之外,还要能够根据自身的发展状况建立完善的监督管理体系,要能够对物资采购的整个流程进行全方位的监督和管理,对重要环节的信息进行有效的记录,这样才能够在一定程度上提高物资管理工作的质量和效率。建立一个健全的、完善的物资智能化调配监督管理体系,不仅能够使企业在运营的过程中更加精准的掌握经济市场的发展方向,能够尽可能保证公平公正的交易,还能够杜绝采购员与供应商之间相互勾结给企业带来巨大的经济损失。在物资监督管理体系建设的过程中,如果发现问题要能够及时的处理,要能够采取措施进行整改,尽可能的降低企业在物资采购上的生产成本,促进电力企业的进一步发展。

2.3 加强物资管理的统一性

在现阶段电力企业物资智能化管理工作开展过程中,而物资采购工作的主要目标就是在降低生产材料成本的基础上同时要能够保证电力企业的电力生产需求,电力企业在物资管理上有着非常大的特殊性,同时电力企业所需要的物资管理都有着非常高的通用性,所以现阶段电力企业物资管理工作采用的都是招标采购的方式,尤其是在电力生产领域。现阶段大多数区域实行的都是统一的物资管理工作机制,同时也是采用批量采购的模式,可以在最大程度上减少物资采购的成本,这样就能够在无形中使电力企业的经济效益得到巨大的提高。物资管理的统一性是现阶段智能化物资管理工作开展中需要重点关注的问题,需要在采购以及仓库管理上有着高度的统一性,这样才可能有效避免重复储备的问题发生。

2.4 利用信息化手段

随着科学技术的进步和发展,信息化技术已经被广泛的运用在各行各业的发展和建设中,电力企业的物资智能化管理中也应用了信息化技术,信息化技术的运用使物资管理工作实现了数字化、信息化和规范化的管理,同时还能够建立更加完善的电力系统物资管理系统,从而能够在一定程度提高物资管理工作的效率和质量。随着时代的发展,各种新型的科学技术出现了日常生活中,为了推动物资管理的进步,我们要能够顺应时代发展的潮流,要能够在物资管理工作开展中将这些先进的技术运用到系统中,要在现有的信息化基础上进行不断的优化和完善。

2.5 合理管制物资仓库

加强对电力物资的智能化管理,需要从物资仓库的管理工作入手,要能够加强对电力物资仓库的智能化管理,首先需要对物资仓库内的闲置物资的使用进行合理的规划,要能够对其进行合理的分配,使得这些闲置的物资能够得到更合理的利用。除此之外,在管理物资仓库的过程中,还要能够从多个方面进行考虑,要能够综合生产财务、物资营销等各方面的内容,根据实际的生产指标来对闲置物资进行均匀的分配,这样就能够尽可能的提高闲置物资的使用率。

3 结束语

总而言之,随着社会经济的发展和社会的进步,电力系统的发展会逐渐趋于成熟,但是我国的电力生产成本偏高,其中最主要的原因就是电力物资智能化管理工作存在着非常大的问题,因此在未来电力物资管理工作开展中,要加强信息化建设,不断提升电力产品的质量以及产量,促进我国电力建设的发展。

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