吴世俊
(江苏快鹿汽车运输股份有限公司,江苏 南京 210004)
在实施企业管理的过程中,项目管理是其中的重要组成部分,可以说项目管理能力的高低直接影响着项目开展所获得的效益。因此其对于企业所获得的整体效益具有重要影响。从目前来看,我国的项目管理过程中仍然存在着一些不足之处,这些不足使得项目中的资源无法得到合理的配置,从而使得项目的运行效率降低。这些不足之处主要包括了缺乏激励制度、缺乏合理的管理模式、缺乏明确的权责分配等等。这些不足不但影响了项目管理效率,同时也对我国的生产力发展造成了影响,使得投资效益无法得到充分的发挥,进而对施工管理能力和经济发展形成阻碍。在企业管理工作当中,项目管理属于其中十分重要的工作内容,对于其中的产权进行明确的界定是非常困难的,由于无法对产权进行界定,导致进行项目管理时剩余的控制权利和收益权利无法产生联系,致使产权所应具备的功能无法得到有效的发挥,从而在项目当中出现大量的偷懒情况。如何有效地对产权问题进行明确的界定,并建立一个更加合理的激励机制是当前项目管理需要去解决的问题。项目模拟股份制这项概念的出现,有效的优化了项目管理过程中的激励制度,从而激发了所有工作人员的工作热情和积极性,使得工作人员由以往的被动转变为主动,从而为企业创造出更大的效益。
所谓项目模拟股份制管理,就是指把项目利润中除了项目成本和上交企业数额之外,根据参与项目的工人数量,按照工人的贡献情况和技术能力高低等来将这部分利润折算成为每个人的股份。这部分股份对于工人来说,只能够具有经营权,无法成为某个人的财产,同时也无法当作遗产来操作,只能够在该项目中具有有效性。在对股份模拟进行确定时,应将项目中的绩效作为最重要的因素。另外一方面,工人在退休后所得到的养老金也应与其在项目中的贡献拥有联系。
项目模拟股份制管理涵盖了所有的项目内容和所有的项目工作人员,项目模拟股份制管理的特点在于全过程、全方位、全员、全模拟以及责任全落实等等。这种制度将工作人员的模拟股权作为管理的核心内容,将股份制所拥有的基本原则来作为管理的框架,同时将所获得的利润按照相应的比例分配给所有项目工作人员的一种管理方式。模拟股份无须项目工作人员花钱去买,而是通过贡献来进行分配,使得工作人员的付出与获得成正比。另外一方面,股份制所涉及的内容范围较为广泛,事关所有的项目工作人员,所以十分有利于激发工作人员的工作热情。
项目工作人员通过该种制度获得的股权仅仅属于一种具备所有权的证书,代表了工作人员获得收益的权利和为了维护自身的利益而对企业管理进行监督的权利,这并不代表项目工作人员拥有了企业资产,也无法利用模拟股份去换取企业资产。同时,模拟股权的获取与工作人员的利益之间有着重要的联系,项目工作人员所获得模拟股权多少直接决定了项目工作人员所获得的收益情况。当企业项目总体处于盈利状况时,那么获得模拟股权较多的工作人员也就可以获得更多的收益。而当企业项目总体处于亏损状况时,那么获得模拟股权较多的工作人员损失的也就越多。在明确项目工作人员模拟股权时,必须采用自愿的基本原则,这种股权的拥有方式相当于生产资料主人的方式。模拟股权的拥有是项目工作人员的基本权利,是否放弃股权同样是也是项目工作人员的权利,这在企业当中是可以变动的。模拟股权的拥有对于所有项目工作人员来说都是公平的,拥有项目模拟股权的权利也是平等的。
首先,对于企业利润提成所占据的比例要加强重视程度,明确利润比例是对企业进行项目控制的重要环节。其次,再按照经济规律进行项目操作,利润提升比例要明确按照项目具体情况来进行,并要能够通过参照经济数据和企业发展目标来对经济发展的情况进行客观反映,从而确保企业能够得到良好的发展。第三,明确企业的利润提成比例后要保持其处于稳定的状态当中,这实际上从微观的角度上能够充分反映出模拟股权与企业生产发展留利之间的关系。而从宏观的角度上则能够体现出企业与项目消费之间的关系,因此保持比例的稳定是非常重要的,如果对于利润分配比例进行频繁的改动,那么必将不利于企业的正常发展。
1、分配的方法
在项目模拟股份制管理过程中,所采用的分配方法是最为关键的内容,首先,在项目管理过程中,应对经营目标的责任制度进行明确落实,并根据目标责任制度来上交费用,其余的才分配到个人。这充分保证了个人的工作积极性,同时也是企业董事会分配的重要基础。其次,在进行利润分配时,应确保企业处于盈利状态,同时也应确保项目能够得到可持续性的发展,加强利润分配的科学性。建筑成本加上建筑利润并不一定等于总价,因为其中还涵盖了很多间接成本。这充分说明了其中仍然有大量的利润可以被挖掘,当然挖掘的效果则主要取决于项目员工个人。
2、决策的方法
对于某些具有争议的问题,可通过企业董事会的讨论过程来解决,避免一言堂情况的发生。同时,也应加强重大事件的透明化处理,严格避免暗箱操作的现象发生,充分体现出了决策过程的民主性。
3、成本控制方法
项目资源包括了人力资源、机械资源以及材料资源等等,项目开展所获得的成果主要体现在资源与形态之间的转化上。而资源消耗的过程也是进行项目管理过程中的主要矛盾之一。项目管理人员必须进行项目消耗成本和资源进行合理的配置,并对其中所蕴含的核心问题进行重视解决。对于项目经理来说,需要重视的管理问题包括成本控制、质量管理以及工程协调等等,为了能够更好地完成成本控制目标,可采用预算编制、预算成本等方式,目前来看这些理论都是较为成熟的,能够对企业成本进行有效的控制。
目前来看我国在项目模拟股份制管理方面仍然处于初级阶段,相关理论仍然不够成熟,在具体的管控过程中必然会发生一些问题,下面将对这些问题进行阐述并提出相应的应对策略。
(一)缺乏责任性且无法实现所应具有的价值。应对策略:以董事会的方式来进行决议,并对标准进行统一,以股权比例为依据来进行抵押金的缴纳。通过这种方式能够有效地提升该制度的约束能力。
(二)环节过多、沟通效率低等情况的发生导致项目运行效率降低。应对策略:加强决策基础的建设,并提升决策的效率,对于经营和技术之间的关系进行有效的平衡,对于不同阶段的工作重点内容进行掌握,并根据该内容按时召开董事会。
(三)项目规模大对于该项制度的激励效果造成负面影响。应对策略:根据董事会的讨论过程,可根据企业的财务情况来进行季度或年度的利润提前分配。
在我国的项目管理过程中,项目模拟股份制管理属于一种新型的管理模式,为我国的项目管理发展提供了新的机遇。通过这种新的管理模式,使得资源得以被更加合理的利用和分配,从而发挥出更大的效益。