新时期党校档案信息化管理策略探讨

雷东林

摘 要：现阶段，信息化技术水平越来越高，信息化技术在各个领域中的运用越来越广泛，并得到了显著成效。在党校的发展中，档案管理至关重要，因此将信息化技术运用到档案管理的过程中，将有助于信息化管理的成功实现。以信息化手段管理档案，有利于促进档案管理工作效率和质量有效提升，同时和时代发展趋势相符，为党校的发展提供了帮助。对此，本文主要对党校档案信息化管理策略进行了探讨，以供参考。

关键词：党校;档案信息化管理;意义

党校档案信息化管理既能促进办事效率的提升，同时还能更好地服务于相关人士，且其也是现代化发展的目标之一。但是，相较于过去，现在的档案管理信息化程度显著提高，但针对现阶段社会的发展水平而言，其信息化水平仍不高，其管理、方式等均有一定的问题存在。因此，在今后党校档案领域，要对信息化管理引起高度重视，并展开大力研究，以进一步加快建设党校档案信息化建设，使之档案服务功能更加完善，有效提高水平与质量。

1 党校档案信息化管理的意义

1.1 有利于提高档案管理效率

党校档案工作的网络化、实时化与自动化将随着档案信息化管理的完成而成功实现，将档案人员的劳动强度有效降低，显著提高了工作效率[1]。且实现档案信息化管理，可以即时查询档案，迅速检索出自己所需的档案信息，使档案管理人员不用将大量的时间浪费在查询上。与此同时，将计算机管理应用到档案借阅过程中，使催还记录能够自动生成，可以第一时间催促借阅者。且当档案信息化管理实现后，档案部门除了要保管档案，且其身份也发生了变化，即成为了单位内部的信息中心，档案利用者可通过计算机的功能来查询自己所需的档案资料，促进工作效率的显著提高。

1.2 档案信息化管理是时代发展的需要

现阶段，我们已步入信息化时代，对党校干部的培训也提出了新要求，其培训方式和教学方式均发生了变化，在教学和培训领域中，为符合新时代的要求，网络信息技术以及计算机已经广泛应用于培训和教学之中，如当前已经十分普遍的在线教学和网络教学，教务信息系统的运用十分广泛，其方式不断提升，新的挑战要求教学档案管理方式展开信息化创新和改革，信息化管理的实现既可以促进工作办事效率提高，也可以将档案信息和载体分离，对需要调动阅览的资源进行处理，从而使准确性和查全性得到保证。突破空间和时间的局限，提高资料利用率，保证教学档案质量，由此实现党校档案信息化管理目标和信息时代需求相符，也是为了和信息化时代相适应。

2 新时期党校档案信息化管理策略

2.1 加强信息化管理平台建设

平台建设也就是建立健全檔案管理应用系统，其是对档案信息化管理进行创新的重要任务。第一，基层党校要对国家在建设档案信息化管理平台中运用的专项资金进行积极争取和充分利用，同时和其他相关行业加大合作力度，争取更多资金，并把资金用活，从经费上为信息化管理平台的建设提供有效支持。第二，党校要把档案信息化管理平台建设的系统规划做好，善于将建设资金用在最急需的基层设施建设中。应立足于本单位管理设备的实际使用效能以及实际经济能力，对必要的档案信息化管理软件、扫描仪、照相机、摄像机、计算机等软硬件设施进行合理配置，将一个档案信息化查阅、信息化管理、信息化录入的管理平台构建起来，以便于更好地采集、管理和使用档案资源，让更多人享受到党校档案资源。第三，要不断加大维护力度，促进管理设备使用效率提高。参照相关法律法规合理评估废旧设备的报废，防止在设备在更新过程中浪费国家资源。第四，应密切联系其他相关管理部门，借助分享交流管理平台建设经验、密切交流合作等，切实提升档案信息化管理水平和能力。

2.2 完善档案信息化管理体系

在党校档案信息化管理中，应建立健全档案信息化管理体系，规范档案管理，对管理人员的行为予以约束，确保档案管理质量最佳化。党校档案见证了党校的发展历史，承载着诸多科研成果和历史信息，为党校的建设和发展提供了重要参考[2]。应由各部门领导组成档案领导队伍，各个部门应对不同的档案管理人员进行设定，档案室的管理人员应对每份档案的入档时间、档案属性以及领导借阅详情等以及此档案的具体情况进行严格控制。在党校档案管理工作中，应建立健全档案管理机制，对档案管理人员的工作态度和行为进行规范，针对在档案管理工作中出现严重失误的人员，予以严厉惩处，发挥警示作用。档案管理机制应加强责任意识，明确责任，只要出现整理有误、档案登记错误、档案丢失的问题，应追究档案管理人员的责任，把责任落实到个人，从而提高档案管理质量。建立健全档案信息化的管理制度，为整个档案管理工作提供重要依据，规范档案管理，进而促进档案管理质量提升。

2.3 加大档案信息化人才的培养力度

由于档案信息化建设对技术要求非常高，因此也就非常严格的要求档案管理人员的自身素质。对档案信息化管理人员来说，不仅要掌握档案专业知识，且还需熟练掌握多项现代先进技术，如网络技术、计算机技术等，只有这样，方可做好自身工作[3]。在信息化环境下，基层党校需有效培养信息化人才，选取固定时间对在职人员进行培训，使其通过培训可以把档案基础理论知识充分掌握到，有效提升自身的分析能力以及理论水平，对网络管理软件和计算机做到熟练运用。与此同时，党校还应开展丰富多样的技术交流与培训活动，营造浓厚的学习氛围，使管理人员积累更多的知识，第一时间掌握新方法、新技术，构建一支素质高、技术硬的档案信息化人才队伍。

2.4 充分利用新媒体平台

在党校档案信息化管理建设中，需要运用有效手段，并充分借助新媒体平台，将档案信息资源的利用价值最大化发挥出来。新形势下，人们对档案信息资源的需求越来越多样化，对党校档案服务功能以及管理技术提出了新要求。档案管理需要促进信息利用率有效提升，将新媒体档案信息资源搜索整理平台构建起来，对档案信息资源进行分类整合，共建共享信息化档案管理[4]。首先，要借助网络信息平台，积极将诸多党校档案管理的自用网站或专属局域网络构建起来，使党校的各级部门之间可以在党校的网络平台上上传生动的教学视频、本部门的成果等，使党校档案网站中的资源第一时间得到丰富，共享网络中的档案信息。其次，应对云存储技术以及现代新媒体技术进行充分利用，促进党校档案信息化建设进程加快，如开发相应的app，为使用者提供便利，使其可以在移动终端查询、下载、使用档案信息资源，最大化共享档案资源。除此之外，新媒体具有开放性的特征，对此，还应确保档案网络信息安全，着重对档案信息网络的安全运行予以维护，保证档案信息的安全性。

3 结语

在党校管理工作中档案管理是极为重要的一项工作，新形势下，信息技术开始广泛应用于档案管理工作，在党校档案管理工作中，借助运用信息技术，促进党校档案信息化建设进程加快，实现党校档案管理工作质量提升，并充分借助网络优势，共享党校档案信息资源，将党校档案的重要作用充分发挥出来。

参考文献

[1]张莺.新时期基层党校档案信息化管理创新研究[J].开封教育学院学报，2017（8）.

[2]姚少元.试论党校档案信息化建设现状及发展措施[J].办公室业务，2017（7）：51-51.

[3]白东霞.实现党校档案信息化管理的思路选择[J].中共山西省委党校学报，2018，41（06）：121-122.

[4]杨园.信息化在党校档案管理中的现状和对策研究[J].新丝路，2018（8）：140-141.