文/何燕,山西焦煤集团有限责任公司东曲煤矿社会保险科
在企业完成某项经营活动后所开展的核算工作就是会计核算,换言之就是账目处理的全过程。随着企业的不断发展,会计核算已经不仅仅局限于事后的核算,事前与事中核算也属于会计核算。事前核算也就是我们常说的预算,预算工作能够为企业的决策提供有力依据。通过事中核算能够对企业的财务执行能力进行体现,验证企业的生产经营是否符合预期目标。基于市场经济体制,企业开展会计核算工作能够让企业对会计信息进行更有效的利用。因此,建立完善的会计核算制度对于会计工作的开展具有重要意义,能够为会计核算提供工作依据。企业的核算工作需要以企业的实际经营情况为基础,让会计核算工作能够真正落实,提升其工作有效性。
企业在会计核算规范化管理中,并没有按照会计准则的相关内容配置会计核算岗位,甚至一些小企业因为资本流通水平低,往往不会设置专门的关机职能岗位;而大中型企业虽然有专门的会计职能岗位,但是在工作人员的职责划分等方面存在诸多漏洞,导致会计部门面对企业各项财会核算业务时,难以充分发挥每个工作人员的作用,出现事倍功半的问题,严重影响了企业会计的管理能力。
很多企业在会计监督管理中缺乏相应的管理体系,最终导致出现会计核算规范化管理的问题。对于企业而言,由于会计部门在企业内部具有特殊性,且企业自身的会计核算工作任务存在波动,这就会导致会计核算工作较为随意,工作人员难以将全部的精力投入到工作中,这在一定程度上增加了会计核算风险。同时很多企业将开拓市场作为提高效益的关键,因此其内部监管的重点主要集中在市场营销、产品渠道等方面,而会计核算此类工作难以在第一时间显现效益,因此企业管理层在监督管理中容易忽视会计核算工作,导致风险产生。
会计人员对于企业来说至关重要,这就需要规范人员聘用。有些企业在进行会计人员招聘时,并没有按照规范的流程进行招聘,出现了人员招聘上的弄虚作假,这就在很大程度上降低了人员的聘用要求,不利于企业会计核算工作的开展。有些企业并没有制定完善的会计管理制度,会计核算工作得不到有效管理,这就在很大程度上影响了工作的准确性以及真实性,制约企业的发展。
企业内部因素会对企业的发展与经营产生巨大影响,企业的内部控制机制缺失会对企业的发展产生很大限制。对于会计核算工作来说,没有完善的内部控制机制会导致核算工作准确率下降,财务工作的开展受到影响。此外,企业内部缺少有效的会计核算控制机制,导致核算工作流程管理弱化,核算中常出现违规现象,企业会计核算无法为企业决策提供有力依据,会计信息的真实性受到质疑。企业无法得到真实的财务信息反馈,企业发展受到阻碍。
为了保证会计核算工作人员具有较高的专业水平,企业需要重视对相关人员展开教育培训,是每名工作人员都能胜任自己的职位。在开展教育培训工作时需要从两方面入手:首先是员工的思想教育。企业要加强员工的思想教育,让每名会计核算人员都能够意识到自己工作的重要性,强化员工的使命感与责任心,用正确的思想指导自己的工作。其次是员工的专业技能培训。在企业发展的过程中,会计核算工作也覆盖了更广阔的范围,这就需要会计人员不断丰富自身知识储备,掌握更多先进技能。此外,对于专业知识薄弱的会计核算人员,需要强化其专业基础知识,通过定期培训与实践相结合的方法,让其会计核算能力得到显著提升,保证会计核算工作有序进行。
会计账册为会计核算工作提供数据资料,是会计核算工作中不可缺少的部分,在《会计法》中对各单位会计账册的建立进行了明确要求。但是很多企业在财务工作中并没有重视会计账册的建立,认为建立规范化的会计账册是多此一举。但是企业通过会计政策的建立能够让企业账目更为清晰,减少会计核算人员工作量,保证核算工作的正确率。
企业在聘用会计核算人员时,需要严格执行招聘流程,坚持公平公正公开的原则,并对人员能力进行有效考核,保证所招聘人员能够满足工作需求。对于招聘到的优秀会计核算人员应当机遇较高的薪酬待遇,为会计核算人员提供更广阔的发展平台,减少人才流失事件发生。此外,还要建立完善的会计核算人员考核制度,增设相关奖惩机制,促进人员对工作质量的提升。
完善的内部监督体系,能够在很大程度上促进企业会计核算工作的顺利完成,提高人员工作效率与准确率。对于企业的管理者而言,应当将企业利益放在首位,在工作中不应出现以权谋私的现象。健全的内部监管体系,能够对企业会计核算工作进行有效监管,及时发现会计核算中存在的问题并加以解决,保证会计核算工作的可控制性。此外,在监督作用下,会计核算人员会具有更高的责任感,保证会计核算工作能够规范化展开。
企业有效的内部控制,能够促进企业发展,让会计核算发挥出最大作用。因此对于企业而言,要不断完善内部控制机制,并保证各项机制在工作中的有效运行。要想让企业内部控制机制不断完善,就需要对企业当前情况进行分析,对现有的各项机制进行评估,发现存在的不足并加以完善。与此同时,从企业的角度来说,要对各个岗位的职责进行明确划分,明确各职能部门的职能范围,增强部门之间的沟通合作,让企业会计核算工作能够为企业的发展提供动力。
对于企业而言,会计核算水平影响自身发展,所以企业必须要通过各种措施来提高会计核算工作能力,而监督管理则是实现这一目标的关键。在实施阶段,企业应该重点开展以下工作:1)完善企业会计档案管理工作,并通过详细的规章制度,对会计人员交接环节予以明确,为会计人员全面投入会计核算工作提供依据。2)从企业会计核算管理的现状来看,可以主动扩大会计核算的工作范围,包括资产负债现状、权益范围等,主动纳入到财会管理中,扩大会计管理的工作范围,并从现阶段市场竞争的角度,阐明不同人员会计核算工作的范畴,做到“责任到人”,确保会计核算监督管理顺利完成。在完善会计核算监督管理体系过程中,需要针对当前会计管理工作的现状,对会计核算工作进行约束,采用动态管理的方法,根据企业不同阶段会计核算的要求,规范全体会计核算工作人员的行为。
会计核算管理结构对其整体工作水平产生直接影响,所以为全面提升自身会计核算管理水平,就需要从管理体系角度入手,结合自身会计工作需求,并按照会计工作人员的工作能力、学历、岗位经验等,合理配置会计核算岗位,并赋予会计核算部门独立工作的能力,这样才能确保财会工作顺利开展。某企业大型企业在优化自身会计核算管理结构中,按照上述要求,严格配备了企业工作人员的岗位职能情况。从相关企业的财务会计情况来看,在按照表1的相关资料开展会计核算管理后,整个企业尚未出现严重的会计核算工作问题,证明其岗位配置是科学、合理的,值得推广。同时在表1所介绍的岗位配置基础上,企业还需要注意对财务经理与管理层的人员教育,遵照国家企业的相关规定,进一步明确财务会计管理工作流程,提高工作质量。
企业会计核算工作对于企业的发展具有重要作用,当前我国企业会计核算工作中存在的问题较为显著,在很大程度上影响了企业的健康发展。那就需要各企业对会计核算工作加以重视,从人员、制度、管理、监督等各个方面入手,加强企业会计核算工作。