梁国晖
(中国葛洲坝集团巴基斯坦N-J 项目部,陕西 西安 710077)
成本计划是以货币形式编制的施工项目在计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率以及为降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案,它是建立施工项目成本管理责任制、开展成本控制和核算的基础。
成本分析是利用成本核算资料,对施工项目成本进行的对比评价和总结工作,系统地研究成本变动原因,检查成本计划的合理性,深入揭示成本变动的规律,以便有效地进行成本管理。
有些项目部在实施前,没有建立各种财产物资的收发存制度;没有健全与成本核算有关的各项原始记录和工程量统计制度;没有建立成本核算网络。导致成本核算的基础资料的统计结果不符合配比原则、权责发生制原则,无法与成本计划值进行有效对比,无法确定出现成本偏差的严重性和偏差产生的原因,无法为成本控制工作提供数据基础。
成本控制是指在施工过程中,对影响施工项目成本的各种因素加强管理,并采用各种有效措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内。
在施工中,有些项目部没有遵循成本控制的目标管理原则、全面控制原则,在材料控制方面,材料超定额购买,造成材料积压、费用超支;购买不满足技术规范要求的材料,造成材料消耗数量增加,工程返工;不执行限额发料制度,致使材料超领超耗。在机械控制方面,盲目购置或租赁大量设备,造成一些设备长期停用,既占用了资金,又增加了折旧费和设备维修费支出;施工安排不合理,导致设备窝工,机械利用率下降,资源浪费。
按照时效性原则,总成本计划、时序成本计划和单位工程成本计划应在施工计划实施前编制完成,要根据实施性施工组织设计和现场条件变化情况进行符合性调整,真正起到对项目的各项资源消耗量和单价进行随时监控的作用,要考虑项目的实施方式(自营和分包),分包部分应采用实际分包价;自营部分应根据实物法及项目部管理水平,预测项目实际成本,对人工、材料、机械提出明确的量化指标。
以《建设工程工料机价格信息数据标准》 (GB/T50851-2013) 为准则,规范项目工料机价格信息收集方法,建立标准的以人工、材料、机械、分包等信息为主的成本数据库,为项目成本分析奠定坚实的数据基础。
完善成本考核制度包含两方面内容:
1) 完善成本核算的基础工作。根据成本核算的配比原则和权责发生制原则,建立成本核算的计算机网络,按作业队和部位分类,记录每个施工部位、每个作业队、每日使用人员、机械数量及其具体工作过程和工作内容,以及材料配件领用数量。通过资料的收集统计,为成本分析工作提供依据。
2) 完善成本分析工作。通过对实际耗用工日与成本计划工日;每工日平均工资与成本计划规定的平均工资进行对比。检查计划用工数量的增减,工日利用水平,工效的高低等方面,深入分析主客观因素,劳动组合的合理性,找出人工费节约和超支的原因。
通过分析材料实际用量与计划用量的差异(即量差) 和实际价格与预算(计划) 价格的差异(即价差),找出材料在采购、运输、管理、使用等环节合理与否所造成的节约或超支。
通过分析油料消耗水平、机械完好率和利用率、台班产量的工效差、台班费用的成本差,找出提高机械作业效率的措施,以及管理、调度、使用等原因造成的节约和浪费。
材料监管工作为成本控制工作的重点内容,包括两方面内容。
1) 材料采购实行“准入制”,项目部应从物资合格供应方中选取供应商,应严格公开招标和最高限价制度,确定材料采购的调查、询价和比价机制,确保监督和采购人员职责分离;2) 在材料存储阶段,要根据先利库、后订货的原则制定材料需求计划,充分挖掘和利用内部物资潜力,降低材料成本。应尽量采用委托保管方式、准时供应系统和无库存储备等方式,减少储备品种、储备数量,实现零库存管理。对入库材料,应根据入库单等有关凭证,按材料的品名、规格、等级、产地等进行核对,并采取计件、检斤、检尺求积等方式确保数量准确无误。仓库物资发放必须遵照“先进先发、易损先发、有效期短的先发”原则,做到物资未验收不出库,发料手续不全不出库,材质不清不出库,去向不明不出库。严格实行限额领料,防止材料超消耗。及时清理、利用和处理各种破、碎、旧、残料等。对设计变更造成的多余物资,以及不再使用的周转材料应及时组织回收退库。
项目部要建立健全全方位、全员、全过程的成本管理和约束机制,结合项目实际情况,有针对性的、循序渐进的、定期与不定期召开项目成本管理培训,通过培训要求全体员工不断提高成本意识,认真履行职责,使大家切实牢记“项目成本管控,从自己做起”。
综上所述,在水利水电工程的施工中,成本控制存在的问题包括成本计划管理缺失、成本分析质量较差和全员参与不足等。通过加强全员成本意识、提高全员参与率、完善成本核算工作、加强材料管理等措施可解决当前施工中存在的问题,在保证施工质量的基础上,降低消耗的成本。