浅谈档案管理发展策略与电子信息化管理

摘 要：随着当今社会的快速发展，网络信息化时代的到来，传统的图书档案管理已明显跟不上时代的步伐，不断发展档案管理模式是必要的，电子信息化管理能够进一步提高档案管理工作的效率和质量，促进档案管理模式的现代化。

关键词：档案管理;电子信息化管理;现代化

1 引言

档案管理电子信息化有利于转变传统的图书管理归档和管理方式，更为快速和及时准确的获取相关档案信息，同时，也可以更方便的进行资料查询、调阅、归档、整理，提高档案管理工作效率与质量，促进档案管理模式的现代化。

2 档案电子信息化管理的必要性

档案是每个公司、单位及企业的历史，也是未来发展的重要参考。档案的传统管理、调阅和归档不仅需要花费大量的时间和精力，同时，还具有一些较为繁琐的流程。伴随着档案查阅人员和信息的不断增加，也会给档案管理工作带来一定的难度，在档案管理工作中容易出现差错，管理的效率降低。传统的档案管理模式已很难满足时代的需求。所以，转变传统档案管理模式并加强档案电子信息化管理是有必要的。档案电子信息化管理模式不仅可以减少工作失误，优化管理流程，提高管理效率，也有利于促进档案管理工作的质量提升。

由于传统纸质档案的保存时间有一定的限制，在对其迁移过程中难免会出现相应的问题，并且需要花费较大的人力和物力来对其进行存放与管理，这对档案管理工作效率的提升造成了阻碍。因此，为进一步减少档案管理的人力和物力以及避免出现档案损耗和丢失的问题，需要加强对档案电子信息化管理模式的推进和落实，不断提高档案管理工作的质量，进行更好的保存和利用，弥补传统档案管理模式的不足，保障档案的完好程度，促进档案管理工作的有效发展。

3 当前档案管理中存在的问题

3.1 管理人员保守传统档案管理方式

由于长期受传统档案管理理念的限制，档案管理工作人员在工作中缺乏开放性意识和创新意识，不重视电子信息化管理带来的优势，对档案电子信息化管理相关专业知识和理念的学习积极性不高，将档案管理工作停留在传统模式的资料搜集、整理和归档上，从而造成管理人员理念难以更好的满足新时期的现代化发展趋势，这种落后的思想会影响到档案电子信息化管理工作的展开。

3.2 档案电子信息化管理系统不够完善

当前档案管理工作中，由于技术或者出于安全问题的原因，造成档案电子信息化管理系统还不够完善，将档案电子信息化管理工作仅仅应用于公众平台或系统平台上，而这两种平台未建成健全的系统，导致平台信息不全面，难以更好的推进电子信息化服务，最终造成档案电子信息化平台利用率低下、档案管理工作效率低下，在对档案进行电子信息化管理的过程中，未通过信息技术对档案资料进行充分挖掘，没有充分发挥档案资料在电子信息化管理中的使用价值。同时，部分单位在档案管理工作中存在不及时、不完整的问题，没有有效的把相关资源和信息与电子信息化管理相结合，其管理方式依然存在被动服务的旧模式上，从而导致档案管理电子信息化工作难以达到理想的工作状态。

4 档案管理工作创新策略

4.1 提高管理人员电子信息化管理意识

首先，管理人员要加强对电子信息化管理和电子信息化管理模式建设相关技术的学习与了解，在深入学习过程中不断提高电子信息化管理意识，明确档案管理工作创新的必要性和档案管理电子信息化的重要性。其次，积极学习和掌握档案电子信息化管理的业务知识，有效增强自身档案管理工作能力，加强保密意识和保密手段，不断提高档案电子信息化管理工作的质量。最后，档案管理人员需要加大对档案电子信息化的宣传，扩大档案管理工作人员电子信息化管理意识的提升和电子信息化管理工作的开展。

4.2 完善档案电子信息化系统

档案管理要健全相应的管理制度，需规范和完善相应的法律法规，使各档案管理部门在合法合理的前提下有效开展电子信息化管理工作。此外，建立绩效评价系统是完善档案电子信息化工作系统的主要部分，通过绩效评价系统，有利于档案电子信息化管理的监督与检查，及时找出存在问题并加以解决，从而为档案电子信息化管理工作提供重要保障。

5 结语

在信息化和网络高速发展的当今社会，传统的档案管理模式已很难跟上时代的步伐，建立档案电子信息化系统和创新档案管理模式成为新时代下的必然趋势。档案管理工作在创新过程中，最主要的是提高管理人员的电子信息化管理意识，完善电子信息化系统，不断推进档案管理的数字化发展，才能更有效、更合理的开展档案管理工作。

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作者简介

金红华（1970-），女，吉林省/延边州延吉市，会計/档案管理初级。