文/王俊杰,中交一公局集团有限公司
施工企业的经济压力越来越大,财务风险在施工企业中随时都有可能发生,如何做好财务风险的预防措施是保证施工企业的财务安全的重要任务。管理会计在财务部门的职能作用发挥于国内应用较晚,但是却是对企业财务管理工作的完善,能够对建筑施工企业在资金管理上发挥十分巨大的作用,所以当今很多建筑施工企业也开始意识到管理会计的重要价值,积极向其发展方面探索与应用,使得企业的管理与会计工作相互融合,为新时期建筑施工企业的全面有效管理提供科学管理手段,促进施工企业的全面升级。
管理会计这一理念出现19世纪20年代,其管理内容涵盖企业财务核算、资产管理、报表制作与分析、预算编制、财务风险预防与控制,能够为企业的发展提供战略方向的信息数据支持,促进企业在新时期下的改革。管理会计这一概念虽然有许多不同的讲述语言,但宗旨都是围绕提升企业经济效益所做的财务高水平管理,重点在于根据企业财务数据信息分析为企业资金科学使用提供保障。
管理会计应用于建筑企业内部主要发挥的价值意义以及必要性体现在以下几点:1)建筑施工企业的资金对于企业正常运转十分重要,企业在某一施工任务中用到的资金需要科学管理,使得施工项目能够在有限的资金内完成,同时企业还需将剩余资金用于其他方面的建设或者投资,所以资金的合理规划使用对管理会计的需求较大;2)管理会计能够实现施工企业从投标环节对所投标项目的资金问题进行预算与分析,为施工企业提供预算报告以及盈利分析,帮助施工企业在资金调度上加以管理与控制;3)管理会计还能帮助施工企业在施工任务执行中对其质量成本等加强监督,实现成本的有效控制,提升企业的竞争力,为企业的风险提供防范作用。
“质量成本”出现于企业以高建设质量为目标而付出的资金方面的支出,是为控制施工建设质量问题而随之产生的成本需要,同时施工企业由于项目建设问题中质量没有得到发包商的满意要求水平而给施工企业带来的财务损失也属于施工企业项目建设中的质量成本。“质量成本”涵盖内部事故、外部事故、质量控制和质量测试4种。尽管施工企业会面临质量提高了相应的资金支出可能会有所提升,企业需要承担更多的资金用于购买优质的材料、使用现金的设备、付出昂贵的设计费用,但这不能代表绝对的质量同成本就是对立的联系。有些施工企业甚至为了在建筑项目中保证自身的经济效益不受损失,会违背道德偷工减料,严重者便很容易查处质量不达标的现象,即使不严重也会影响后期建筑的使用寿命,给企业品牌带来不利影响,会给企业增加机会成本与补偿成本等,这都属于应为质量问题产生的质量成本,需要引起施工企业的格外关注。
建筑施工企业在成本管控水平上有待进步与提升,一些建筑施工企业在成本管控上较为粗放,没有精益化管理,施工企业的预算管理在施工成本管控中的作用也没有得到真正发挥,预算管理作为管理会计的一大职能,预算管理做得不好,对管理会计在发挥后续的成本控制工作上十分不利,发挥不到预算对施工控制的指导监督意义,为了加强成本管控,施工企业必须做好预算成本控制与管理,从预算上对施工成本加以控制。
内部财务风险的控制是管理会计职能中重要部分,工程项目会受到来自政策、市场动态以及合同变动等的不同风险因素得到影响,所以工程组织内部的风险控制是确保企业顺利完成工程项目的关键保障。工程项目财务部门核算成本只能从事情发生后进行补救与再控制,无法依据实时情况进行预防,所以风险控制是工程项目组织中上下所有员工共同的任务,但是目前很多施工企业的财务风险控制能力还不强。
活到老学到老,企业的管理工作所依据的理论也并非是一成不变的,企业管理会计以及其他财务人员也要对自身的专业水平进行不断更新,多学习先进的管理经验,学习其他优秀公司的管理会计职能经验,但是在新理论学习以及引进方面,施工企业组织员工队伍还较为欠缺,一方面是施工企业提供的学习机会不足,另一方面是企业财务人员自身缺乏学习动力,所以加强管理会计的专业水平需要塑造一支高专业素养的员工队伍。
施工企业需要正确认识到质量同成本之间的协调性关系,摒弃对两者的对立看法观念,在满足合同要求的质量标准下,建设企业的施工质量不代表质量越高越有益,当质量超过标准要求值过高时,会加重建设企业的成本负担,造成质量效益剩余价值过大,家中建设企业的建设成本。相反,如果企业以利益为重而忽视对质量的控制也会带来补偿质量成本。建设企业需要意识到质量成本的控制是需要对上述4种成本类别做出综合分析,是其总成本处于最低水平。只有先认清楚成本与质量并不互相违背的关系,才能以相对最低的成本做好施工企业的质量要求标准管理,既能创造出高建设经济效益,又能满足发包商的满意度,提升企业的竞争实力。
加强施工企业的成本控制是管理会计工作的重点内容,建筑施工项目的成本构成中尤其要注重材料成本管理,施工所需建筑原料数量规模较为庞大,若缺乏妥善的管理方法,就会增加施工企业的经济负担,所以必须要从意识和行动上促进建设企业的材料成本管控。建设企业的总成本中,用于购买建筑所需原料以及花费在原料上的保管、运输资金约占据总资金成本的六成,这么庞大的资金比例必须引起建设企业对材料成本的控制。自从建设企业在投标中中标,企业就需要对建筑工程做好预算设计规划,该预算中对施工所用原料也已做出预算说明,为后期施工材料采购以及施工领料方面都提供执行要求,预算对于材料管理具有引导作用和价值。一旦发现任何材料领用超额问题必须追查责任,并针对项目调整计划导致的领料增加须有说明和申请,严格材料的控制管理。同时,施工成本中的人工成本、管理费用、设备费用等成本也要加强监督,财务部门对这些成本的支出要严格监管,核算中要同预算进行对比分析,保证施工中的资金使用情况处于较为稳定的状态。
施工单位应当认识到预算工作对于资金管理的重要作用。管理会计的职能发挥需要施工单位应当自上而下对预算加强重视,利用专业化的预算加强风险防控。管理会计需要使用预算人员在做好施工现场的信息调查之后,并且结合项目的所有环节施工所用到的资金情况,细化预算内容,并且最终将细化内容进行合并,统一根据预算为企业资金使用提供指导。加强施工单位的预算工作,还要将预算管理工作融入到施工单位的资金管理制度当中,保证预算工作能在施工款流动中提供用款计划与进度资金使用规范,避免施工中的不合理资金丢失。
自我国进入WTO,我国建筑企业将走向世界,在当下新时期环境下,国际市场上建筑企业将承受各种风险,这就需要管理会计职工在自身专业技能素养、财务工作职业操守、现代化办公技术水平、创新进取、决策力、灵活性等方面具有优秀表现。同时,建设企业可以通过考核提升对职工的激励,激发职工对管理会计职能的价值发挥力量。为此,企业要积极吸引管理会计中的高端人才对企业的管理会计职能作用加以发挥,鼓励现有企业财务人员对自身专业素质进行进一步学习与提升,财务人员的专业素质同绩效考核相联系,鼓励员工自学同时给员工外出学习的机会,为适应国内外共同的发展而提升自身的组织队伍力量。
管理会计在建筑施工企业的应用中还有许多待改善的问题,因此企业需在管理会计应用中正确处理质量与成本控制关系、完善企业成本控制措施、加强施工企业资金风险防范、塑造面向全球的财务组织队伍,促进施工企业的资金应用水平。