大数据时代会计信息化研究

2019-12-20 06:27王莉
大众投资指南 2019年16期
关键词:会计信息会计核算核算

王莉

(西安财经大学行知学院,陕西 西安 710000)

一、大数据时代会计信息化的特点

(一)数据资源丰富、类型繁多,包括了传统数据中获取、存储、管理和分析的各个方面,同时,还包括对这些数据通过一定的规律进行运算,从而形成具有参考意义的数据模块。因此,大数据在数据量上,往往是数以千亿。大数据的类型包括网络日志、网络视频、音频、图片、地理位置等方方面面。只要是能够在网络中搜集到的和应用到的,一般都可以归入大数据的范畴,它同时是多媒体以数据化传播的基本形式,这就为大数据在数据处理能力上提出了新的要求。传统会计模式,会计信息的流转相对比较闭塞,达不到信息有效共享。大数据时代的到来,企业可以较低成本获取所需的资源,同时对获取的数据资源进行分析,整理,用于企业的生产经营预测和决策中,同时将企业的信息传输到数据平台,服务于其他单位,达到共享共赢。

(二)降低工作成本,提高工作效率。大数据时代会计信息化收集或应用的数据数量繁多,类型多种多样,但是企业经营者可以根据企业的特点,运用信息网络化,以较低的成本获取有用的资源,大数据主要通过云计算处理和应用技术实现资源的整合和共享,云计算服务提供“云计算+大数据+人工智能”三位一体的云服务,云服务的实现无须企业购置任何设备和软件,也不需要配备专业管理人员,更不需要进行技术的更新和升级,便可享受专业的IT服务,所以大数据背景下会计信息化的工作成本相比传统会计工作模式大大降低。

相比传统会计核算模式,大数据时代的会计核算基于业务和财务深度一体化的智能财务共享平台,在这种平台下,大量的审核、编制凭证,登记账簿、结账环节不需要经过人工,完全由系统自动化实时按标准完成,财务人员只需要事前设置好标准化流程,做好预算、做好加强控制,就能够实现前期会计核算报表工作,从而将更多的工作精力从核算趋于管理,将会计核算的基本职能从核算和监督扩展到预测、决策和评价。

二、大数据时代下会计信息化的风险和不足

(一)相关法律法规的建立不够健全和完善,现有的关于会计信息网络安全管理的法规、条例立法层次较低,没有网络信息方面的基本法,权威性欠缺,多头立法,多头管理,使得执法过程中推诿扯皮情况多有发生,同时立法中重网络技术的发展,轻网络法制化的观念比较严重,整体立法缺少系统性,缺位缺空对实际执行带来很多困难。从而不能从制度上保障网络信息安全,造成无法可依的局面,给会计信息网络化管理带来了一些不安全因素。

(二)会计信息化共享平台不完善,会计信息化发展的一个必要前提是有一个财务深度一体化的智能财务共享平台,我国目前地现状是发展并不尽人意,会计信息化平台由云计算供应商进行建设,要想达到专业化和规模化,是对企业日常的会计核算工作有较高的要求,需要企业按云计算的标准规范进行大量的前期准备工作,但是各个企业的核算水平参差不齐,与现有的云计算的平台契合度较差。而云计算供应商按需量身定做,适应不同行业,不同企业,按目前的技术能力,又无法满足。需要其不断提高系统的适应性、灵活性、扩展性。目前我国的云计算平台处于初级阶段,很多的计算问题无法解决,主要体现在资源平台运行不稳定、系统身份认证和管理不健全、数据加密和保护缺点诸多,这些都需要借助国外云计算平台才能投入实际应用,这也阻碍了会计信息化的发展。

(三)会计信息化重要性的认识不足,很多会计从业人员认为实现会计信息化,就是从简单重复的手工账核算中脱离出来,减少了会计人员的工作量,减少了繁杂的计算过程就是提高了工作效率,并没有真正认识都会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分,网络化会计信息系统的运行,信息的互通有无,会给企业带来很多商机,有助于企业提高经济效益。同时也将提升了会计人员的从业水平,从单纯的核算和监督,向预测决策职能去扩展,管理会计必定成为传统财务工作的重要延伸。

三、大数据时代下提高会计信息质量的具体对策

(一)从政府层面

1、政府应该加强网络信息立法,以宪法为依据,遵循安全原则、鼓励和引导原则、开放原则,尊重网络自身的特征,协调好网络信息立法和其他法律法规的关系,协调好网络信息中出现的各种利益关系。尽快制定网络信息基本法,为治理网络空间提供统一的法律依据,维护网络安全,保护网络运营商和广大用户的合法权益。同时配套制定一系列专门法律,规范网络安全工作,健全信息安全保护,完善风险评估、许可证制度、访问权限制度,处罚制度,完善网络信息安全和技术保障。其次要修改完善其他相关法律,例如修订刑法、票据法、会计法、海商法和其他法律法规中有关网络犯罪、网上仲裁、网上公证等等法律,加大网络违法行为的处罚,提高赔偿标准,以起到法律的震慑作用。会计信息化工作的真实性、客观性关系到国家、企业、单位、社会公众等多个层面,先进的科学技术-大数据的运用对提高会计信息质量有着举足轻重的作用,系统完善的法律法规是保障会计信息质量的强大后盾,行之有效的行业标准是促进其发展的重要依托,网络信息立法的完善迫在眉睫。

2、加速我国网络信息共享平台的创建,有利于大数据时代会计信息化的发展。目前我国的云计算平台,在部分核心技术方面还依赖国外云计算平台,如果由政府成立专门的机构,牵头整合行业资源,组织技术力量攻关攻坚,将加速我国资源共享平台的自主研发以及创建工作。

大数据时代下云计算中所存在的安全隐患,通过网络信息化防火墙的建设,强化数据的加密性,将虚拟系统独立运行。强化身份认证,除了传统的用户名和密码,还可以加入高科技的识别功能,在系统运行时,加强不相容职责相分离,相互监督、相互制约。同时也要强化数据备份,防止数据丢失,保证财务数据完整。

(二)从企业层面

1、企业的会计系统要实现信息化,建成这一管理系统涉及整个企业。高层管理者和财务从业人员要从思想意识上自上而下的实现变革,深刻地认识到会计信息化的重要性,按照企业实际情况不断完善业务流程,制定数据收集、整理、传递、分析、运用的共享机制,加强数据在企业内部的流转和共享。

2、作为一项先进科学技术在会计核算工作中的应用,也对相关从业人员提出了较高要求,企业应当对从业人员进行选拔,培训和继续教育,制定中长期培养计划,顺应时代发展,扩充和完善培训内容,不断提高从业人员的业务素质和工作能力。

3、加强对企业内部控制制度的建设,有效预防会计信息化风险。完善的内部控制制度,可以保证会计信息化发展的顺利进行,而且还能提高安全管理的质量。企业根据具体工作情况,制定和完善内部控制制度,加强事中控制、事后分析完善。

4、加强与信息使用者的协同合作,在收集与加工阶段要扩大数据源,将与企业有业务关系的金融机构、供应商、销售单位纳入到信息系统,相互提供原始凭证验证经济业务的真实性和客观性。加强整个核算工作的监督和控制。

四、结束语

大数据时代给人们带来了数量庞大,类型繁多的信息,云计算将这些信息进行整合,将会创造巨大的经济和社会价值,企业应顺应时代的发展需求,调整传统会计信息核算模式、提高会计信息化水平,助力企业发展。

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