连锁企业财务管理中存在的问题与对策

2019-12-21 15:54
新营销 2019年5期
关键词:真功夫连锁核算

(中南林业科技大学 湖南 长沙 410004)

一、连锁企业财务管理的基本特征

从连锁企业的运营模式可以看出,其财务管理主要表现出四大特点,依次是系统性、复杂性、目标性以及平衡性。详细如下:

(一)系统性

连锁企业最主要的特征之一便是具有很强的系统性,根据类型与内容的差异性,涵盖了主体、客体、对象、手段、方式等不同的影响因素,这些因素承载着不同的功能或作用贯穿于连锁企业财务管理的整个过程。所以,这些因素并不是单纯的任意累加或是组合所得,而是按照既定的准则与目标作为前提有机地联合在一起。

(二)复杂性

相比一般企业的财务管理,由于连锁企业具有很强的分散性,使其财务管理呈现出很大的复杂性,结构关系的变化并不是随意变化,其实是按照其财务管理过程的改变以及需求而变化出一定的规律性。当中,组成元素的复杂性体现在其各个发展阶段,变化各不相同,例如,其数量以及质量等。正是由于不一样的发展阶段对各种要素的要求是不一样的,所以造成其财务管理上的复杂性。

(三)平衡性

连锁企业财务管理组成要素间的架构关系的均衡性,亦即其稳定性的具体体现。假如其财务管理组成要素所构成架构关系连这些组成元素的平等性或是平衡性都不能保障,那么这样的架构关系必然是不持久的,而且一定是持续动荡的,因此亦不能确保该类型公司的长期稳健发展。

二、连锁企业财务管理中存在的问题

(一)财务管理基础数据质量不高

因为该类型企业在我国许多地方都建立了自己的营业分支机构,并且这些营业点的分布存在地区上的差异,布局并不均匀,各门面每天的管理事务既复杂又细致,假如总部希望实现科学的财务管理目标,保证所有分支机构财务审查与记录等环节的真实有效性,强化对财务管理工作的监督力度,提升操作水平,那么将核算业务完成得更全面、更仔细,最大限度地展现出财务核算功能是必不可少的。

可是当前,就该企业在会计核算办法方面的工作来看,部分店面任意简化必要的财务流程,随意选择会计科目,造成账本和实际存在差异,账款信息不清楚,以此又造成了有关的财务信息无法客观准确地表达出公司的营业活动状况。另外,公司资产清点活动并不是按期开展的,部分分支机构存在货物进出库台账登记不清晰的问题,造成台账和实际偏差很大。这给该类型企业财务管理的成本及质量核算等工作带来了巨大的影响。

(二)财务管理人员素质不高

在国内社会与市场经济发展的新形势下,能够展现公司综合竞争实力的第一要素就是对人才的竞争,特别是相对那些掌握公司资产运作的财务工作者而言,更加被视为公司不断发展壮大的迫切需求,而这样的要求并不局限于人才的总数,最重要的还在于这些财务工作者的综合水平。当前,真功夫快餐连锁企业所有的分支店面都配置了一个及一个以上的专职财务管理工作者,其主要工作任务有两项,一是收集统计所在店面的运营数据,二是协调与管理所在店面开展财务信息统计及核算工作,以此确保对人才总量上的要求。可是,各店面财务管理者的综合实力和公司发展的现实需求仍然具有一些差异。这集中表现在财务管理者受教育程度较低、专业能力较弱以及职业素养偏低等。这对该公司财务管理工作的成效和实力的提高都有很大的限制性。

(三)预算体系有待完善

完善可靠的预算机制可以帮助公司统一筹划将来发展所需要的全部资源,因此渐渐引起了越来越多公司的关注。真功夫也是其中之一,该公司非常注重预算机制的创建工作。可是当前,该公司的预算机制存在着很多缺陷,主要体现在两方面,一是“注重业务,轻视资本”;二是“注重财务,轻视融资”。在公司编制预算的过程中,一部分店面仅仅编制了所有业务活动中销售及成本两项预算,并未全面涵盖预估的资金欠债表等其他各种指标。并且有一部分门面基本上不关注对年初进行预算编制,在未开展合理预算的前提下就任意编写各种指标,工作存在很大的片面性。这在很大程度上限制了该企业预算工作的完整性,对公司的现实运营发展极为不利。

三、完善连锁企业财务管理的建议

(一)强化会计核算职能

关于财务核算功能或是工作方面的改善问题,公司应当结合自身现实运营需求建立健全有效的财务核算体系,特别是关于核算的具体执行步骤的设定。由于真功夫快餐连锁企业的生产原料是通过一定规模的操作链进行购买,在这之中不仅包括员工劳务费、材料运送费、储存设施费,而且在销售的过程中还需要投入大量的宣传资金和销售资金。所以,要想使企业资金链平稳运行,就必须依据企业的实际状况和采购与销售之间的比例关系对各种成本进行具体的划分,尽快完善会计核算的操作步骤。

(二)完善财务机构并强化人员管理

要想在真正意义上完成真功夫连锁企业的进步和革新,以期占据更大的市场份额和市场竞争力,就要加强对企业内部人员的管理和培训,提高员工的责任心和业务能力,建立健全更先进的财务管理系统,招收高学历、高水平、专业性的财务管理工作者。连锁企业经营的最大特点之一即是高效率,缺乏职业经验的人员在适应企业事物处理速度上存在一定的差距。也可以选取工作积极、自身综合素质较强、专业操作技能突出的财务管理工作者进行培训,尽快形成完善具体的财务管理模式。

(三)实施全面预算管理

对全面预算体系的完善,建议真功夫快餐连锁企业依据自身所处的发展阶段和市场经济状况进行整体规划,对采购成本、运输、销售等方面进行总结性管理,提前评估并预计花费,并在未来的实际经营活动中,严格按照预算的编制计划和详细操作过程分配工作任务。

从全局角度看,进行预算管理的重点应集中在完善管理制度,更新预算编制上。借鉴和参考真功夫企业内部的全面账目规划和经营学的理论知识,两者相结合,制定切实可行的编制方案再购买。并且,为了能够保证编制工作的科学性,出具最能帮助公司实现收益最大化目标的方案,公司应当做到全面激发内部各个机构及其职工主动踊跃地参与预算编制工作中,让各个机构按照预定指标各自编制自身的各种预算,然后通过反复修正予以完善。

四、结论

本文认为连锁企业应当将资金实行统筹管理及运用,同时按照计划扩展规模和偿付欠债以及保障临时运营所需要的紧迫度科学调配资金计划以强化资金管理任务;同时经过统筹实施同一财务管理制度或是合理的改善财务监管方法及措施,健全公司内控机制;建立健全满足公司自身现实需求的财务核算体系,规范财务核算功能;科学编制财务预算,并且严肃按照有关规定贯彻实施财务管理制度,但应当注意保持一定的灵活性,从而保障预算管理全面实行;应当努力创建财务信息交流基地以及强化财务电算化管理等手段,逐渐健全财务信息管理体制。经过以上方式持续强化公司财务管理工作。

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