勘察设计企业财务成本控制分析

向世瑜

（中铁二院华东勘察设计有限责任公司，浙江 杭州 310004）

一、前言

现如今市场竞争越来越激烈，行业发展对于企业的要求也逐步地提高，所以作为勘察设计企业，也需要对于自身的成本进行控制，以达到防范风险，提高整个企业的发展的目标。本文将从企业的财务风险控制管理以及企业的特征进行分析，为本企业的科学发展提供一些有益的建议。

二、企业成本控制的基本原则

无论任何企业在进行财务成本控制的时候，都是一个就是为了能够保证企业能够正常稳定发展的前提下，尽量降低其运营成本，所以在具体实施时要注意几项基本的原则:

（一）全面性

成本控制应该需要对企业内部所有运营环节和生产环节进行控制，对可能的财务风险要进行事先防控，对于生产所产生的相关费用进行要全面把握，只有做到全面性，才能做到真正有效的财务成本控制。

（二）整体性

在企业管理中单靠财务部门之力是很难完成预定的财务成本控制目标的，需要各个部门进行有效的配合，只有当企业各部门在统一的协调的结合条件下，才能发挥出好的，控制效果。

（三）经济性

财务控制最终目标是为了能够达成企业的投入成本得到有效控制，并且最终能达到各个工作节点的利润得以提升，这样才符合高效经济的实际意义。

三、勘察企业在财务控制和防范风险上的特点

企业在生产活动过程中由于外界因素给企业的成本产生直接的影响，勘测企业的财务风险可以充分地体现出财务的真实情况。企业的预期经济效益和财务收益两者之间存在资金上存在着很多的差异，造成企业的合法人和其他入股投资者的权益受到了一定的伤害，因此，在对企业的财务风险的特征进行勘查时第一个特点就是其具有不确定性，从开发企业的角度来看，其中心的业务是提供项目承包的所有服务。由于行业的本身特质，所以存在着需要进行前期投入，而且回款周期比较长得问题。因此在本单位完成勘察设计工作之后，同时在开发企业承包工程过程当中，开发企业所面临的财务问题就是如何更快地获得经济效益。然而在实际的工程项目中，勘测设计公司对项目设计的相关内容进行细微的调整都会在一定程度上影响企业内部的资金使用，所以，顾客提出的意见和项目设计调整都会对企业的资金产生直接的影响，最后使企业的资金不确定能否收回。

同时，我国勘察设计企业在财务管理过程中，其成本丰富有着波动性较大的特点。由于勘察设计企业类型为知识密集型服务业，这就使得企业主要是依靠脑力和智力劳动来获取经济利润的，因此勘察设计企业中人工成本占总运作成本比例较大，人工成本管理活动也就占据较大的收益分配风险。在这种背景下，若企业提高了员工的薪资待遇，那么就极大地增加了企业生产经营的整个成本，这也为企业健康、可持续发展道路上埋下了财务风险隐患。但若降低人工成本，就不得不减少员工薪酬，可能会引发企业人力资源流失，从而降低了企业的市场核心竞争力。除此之外，大部分勘察设计企业生产经营产品为智力型，因此在财务管理中很有可能会出现，衡量其方法是否得当，减少经济收益，造假收益利润等情况，这给企业带来了不必要的货币资金风风险。

勘察设计企业中的财务控制、风险控制以及成本控制都具有双向性，其具体特征为在市场竞争中企业财务受到损失的同时还能在市场竞争中有一些意外收益。所以，勘察设计企业在对常务外部风险进行预测和控制的同时，也要提高财务内部对于风险的控制水平，加强对于账目的检查，结合科学分析预测，合理地为未来的可发生风险，制定预案，做到对风险进行合理的防范，以达到降低企业整个财务风险发生概率的目标。

总结如下，勘察设计企业的主要财务成本主要来自三个方面，首先是外部环境，行业竞争以及客户的对于方案的修改，额外地增加企业的运营。由于行业特性是整个企业都是以知识密集型为主的服务，所以来自于员工的财务成本，那整个企业运营成本的绝大部分。是后行业本身充满了不确定性，所以也要防范一些低概率，但是会有重大影响的财务风险，企业由于有一部分的准备金作为风险防范金。

四、勘察设计企业对于企业财务成本控制的有效方案分析

结合上面的介绍的情况和本企业的实际现实，我觉得可以从以下几个方面对于财务成本控制进行改进。

（一）加强财务管理队伍的建设

企业财务管理部门的只要职责是为企业管理层提供决策的主要依据，具体做法是以企业会计资料的审核为出发点，结合企业自身的发展状况，进而对企业的财务进行分析、评价。其中，财务管理人员才是发挥财务管理作用的关键因素。所以财务管理人员的水平决定企业未来的财务决策的水平的高低，我们应该加强企业中财务管理人员的水平，应该要求所有的管理人员参与到企业的日常经营过程当中，以本行业发展的特点为根本，从而能够提高自身的业务水平，对勘察设计的流程做到熟练掌握，对其成本结构也要有足够的了解，才能做好成本控制的工作。

（二）加强对企业项目的成本核算与管理

不同的一般的销售产品企业，勘察设计企业主要是提供技术含量较高得图纸文件的内容，所以生产活动主要在各个项目工程中都同时具备单独的成本核算制度。以成本核算为项目进行的中心，而且其中的成本设计不仅要包括设计人员、管理人员的人工成本，还要包括一些非人工人本，比如一些检查费用。

由于是从事于技术含量比较高的，智利产品的设计属于技术密集型产业，人工成本在设计中所占的比重较少，因此，在实际工作中，财务人员需要加强与项目内部的人力资源部门的信息交流，在加快推进工程进度的基础上以降低非人工成本为主。另外，财务人员应当加快建立成本指标系统，实现对企业项目成本的整体控制，同时，加强与部门成本指标的有效结合，将成本控制指标分解到部门各岗位上，明确岗位责任，切实落实岗位成本控制。

（三）加强企业的财务内部管理控制

勘察企业有效降低自身的财务风险，就必须进一步提高财务预算管理水平，加强成本控制。勘察设计产品与项目相关，包括项目建议书、第一次勘测图纸等，其技术性较强。因此，企业在提高财务管理与成本控制水平时，需要制定精细化的成本预算，才能够尽可能降低企业运营过程中产生的成本，加强对企业运营的有效监督。有财务部门牵头在企业高管授权的监管范围之内，加强对于各个项目的检查力度，从制度上保证企业的运行的安全和有效，并且在执行的过程中，要注重严肃性，权威性与促成整个企业的规划化建设，最终提升整个企业的经济效益。

（四）对可能存在的风险要做好预测工作

勘察设计企业的特殊性，本身容易受到行业周期及各种外部环境的影响，所以作为企业财务管理部门，也应该对于各种可能会发生的，对企业经营管理造成不良影响的事件进行做好预案工作。并将自己的欲望和相关其他部门以及上层进行通知和备案，当突发事件发生时，能够及时地运用预案，将企业遇到的风险和造成的财务成本降至最低，连企业因为某些突发事件而导致财务状况出现危机。

五、结束语

对于任何企业来说，成本控制是企业生存的重要手段之一对于勘察设计企业来说也是一样的所以我们企业的实际需求，合理的设计和规划，企业的风控管理系统，加强内部管理控制的有效落实，确保在项目施工时的成本得到有效控制，另外一方面也要加强企业内部的约束机制和奖励机制为本企业日后的长期稳定可持续发展提供相应的保证。