发电企业生产计划管理信息系统新模式探索

文/徐屹洲，华电浙江龙游热电有限公司

1 引言

新形势下，经济发展和意识的进步都对企业管理提出了新的要求，这对于发电企业而言是挑战也是机遇，它们应当加强内部计划管理建设，建立信息化管理系统，提升工作效率，促进社会劳动力水平的提升。

2 发电企业生产过程中实行计划管理的意义

2.1 计划管理的含义与作用

大到国家、小到个人都应当在做事之前制定较为可靠的计划，按照拟定的方案实施、开展工作，对于企业而言也不例外。详实的计划是为企业指明发展方向、点出战略目标的灯塔，也是部门、小组和个人开展工作的重要依据，是他们工作过程中的指南针，能够为他们指出当下任务，并点明事务的轻重缓急，让他们有条不紊地完成工作。

统计工作指的就是组织指导和综合协调公司中各个部门进行数据采集，完成国家和地方等下派的统计调查任务，并且监督国家统计方面相关法规的执行，为企业中制定合理的统计制度，并通过对数据的采集和分析制定合理生产计划。除此之外，它还包括：1）派遣专人督促各个单位尽快贯彻落实计划内容、保证计划实行；2）在计划执行过程中，根据工作开展的具体情况对原有计划进行调整，使之更加完美地契合企业特点，能够更好地指导工作；3）利用各种统计方法记录工作情况并在完成后对其做出检验和评定考核，作为鉴定企业成果的依据。

发电企业的计划管理部门需要根据统计得来的区域内实际用电情况与本企业的发电能力、以及当地煤矿天然气等燃料资源价格等信息制定相应的生产计划，包括年度、季度、月度计划，另外还需分析和预测企业生产情况并生成详尽的报表，包括各台机组的用电情况和燃料消耗等。

2.2 计划管理对于发电企业的重要性

如今人们的生活和工作离不开形形色色的电子产品，而电能则是支持它们运转的基础。发电体系出现任何问题都会使得电能出现青黄不接的情况，供应不足则会导致工厂停产、几乎多有工作都无法展开，发电企业的重要性得以体现。

计划管理能够为发电企业的各项工作提供经济预算，能够记录设备的运转情况与使用年限、使用注意事项等信息，提高设备的使用寿命，还能对企业发展方向作出规划，对新技术和新材料的引入推广提出指导意见，可以说，只有实行计划管理，才能够使发电企业的工作质量稳步提升，跟上时代潮流，满足居民用电需求。

3 目前发电企业生产计划管理信息系统中存在的问题

传统的发电企业生产管理模式具有诸多弊端，受到技术条件限制也未能采用信息化管理，这导致各个项目的实施都遇到不同程度的阻力，大大降低了生产效率。目前仍有许多发电企业生产工作的管理中存在一定问题，未能完成信息化管理系统的建设，或是系统本身存在一定缺陷和漏洞，具体表现为：

3.1 统计人员任务重、疲于应付工作

目前我国发电企业的统计人员都要承担大量工作，每月都要向发电企业所在县市、省级统计部门和本部等等各个单位上交几十分报表，而且这些报表中的数据内容大致相同，工作繁重而枯燥重复，并且集中在某段时间，为此，统计人员疲于奔命，每天都要填报许多表格，不能静下心来认真分析所得数据并给出结论。由于数据收集不够详实、分析不够深刻，常常出现统计报表走形式的情况，统计工作未能真正在生产过程中起到重要作用。

3.2 统计科室人员对工作认识不足

许多发电企业中，统计工作管理者对于本部门职能的认识停留在“交报表”上，未能对自己的工作作出全新定位，也未能发挥本部门职能，为发电企业的发展作出实质性贡献和提出重要意见。意识不到位会使得生产统计管理工作难以开展，统计部门管理呈现僵硬化趋势，不能为发电企业制定合理的生产计划。

3.3 设备管理工作不够严谨

对于发电企业而言，各类大型器械设备是它们开展工作的基础，这些设备的购进、维护工作要消耗数目庞大的资金，设备管理工作十分重要。但目前许多发电企业不重视设备的统计与管理，未能详尽地将它们的购进日期、价格、使用年限、使用说明、改造过程、检查维护情况等作出详细记录，或是统计的信息不准确，甚至存在虚假信息。

3.4 统计科室内部管理不够严格

在许多发电企业统计部门存在管理不够严格、报表不够规范的现象，例如有些刚参加工作的年轻人员常常不能采用要求的格式制作报表，或是工作中出现疏漏，造成小数点错位等问题，领导人员进行审核时虽然发现问题，但仅仅采用口头批评教育，未能采取实质性惩罚措施，这就导致有些统计人员存在侥幸心理，对待工作不能力求完美。

4 发电企业生产计划管理信息系统新模式探索

发电企业想要实行有效的计划管理模式，就必须建立功能齐全的信息管理系统，它需要具备的功能有：1）报表分类储存：统计部门每个月都需要上交大量报表，并且需要留有原文件以备审查，传统的报表都是以纸质档案方式保存，不仅要占据大量的空间，还容易发生纸张老化、受潮等问题，信息管理系统应当具备将报表进行分类储存的功能，统计人员在调取信息时可以很方便地寻找所需资料，节省工作时间，并省去管理纸质档案的麻烦；2）设备管理功能：该系统必须收录发电企业中各种类型的机械设备的详细信息，包括购进时的发票、使用说明、维修记录等，并且当设备出现老化和报废等问题时，它需要自主更新统计信息，不可出现纰漏；3）信息共享功能：该系统需要将企业规划呈现给每一个从业人员，并分别将计划书递交给相关人员，还要将所需资料等进行共享，便于工作的开展。

5 结束语

建立并完善可靠的计划管理信息系统对于发电企业的生产管理工工作有着至关重要的意义，它能够简化工作流程，提高生产效率，并能够帮助各个部门进行信息共享和协调沟通，大大提升发电企业的稳定性。