全面预算管理在企业管理中的运用探微

文/王楠，中国石油天然气股份有限公司辽宁抚顺销售分公司

1 全面预算管理在企业管理中的作用

1.1 降低企业的运行成本

在全面预算管理的过程中，企业将对能够产生运行成本的全部工作内容进行研究与分析，在提升了预算管理精确度的同时，也能够生成不同部门的运行成本报表，企业通过对这些报表的研究，能够找到不同部门的预算应用效率。在明确了解企业中不同部门的资本运行情况后，企业方面能够找到不同部门或系统中存在的预算应用问题，并督促存在问题的部门对所存在的问题进行有效处理，通常情况下，在这些问题被妥善解决后能够大幅提升资金应用效率，这意味着该部门的运行成本会大幅降低，最终达到降低企业运行成本的目的。需要注意的是，对于部门运行成本突变的情况，企业方面需要积极探究成本突变现象的引发原因，保证生产运行成本的合理性。

1.2 组建适合企业发展的投资结构

在当前的很多企业在经营过程中会对一些其他行业或企业进行投资，从而让企业获得更高的经济收益。但是在投资过程中，一方面需要保证企业自身有充足的资金用于企业运营和发展，另一方面需要做好对相关行业或者企业的调研工作。在企业的全面预算管理中，预算的内容为企业发展和科研中需要投入的各项成本，同时将计算结果与企业能够动用的总资产量进行比较，从而在保证企业能够和谐稳定运行的基础上进行合理投资，让企业获取更高收益。另外在企业的投资预算管理中，还需要注意投资过程中能够产生的各类成本，通过调整投资结构的方式降低企业投资过程中产生的成本，达到提高企业经济收益的目的。

2 全面预算管理在企业管理中的运用

2.1 建设全面预算管理制度

企业要能够全面有效地推行全面预算管理制度，最根本的工作在于建设全面预算管理制度，在该制度中需要对企业运行中产生的所有成本进行分析，从而让会计人员能够对这些内容进行全面计算。另外在全面预算建设中，也设计一些辅助制度的建设，常见的比如预算管理制度的开设方法和预算计算频率等，这些辅助体系中最重要的为针对预算管理中的监督体系，保证全面预算工作能够被全面化、透明化推行。需要注意的是，在全面预算管理制度的建设过程中，需要根据不同部门的工作内容建设个性化的预算管理制度，提高预算管理制度的科学性与合理性。例如对于企业中的技术研发单位，通常该系统需要企业投入大量的运行和发展资金，在全面预算管理制度的推行中，要结合该系统今后的技术研发重点，在科研人员的指导下建设相应的预算管理制度，让该系统在运行中能够获取充足的资金用于科学研究。

2.2 提高全面预算管理的执行能力

在企业建成了全面预算管理制度后，需要保证会计人员能够全面执行该制度，通过对该制度的有效执行对企业的运行状况进行有效分析。要提升全面预算管理的执行能力，需要从以下角度开展工作：（1）提高会计人员的从业素质。会计人员在全面预算管理中发挥着不可替代的作用，所以企业要从根本上提升全面预算管理的执行能力，基本工作在于提升会计人员的从业素质。（2）提高企业中各部门的交流程度。要推行全面预算管理工作，会计人员需要能够获取企业运行和发展中的各项数据，为了能够保证会计人员会获取第一手核算资料，各部门需要与财务管理部门加强联系。（3）提高预算管理的工作范围。当前的企业资本流动类型已经获得了充足提升，对于全面预算管理来说，今后的工作中需要能够囊括所有的资金流动方式，从而能够全面落实预算管理工作，让企业能够更好的发展。（4）通过分级审批，严控预算外事项。既有效控制了预算外事项，又能及时应对市场变化，不被“数字管死”，亦能 “堵住”预算松弛管理中最容易被忽视的漏洞。

2.3 融合企业建成的信息化系统

在当前的很多企业中已经建成了信息化管理系统，这些系统能够实现对企业营经过程中产生数据的全面收集和分析，并将收集到的信息提交给具备资料查阅权限的部门或者工作人员。为了能够提高全面预算管理工作的开展效率，一个重要措施为，在预算管理工作的开展过程中应用信息化系统对相关数据进行收集，同时在系统的运行中对相关数据进行解读和分析，从根本上提升了全面预算的精确度。另外在信息化系统的应用中，企业的财务部门需要能够拥有很高的权限，财务部门的工作人员需要能够查阅信息化系统中的相关资料和各类数据，有效推行全面预算管理工作。需要注意的是，在该系统的建设和运行过程中，系统中需要设置安全保障系统，该系统由两个部分构成，其一为软件系统中的防火墙，企业需要派遣专业人员对系统的防火墙进行定期升级，防止发生资料外泄情况，其二为信息化系统的登录界面，在财务部门工作人员进行资料查阅时，需要输入工号、姓名、密码等基本信息，系统检测通过后才会提交相关资料。

3 结语

综上所述，在全面预算管理体系推行过程中，能够发挥降低企业运行成本、优化企业资本构成及帮助企业组建科学投资体系的作用，这些方式都能让企业更好发展。在全面预算管理体系应用中，可以通过建设预算管理制度、提高预算管理执行能力、融合企业信息化系统等措施，提高全面预算管理体系执行效率。