探讨财务共享在企业财务管理中的应用

王娇娇

潍坊市荟创置业有限公司 山东潍坊 261000

财务共享中心一直以来都是企业作为自身的财务管理所制定的一种主要的管理模式，同时它也是一种对财务数据信息资源的共享优化与企业资源的合理分配的充分发挥与应用。特别在加大对企业的控制力度，以及如何有效提高企业财务管理水平的一体化发展与进步有着深远的意义。

1 财务共享分析

从信息技术角度来看，财务共享技术所寄托的信息技术非常强大，其中ERP财务模块、工作流以及OCR识别等技术在国内得到广泛应用，技术水平成熟可控；从市场化发展角度来看，财务共享模式更加尊重和重视企业客户，能够为客户提供更加令其满意的消费服务；从服务方式来看，财务共享分为生产式服务以及分布式服务，据此我们不难得出这样的财务管理模式更有利于企业关注生产效率以及生产质量，兼顾以服务顾客为中心的服务理念。该模式正努力实现财务业务一体化以及财务人员逐渐分化两项目标，构建客户导向性服务模式，减少与客户的沟通问题，相较传统财务管理模式有很大的提升[1]。

2 财务共享中心下提升财务管理水平的策略

2.1 信息技术的大力支持

在共享服务中心的逐渐构建下，企业财务的管理能力与范围更加集中，并且不断地对管理流程的完善发展做出相应的措施，以及制定相关管理规章制度的充分实施，这就要求企业在数据信息处理运算方面和内部的管理制度的建立有一定的要求与标准。如何满足这一要求的关键是根据财务共享中心的实际反馈参数与情况来不断提高财务管理的人工自动化和信息化，并引入相关的技术手段，包括软硬件系统等配置，以确保财务管理人员的效率，也是对财务控制效率的优化与提升。为了使管理水平和风险控制都发挥重要作用，应该在企业财务管理系统下充分根据实际管理的需求，来满足企业的资金运转，达到企业财务管理水平的标准数据。在信息技术的实际建设规划中，必须从信息技术支持的角度出发，提高企业财务管理信息化建设的水平，在实践应用中，系统的建立应在为财务管理的方便便捷提供足够的信息技术支持[2]。一般包括以下内容：一是加强信息基础设施建设，例如，在财务软件应用推广方面，除了确保多种语言的兼容性外，还需要有更加快捷方便的查询服务。另一个是信息数据库的构建，它不仅要求数据库要融合所有的信息数据内容，而且要确保数据的安全可靠，并且做好存储备份的工作准备，避免恶意病毒的袭击或意外事件发生对财务信息造成丢失，此外，还应注意网络通信设施的建设。

2.2 沟通渠道扩大

如何处理信息积压问题是提高财务共享中心管理水平的关键原因，由于传统财务管理中使用的方法和管理内容已经转变为财务共享模式，大多数部门对这种模式的运作与内容不太清楚，使得各个部门通常处于分散的各自工作的状态，这意味着财务共享中心模型的实际应用不到位。在财务共享管理模式中，必须防止各部门之间的分散管理，保证财务部门与不同部门之间的协调管理，优化工作流程。组织的结构优化是必需的，各部门必须协调管理工作任务，如部门在提供财务信息时还必须提供及时准确的信息，财务管理部门应该注重对管理效率的提高，以此来为公司的运营和管理工作提供更加准确的数据参考，同时各部门应该齐心协力的支持公司，促进公司各个部门的整体共同发展。另外，由于部门之间沟通渠道较少，所以有必要增加各部门之间的沟通联系方式，采取的策略包括：第一，开展研究活动，通过共享中心人员的具体研究工作，了解各分支机构的潜在问题，如对共享中心模型缺乏了解或财务管理效率过低，并做出研究计划并总结问题的原因。第二，建立高效的沟通渠道，例如，在集团与下属企业之间，应该定期进行相互探讨和研究，如为保证共享平台的顺畅运行，各子公司至少应设置一名共享联络人，及时传达共享中心的一些新规，同时负责向共享中心反馈各单位的意见建议，以确保公司人员充分掌握共享中心的财务模型的理念，并在财务分析中真正将数据信息整合到企业管理中[3]。

2.3 优化管理运作

将财务共享中心引入企业财务管理实践活动，有学者分析说它可以作为“会计工厂”，主要指的是统一工作标准与方法，致力于不断提高工作效率，并融入质量管理并整合质量管理理念，保证共享中心服务的质量。但是，从财务业务管理实践的角度来看，尽管认识到共享中心的好处，但在实践方面还有一些问题和一些不足，优化财务管理，该流程要确保财务管理的标准化并控制财务管理的风险，在财务管理过程的具体优化中，可以先从共享服务中心的系统构建进行深化改革，以此为提高财务管理水平的基础。改革优化的方法策略包括：首先，共享中心需要建立财务报告和会计中心。

2.4 改进财务共享中心的监控功能和财务方面

总公司的主要职能是如何优化财务管理模式，从传统财务管理的角度来看，财务会计和财务管理活动的具体实施具有明显的分权特征，因此谈论广泛的财务管理更加困难。管理活动增加了财务管理的风险，很难保证公司财产的安全，在优化财务管理模式下，通过加强控制职能和财务职能，减少欺诈和会计欺诈案件，同时监控和管理，可以有效控制财务部门和分部门的财务管理职能，管理期间必须明确各部门的财务状况，实现集中统一管理，促进财务管理的进一步完善。

3 结语

对企业的财务管理工作而言，财务共享服务中心虽然是一个复杂的系统性工程，但是具有非常深远的意义。从经济学的角度来说，前期需要较大的投入，但是后期会体现出规模经济的效果。企业的财务管理人员要充分了解该模式的原理以及具体的工作流程，并且在工作中强化创新的意识。