财务共享视角下管理会计信息化有效实施路径探究

文/高刚，厦门合嘉源生活服务集团有限责任公司

1 引言

经济体制的建设与改革为企业会计活动的开展提供了有利契机，但是我国管理会计的发展相对而言依旧较为落后，制约着会计活动的进一步开展。而随着网络时代的到来，为了进一步提升管理会计效率，必须结合当下信息化的手段，依据财务共享服务的视角，逐步加强管理会计的内部控制，明确管理会计信息化目的，综合提升会计管理信息化水平。

2 财务共享视角下管理会计信息化现状及作用

管理会计作为会计工作的重要组成部分，在企业决策中发挥了重要管理作用。因此在信息化的背景下，可以借助网络技术手段对会计信息进行分析和处理，通过共享服务等体系的融入与构建，在商业经营体系内部形成一个独立的组织实体，并通过集中对人员、技术等多方要素的融合和集中处理，为企业创造更大的经济效益。但在当下财务共享服务视角下的管理会计信息化仍然存在一定的困境，需要当下相关人员予以重视并积极解决。具体而言，管理会计信息化存在的困境有以下几点。

首先，在管理人员思想意识层面，缺乏对财务共享视角下管理会计信息化的综合认识，未能对账务处理、成本管理等工作结合信息化的手段进行处理，管理人员缺乏深入到企业内部来结合信息化的手段进行管理的意识。其次，在具体管理过程当中，管理层更加注重对会计工作的控制，而对控制后的评价工作却有所忽视，同时运用信息化的处理手段程度较低，信息产生碎片化的现象较为广泛。最后，在当下信息化财务管理会计现状中，由于管理工作缺乏相应的监督，极易出现管理结果造假的情况，不仅没有办法实现信息共享，更有可能增加管理工作的风险，影响企业的正常运行。

3 财务共享视角下管理会计信息化具体实施路径

运用管理会计信息化手段，可以实现企业财务制度与服务机制的相统一，并通过将工作及人员进行整合，更有利于企业的发展以及管理工作的开展。同时管理会计信息化又可以为企业财务管理、核算等各项业务提供信息保障，实现信息系统账目管理的全面跟踪与可覆盖，降低财务风险问题的出现，因此，要大力推进管理会计信息化模式。

3.1 思想层面：提升管理者管理会计信息化建设意识

随着科技的进步，财务共享服务视角下管理会计已经成为企业管理模式之一，因此，管理者就更应当顺应时代的发展，将技术开发作为一项重要的工作，积极将管理会计信息化与技术相融合，推进管理会计信息化工作的实施。与此同时，将原来传统单部门的工作流程进行优化与改进，逐步提升为总体的规划，保障工作人员的多方合作，极力促进共享体系的建立与完善。在管理过程当中，要明确管理会计信息化工作发展的情况，了解财务共享体系对企业会计管理的重要作用以及当下管理会计信息化所存在的困境。

3.2 制度层面：完善会计信息系统管理体系规范建设

除了注重企业内部管理成员思想层面上的提升，还应注重制度层面的建设。管理人员要提出合理的信息标准传达方案，并对企业财务数据的管理、规划、预算等各方面的措施进行专业化、标准化处理，同时，在会计管理信息化过程当中，要对计算机进行防火墙设置，加强信息保护。在会计管理部门内部要设置严格以及规范的管理制度、运营制度、保障制度等，确保信息的有效传递，规范会计信息化管理。

3.3 技术层面：加大信息运用程度促进绩效提升

共享视角下管理会计在信息化运营过程当中还应有详实及精确的数据为基础，才能够最大实现程度地实现信息共享与信息化管理，此外，还应从人力、物力上面加大对信息技术的投入，合理设置数据访问的准入门槛，保障信息资源共享的安全。具体到相关企业部门，要促使其做好信息技术维护工作，优化办公系统，提升管理工作的绩效水平；除此之外，在确保本公司财务数据准确、安全的基础之上，加大与其他公司的联系，提升管理工作的效率与质量，拓展云计算在财务管理中的应用。例如，作为总公司财务部成员，可建立财务共享服务中心，通过电子化远程报账系统，实现对分公司的会计财务处理、资金支付、财务报销等事项的集中审核与办理，同时通过总公司会计人员深入到分公司为其提供内部规划等工作，进一步提升企业整体管理会计水平。

3.4 安全层面：统筹规划制定信息安全标准

在财务共享视角下管理会计实施过程当中，会计信息在传递过程当中容易被篡改与丢失，因此要优化工作流程，提升工作人员的专业素养与专业技术能力，同时要构建更为安全的信息传递环境，必须要提出一套科学合理的信息安全标准实施方案，要包括对整体财务数据的规划、实施管理、经费预算以及应急安全措施等。除此之外，财务共享服务中心的建设需要将信息技术作为依托，有效地开展相关的绩效评价，利用网络将信息从服务中心传递到企业管理层，在此层面要确定共享范围，针对传递的数据设置不断完善安全保障机制，设置数据访问权限，防止企业的财务数据遭到人为破坏或窃取。最后，针对用户进行安全管理，提升安全维护意识，并且加强实时监控，减少由于人为原因而导致的信息安全问题。

4 结束语

总而言之，在财务共享服务体系视角下，管理会计信息化势不可挡，因此，要尤为注重管理会计信息化在财务管理中的应用，要借助当下便捷化的信息资源以及信息工具构建更为完善的技术信息环境，根据企业的实际现状制定更为完整的会计信息系统标准，进一步推动管理会计信息化管理的优化发展，最终，提升企业的市场竞争力。