论信息化管理在煤矿企业物资供应管理中的运用

文/邓江献，大同煤业股份有限公司忻州窑矿

随着信息化网络技术的发展，对各行各业的工作模式均造成巨大冲击，各行各业均不断加快信息化建设，以适应新时代的要求。作为我国资源供给的重要来源且对社会经济发展起到重要作用的煤矿行业，更应该利用信息化建设，优化企业物资供应管理，提升资源配置和利用效率，同时兼顾各环节的物资监测，促进生产过程的安全性，实现利润最大化，提高生产效率。

1 煤矿企业物资供应管理信息化的意义

1.1 促进人力资源优化配置

传统的物资供应管理需要各个相关环节上人员的对接，需要双方都约在同一时间、地点进行物资信息上的沟通，这样，需要花费的时间较多，各环节均需设专人管理，所需的人员自然也就相应增多，而且，既然是人为管理，免不了出现误差、缺漏的可能。信息化管理则只需要由具备计算机操作能力的人通过建立信息化网络平台进行信息操作，结果可以立即精确无误的显示，不仅可以大大减少这一管理流程所需的人员数，还能保证信息处理结果的正确、可靠性。同时，在这一较低端工作中节省出来的人力资源可以运用到其他岗位上，即有助于优化人力资源配置。

1.2 有利于信息资源实时共享

通过物资管理的信息化的共享作用，可以实时追踪物资采购过程，从而让企业实时掌握物资采购过程。相关管理部门随时查看各物资的库存量，有依据的制定采购计划，能对近期缺乏的物资进行及时补充，避免因盲目购入物资而造成一定程度上的浪费，还能实时监督采购计划的执行情况，促进采购过程的规范性。当管理平台显示物资到货时，管理部门可以及时发布消息通知申请人前来领取，对于物资的更换、停产等消息也可以通过平台发布，让各部门掌握目前企业的物资信息。同时，又可以有效控制、统计物资供应方信息，通过物资使用过程中的质量评价，汇集各方优质供应商，以便于下一次采购合作，进一步提高采购效率和质量。因此，信息化管理能让整个物资供应、管理流程更有序、高效、透明。

2 信息化管理的必要性

煤矿企业是国家主要能源供给行业，对社会经济发展起到重要的推动作用。由于企业本身生产规模的庞大，不管是人力资源、资金周转上，还是在物资供应量及种类上，都有着非常大的需求。煤矿物资供应是生产的必须资料，是企业进行生产的基础之一。但在既往调查中发现，由于采购计划、管理信息的不完善，不可靠，出现缺漏、重复等错误，造成资金浪费。采购相关报表整理周期过长，整个过程的繁冗、无序，也明显阻碍了采购计划的制定和执行，都直接影响到生产效率。而物资信息化管理借助信息网络技术，本身即有着化繁为简的能力，可以大大简化操作流程，减少不必要的环节，又能方便领导或相关部门管理人员的实时监督，保证了工作的规范性和效率性，提高工作质量。因此，在煤矿企业实时信息化物资供应管理，是非常有必要的。

3 信息化管理的具体应用措施

3.1 计划采购方面

网管人员需协助统一编码规则后编码各类物资，建立物资信息数据库，设置计划需求量、储备定额等指标，定期进行清点。负责做采购计划的工作人员定期查询数据库信息，了解各类物资目前的储备量和需求量，统计每月损耗量，并以此为依据制定采购计划。各部门每月需对本部门对所需要的物资造表申领，对已申领及已消耗的物资明细造表上报，汇总至在线系统，以便于物资管理人员统一计划申报及审批发放，避免盲目采购造成的物资积压，均衡物资供应花销和周转资金链之间的关系。

3.2 库房管理

所有采购物资入库时，均需由库房管理人员扫码进行相关信息录入，并根据合同进行估价。若入库后，由于该物资总库存超出最高定额时会由系统报警，库房管理人员需及时根据报警所示物资通过平台告知计划采购人员，并核销相关计划及合同。库存时，所有物资都按照编码归类，有明确的定位，在系统中附有图片说明，以便于查找及发放。根据物资入库现后顺序出库，根据各部门申报量合理分配资源，同时，系统自动核减库存。若发现某物资出现低于储备定额的报警时，同样需及时告知计划采购人员做相应采购计划。

3.3 账务报表管理

月底结账时，由系统的报表模块汇总各类物资申领、使用消耗等情况并进行分析，生成相关报表，及时反馈至各级领导处，为各部门管理人员提供物资阶段变动信息，进一步指导物资的采购和管理。

4 小结

总之，信息化在煤矿企业物资供应管理中，不仅能简化流程，让相关人员实时掌握物资变动信息，避免人为的错误，以便于让采购计划更准确，减少物资积压的可能，也有利于人力资源的合理分配，促进企业的有序运转。物资管理部门需充分利用信息化系统，在计划采购、库房管理、账务报表管理等方面发挥信息化管理的优势，推动企业进一步向现代化迈进。

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