工会档案管理中的问题及解决对策

文/肖桂英，桃江县总工会

众所周知，工会中档案的形式较为多样，而且档案的数量也较多，一般多是在工会组织活动等过程中进行详细记录，尤其是针对工会相关问题、图片等内容进行整理、编辑和保存。随着社会的发展和进步，在很多企业中，工会工作的重要性逐渐凸显，而工会档案管理工作在整个企业发展过程中也显得尤为重要。因此，需要加强对工会工作的重视程度，并有效地促进工会档案管理的贯彻落实，从而保证工会活动的顺利开展，促进企业健康发展。

1 工会档案管理相关概述

1.1 工会档案管理的概念

工会档案，作为一项关键的工会信息资源载体，主要是记录工会相关活动内容，并针对工会工作的开展进行记述，尤其对重要信息资料的记录和管理等。档案管理的工作过程则是需要将工会资料进行保存，并且为了工会后续工作开展需要提供参考依据。工会档案作为整个工会的重要财产之一，必然要受到工会的保护与重视。此外，工会档案能够为职工提供查询等功能，不仅能够提升工会服务水平，还可以为工会工作的开展打下基础。

1.2 提升工会档案管理水平的必要性

在任何企业和部门的工作中，档案基本上都是一种最原始的资料载体，也是记录重要资料的关键，能够为其发展提供一些相关的参考依据。而对于工会组织的职能来说，不断完善已有的工会人员队伍，提升工会服务质量也是十分重要的。但不可忽视的是，在工会工作开展的过程中，要不断地提升对于工会档案的管理效率，促进工会档案管理规范化。

对于工会发展来说，完好的工会档案可为其未来的发展提供方向，并且能够对现有工作中出现的问题进行分析和解决，以此来促进工会模式的改善和优化。就文化角度分析，工会档案管理效率高低，在很大程度上能够表现出工会自身的实力和优势，并展示工会的工作能力和效率，同时还可以突显现有的工会文化水平。就效能角度分析，工会档案管理水平的高低，直接关系到工会组织建设工作是否完善；工会档案管理甚至还可以在维护职工合法权益的时候，发挥出重要作用。目前，很多工会档案的功能和作用随着社会发展发生了变化，因此对工会档案管理工作也提出了更新的要求和标准。对于工会发展来说，完善档案管理制度，并积极加强工会档案管理是十分必要的。

2 工会档案在管理过程中存在的问题

2.1 对工会档案管理工作没有足够的重视

很多工会领导对于档案管理工作没有足够的重视，而且对工会组织活动也没有全面地了解和认识，甚至觉得很多工会活动没有档案记录的必要。因此，就会对工会档案管理的开展带来很大的阻碍。所以在工会的未来发展过程中，工会档案无法发挥出自身价值和优势。同时，对工会档案的不重视，会导致工会工作忽视了对工会档案管理的安排，致使工会档案在管理过程中没有详细的工作计划，从而工会档案问题得不到有效的解决。而对工会档案缺少重视程度，通常会使得档案管理工作多为形式化，档案管理工作形同虚设，不利于工会的发展与进步。

2.2 工会档案管理制度不够完善

目前，很多工会档案管理相关制度不够完善，从而导致很多重要资料在进行整理和保存的过程中得不到很好的保护，甚至会出现资料丢失的情况。如果一些重要的档案资料丢失，则会对工会档案管理带来很大负面的影响，也不利于工会活动的开展。此外，没有科学合理的管理制度作为约束，无法保证在档案管理工作开展的时候，工作人员能够端正自身态度，树立强烈的工作责任意识。一旦工作失误，那么就会对工会档案的管理和保存产生影响，或者出现丢失。

2.3 档案管理岗位人员流动性较大

很多工会组织中，对于档案管理岗位的投入不够，包括人员投入和资金投入等。因此，就会出现档案管理人员流失，岗位流动性较大。以目前社会发展的形势来看，工会档案管理岗位对人才需求较大。但是在实际入职之后，如果遇到待遇等问题，甚至是职业规划发生变化的话，将对岗位人员流动也带来很大的影响。很多时候，档案管理工作相对枯燥且单调，很多从业人员不安现状，对工作没有足够的热情，将此项工作仅仅作为一种表面形式进行完成，从而影响了档案管理效率，也无法保证工会档案的完整性和价值性。此外，档案管理岗位人员流动性大，对整个工作的开展都是一种很大的阻碍。比如在离职人员在进行工作交接的时候，很难保证将所有档案管理工作完全交代清楚，或者是交接中出现档案遗失等，都对档案管理工作有着负面影响，也不利于工会组织工作的正常开展。

3 工会档案管理工作中问题的解决措施

3.1 加强对工会档案管理的重视程度

为了能够不断地提升工会档案管理工作效率，工会需要加强对于档案管理的宣传工作，从而促进工会组织中所有人员都能全面地认识到工会档案管理工作的重要性，并帮助工会人员树立起正确的档案管理意识。尤其是工会的领导层，需要对档案管理加大关注，这样会从根本上减少很多档案管理问题。工会档案管理人员在进行工作的时候，一旦发现档案问题，应当及时汇报，并积极采取有效措施对其处理和解决，以此来提升工会档案管理效率，从而提升工会档案管理工作在整个工会工作内容中的地位。档案管理工作地位的提升，有助于档案收集和整理，也有助于所有档案的保存。

3.2 完善工会档案管理工作制度

提升工会档案管理效率，不仅要依靠工会所有人员加大对档案管理工作的重视程度，还要根据工会实际发展情况，完善工会档案管理工作制度。因为工会职能不同，那么档案管理工作也会不同。因此，需要根据工会组织需求以及工会未来发展趋势，加强相关体系的建立和完善。完善的管理制度，可以对所有的档案资料进行分类汇总，还可以有效地约束档案管理人员的工作行为，并且提升工作人员的管理效率，促使档案管理工作愈发规范化、科学化。同时，还能够在最大程度上保证所有档案资料的完整性，杜绝出现资料丢失的情况。只有保护好档案资料，才能够为工会未来工作的开展，提供参考依据。

3.3 提高档案管理工作人员的工作水平

对于工会档案管理工作来说，最重要的就是提升管理人员的工作水平和工作效率。在进行人员筛选的时候，一定要严格地按照档案管理人员选拔标准进行，并且本着公平公正的原则，择优录取。因为目前档案管理人才市场空缺较多，还要加强对现有档案管理人员的培训和培养，提升现有人员的工作水平。此外，随着科技水平的不断创新和发展，还可以有效地引进先进的管理技术和手段，改善已有的档案管理方式。工会还需要积极培养档案管理优秀人才，帮助其学习最新的档案管理理论知识，并提供机会将其理论与实践相结合，提高档案管理效率。在档案管理工作中，还可以定期地对所有人员进行培训，强化已有的专业技能，并通过考核制度等提高人员的工作热情。最重要的，工会需要保证所有人员都能符合相关标准和资格才能够上岗，从根本上保证档案管理效率，从而促进工会组织的进一步发展。

4 结束语

对于工会的发展来说，高效的工会档案管理能够起到很大的推动作用。但是，在很多工会工作的开展过程中，没有对工会档案管理有足够的重视，导致很多工作人员对档案管理没有全面的认识和了解，从而对工会档案管理的开展带来了很大的阻碍。因此，工会组织需要加强对工会档案管理工作的重视程度，树立起正确的档案管理意识。一旦发现档案管理工作存在问题，应该及时采取措施进行改善，并不断提高工会档案管理人员的综合素质，保证工会档案管理工作的有效开展，促进工会的进一步发展。