信息化背景下企业采购管理的完善分析

彭佩怡

（中船重工集团第712研究所，湖北 武汉 430064）

引言

新时期，在我们国家的企业发展过程中，采购管理环节已经成为了某些企业正常运行过程中的关键构成内容，不容忽视。随着当前时期的社会更新速度的日益提升，以及企业发展状况的不断调整，企业在发展过程中需要面对的挑战不断增多，因而如何能够在这一时期促进我们国家的企业采购管理工作更加顺利、更加高效，这对于整个企业的经营来说十分关键。同时，因为如今的采购管理工作纷纷借助信息化平台和信息化系统的优势作用，进一步加快了企业采购管理工作的完成，并有效地促进了采购效率的不断提升，这对于企业的经济效益获取来说也是十分有利的。可见，本文积极研究和分析这一问题，颇具现实性研究价值。

一、信息化在企业采购管理中的作用分析

在企业的经营与发展的实际过程之中，往往包括诸多环节的工作，而企业的采购管理则是其中尤为关键的一个。当前，为了积极促进企业发展更加适应日益激烈的市场竞争和不确定的挑战，则要将企业中的每一个工作环节都进行严格的把关，进而在此基础上促进企业的发展更加具有力量，而良好的采购管理工作的进行对应企业的整体发展来说无疑具有非常重要的作用。与此同时，随着信息化在最近几年以来的深入发展，采购管理工作也开始使用信息化管理平台和诸多的信息化管理方式，从目前所取得的管理成绩来看，卓有成效，给予了企业管理工作更多的优势，将信息化这一要素运用于企业的采购管理工作之中，不仅仅促进了企业采购环节的质量具有了良好的保证，同时，还对于庞大的采购环节中的每一个步骤进行了细化，并使之更加有序，从采购产品的出库与入库管理到质量查验环节，再到合同的签订与管理等环节，无一不体现着企业采购管理工作的专业化，体现着信息技术时代对于企业采购管理效率持续提升所带来的积极作用。但是，随着信息化的发展，采购管理工作还需要不断适应快速变化的信息时代的各种技术要求，从而使得相对应企业的采购管理工作以及整体的企业管理工作能够更加高效、高质。

二、企业采购管理中的问题分析

（一）缺乏规范化的采购管理

在如今的企业采购管理工作当中，因为诸多企业缺乏规范化的采购管理步骤和相应的机制来约束，进而使得企业的采购管理工作出现了一些问题，影响了采购管理环节的工作质量。在信息化时代背景下开展企业采购管理工作，如果不能够采取规范性的操作方式和管理方式，那么，将会在极大程度上影响采购工作的顺利进行，可能会在采购管理的过程中存在一些因为管理的不规范和不严谨所导致的贪污问题、腐败问题等，进而影响企业的经济效益获取，使得企业的整体运行出现阻碍。

（二）采购的管理模式难以适应当前的发展需要

因为采购管理工作需要具有特定的管理模式，并安排专业的负责人来跟进，而当前的企业采购管理工作因为模式比较单一化，难以适应新形势的发展需要，进而容易产生一定的经济危险，在进行信息化采购管理的过程中则会出现一些偏差，使得之后的工作难以有效开展，进而容易影响企业的稳定发展。

三、信息化背景下企业采购管理的完善措施分析

（一）建立健全采购管理约束机制

在信息化背景下开展企业的采购管理工作，要注重建立并健全相关的采购管理约束机制，进而在这个约束机制的作用下促进采购管理工作有条不紊地开展和进行。基于此，要注重运用信息化来促进采购管理制度的建立健全以及合理创新，对于与该项管理工作密切相关的行为加以约束，严格保证采购管理工作的开展更加系统化，更加有序化。同时，要对采购管理的相关权责进行明晰，不能出现只掌握权力却不承担责任的情况，要对权利加以监督与管控，从而保证整个采购管理工作的进行更加成体系、更加规范。此外，还需要注重采购管理的监管环节，这也是具体约束机制当中的重要构成部分，要安排专业的工作人员和专门的工作小组对于采购管理工作进行监督和约束，并将每一次的监督数据和结果上传至企业的信息管理平台，使得工作更加公开化，使得监督的力度不断增大。

（二）完善与革新采购管理的信息化系统

需要进一步采取合理方式来完善和革新采购管理的信息化系统，充分发挥信息技术的优势作用，比如：最新的信息技术工作方式、信息系统、信息平台等，通过这些以信息为依托的软件和系统来不断完善本企业原有的信息化系统，并将最先进的技术形式引入企业的采购管理工作当中，促进工作效率的提升。同时，要加强对这些信息化设备和信息系统的日常维护，对于系统的升级、系统安全的维护等工作要给予重视，进而保证企业的采购管理工作可以适应新时期的采购市场的变化趋势，同时，也能够运用这些信息化的平台来发现信息化市场的变化，为本企业的信息化采购管理工作的有效进行做好准备且提供支持。

四、结束语

通过对上述文章内容的分析，笔者针对企业采购管理工作中仍旧存有的问题提出了一些个人的思考与建议，进一步突出了企业的采购管理工作若想进一步实现完善化和科学化的发展，则应该充分运用信息化时代的发展优势，不断调整现有的采购管理模式，创新采购管理形式，将信息化技术和信息化系统合理地应用于我国当前的企业采购管理工作当中，从而有效地提升相关的采购管理环节的工作效率，并进一步促进整个企业的发展实现更加高效、更加稳定的状态。