我国行政事业单位财务 管理信息化建设路径分析

冯晓霞

（上海韬奋纪念馆，上海 200025）

一、我国行政事业单位财务管理推行信息化建设的重要性

首先，能够实现行政事业单位财务管理数据的共享和整合。借助信息化的财务管理系统，能够在单位内部提供一个良好的资源共享平台，降低财务管理发生失误的概率，能为单位决策层提供可靠有效的数据支撑。其次，是实现事业行政单位财务管理信息化、现代化发展的重要途径，借助现代化信息技术能够有效整合单位内部各项资源，简化财务审批流程，降低单位的成本支出，确保财务管理的高效性。再次，能够进一步强化行政事业单位内部控制管理的效果。建设信息化的财务管理机制，能够实现财务管理信息的实时共享，加强单位内部各职能部门之间的沟通交流，进一步提高单位内控管理的效率，有效完成行政事业单位内控管理的目标，推动单位的发展。最后，可以有效降低行政事业单位财务管理的成本。凭借信息化的财务管理系统，节省单位人力成本支出，能够加快财务数据信息处理的速度，优化财务管理结构，提高财务管理的效率。

二、我国行政事业单位财务管理信息化建设的主要路径

（一）整体规划建设

行政事业单位在开展财务管理信息化建设工作时，需要先从单位财务管理的整体出发，做好统筹规划工作，选择符合信息化建设的内容，并将信息化技术的相关概念引入到整体规划中，确保后期信息化建设工作的顺利开展。在设置整体规划建设目标时，要以本单位的月份、季度、年度财务数据作为参考，合理制定单位的总体计划目标，要包含财务管理信息化的相关内容；结合本单位财务管理的实际状况，合理规划财务信息化建设的方向，全面掌握信息化建设的主要内容；在信息化建设中，需要根据实际情况分阶段进行，做好每个阶段的衔接工作，协调各方面的因素，合理分配各种资源，避免整体规划出现疏漏，确保财务信息化建设的合理性与科学性[1]。

（二）基础信息建设

财务管理涉及到很多基础信息，在财务管理信息化建设过程中要做好基础信息建设和管理工作，需要根据本单位财务管理的需求，结合相关行政事业单位的信息化建设案例深入分析信息化建设中财务管理基础信息的状况，不断规范基础信息建设工作。开展信息化建设时要采取填表、汇总等形式，将本单位的财务基础信息进行集中处理，建立符合单位财务管理的基础信息数据库；需要结合实际情况对数据库中的财务数据信息进行归类处理，形成系统化、数据化的财务数据报表，搭建财务管理信息化的共享互动平台，提高财务数据的实效性；基础信息建设需要划分为内部管理平台和外部信息服务平台。内部平台主要负责本单位内部财务信息的分析处理，及时有效的更新内部信息，为单位决策层提供准确的数据信息，提高财务管理的效率。而外部服务平台主要向单位的职工或外部人员提供财务数据服务，领导层及各部门人员可以查看现行最新的制度政策及各部门所需的财务数据信息，提高单位财务管理的服务水平[2]。

（三）实行分布建设

财务管理信息化建设需要做到循序渐进，借助分布建设的方式，按照相关要求逐步完成信息化建设工作。在实行分布建设时，需要根据本单位的实际情况。首先，需要建立本单位的财务会计核算信息化体系，确保单位日常核算管理工作的顺利进行；其次，建设网络化的财务管理信息体系，考虑到第一层次的会计核算，逐渐深化财务网络系统的层次，涉及本单位所有财务信息的管理；再次，构建财务管理信息化建设的决策系统，并支撑前两个阶段的财务信息决策；最后做好信息决策，结合本单位财务信息状况引进信息化技术，与之前所构建的数据库进行融合，进而预测单位财务发展的状况，为单位战略决策提供信息数据支撑。

（四）管理平台建设

开展财务管理信息化建设工作时，需要结合实际需求建立专门的管理平台，能够为单位的财务管理工作提供支持，也能科学有效的分配单位内部资源。同时，要保证所建立的管理平台能与整体规划之间进行有效衔接，增强各个职能部门之间的沟通，确保财务管理信息化建设的有效进行。

三、行政事业单位强化财务管理信息化建设的措施

（一）领导层要重视财务管理信息化建设工作，聘请专家进行管理

财务管理信息化建设需要得到领导层的重视，领导层能从思想观念认识到信息化建设的重要性，才能从本单位实际出发，系统性、规范化的制定相应的建设制度，支持和保证财务管理信息化建设的顺利开展。需要聘请专业的财务管理人员参与到单位的财务管理信息建设工作中，专家需要掌握科学有效的财务数据分析方法，熟练掌握信息化系统建设的操作要点，这样才能保证信息化建设的有效性。

（二）进一步完善财务管理信息化系统，建立财务管理信息化制度

财务管理信息化建设主要是建立信息系统，需要结合实际情况不断完善信息系统，及时检查信息系统的运行状况。一旦出现漏洞，要及时进行处理和补救，借助现代化的风险预测软件增强信息系统的安全性能，不断优化信息系统的外部运行环境，确保信息系统的安全运作。

（三）注重财务管理监督信息化建设，不断提升财务风险管理水平

监督信息化建设是保证财务管理信息化建设的关键，需要做好监督管理工作，对整个信息化建设过程进行有效监督，确保信息化建设的有效性。监督管理信息化建设还能最大化的规避财务管理风险，进一步强化监督职能，不断提高财务风险管理的水平，确保信息化建设的安全性。

（四）实现企业内部控制精细化管理，保证财务管理的信息化建设

在开展财务管理信息化建设时，行政事业单位需要做好统筹规划工作，结合本单位自身建设需求，合理选择或开发符合本单位财务管理信息化建设的软件。内控工作要做好对软件程序的安全性控制工作、人员岗位职能的控制工作等，实行精细化的内部管控工作，并制定相应的内控制度，保证财务信息处理的有效性，减少各种意外事故的发生，提高单位风险防范能力，保证信息化建设的顺利进行。

（五）提升企业财务管理人员的素养，注重从业人员的专业化培训

行政事业单位要想全面实现财务管理信息化建设，需要不断提升财务人员的专业知识和综合素养，确保财务人员不仅掌握财务管理的专业知识，而且还具备使用现代信息技术的能力，这样才能保证信息化建设的可操作性。单位领导层要注重从业人员的专业化培训工作，需要对从业人员的基本素质、岗位技能等方面进行培训，确保财务人员能与财务管理信息系统匹配，提高财务管理信息系统的运行效率[3]。

四、结束语

综上所述，行政事业单位在开展财务管理信息化建设工作时需要从整体规划、基础信息、实行分布和管理平台这四个环节进行建设，确保财务管理信息化建设的科学性和可操作性。同时，还要进一步强化单位管理层的财务管理信息化建设意识，聘请专业人员进行管理，建立完善的财务管理信息化制度，不断健全财物管理信息系统，减少单位财务管理的成本支出。此外，需要关注行政事业单位监督管理信息化建设，提升单位抗风险能力，做好精细化的内控管理工作，形成有效的制衡机制。不断提升行政事业单位财务人员的专业素养，确保财务管理信息化建设工作的顺利开展，推动我国行政事业单位的可持续性发展。