现代企业管理过程中的风险控制

2019-12-20 05:29李楠
大众投资指南 2019年14期
关键词:事业部现代化因素

李楠

(对外经济贸易大学国际商学院在职人员高级课程研修班学员73班,北京 100029)

引言

在当今信息化程度较高的社会环境下,企业管理也应该进行一定的水平提升,进行对于企业内部信息化管理的建设,对于企业管理中遇到风险进行一定的评估。我国企业早期在进行管理过程中存在较多的问题,例如管理模式粗放,不具备高度信息化建设等等,但是随着我国现代化企业发展进程,企业管理模式变得更精细科学化,对于企业项目管理方式也拥有一定新进展,对于风险的预估与把控有了新的管理方式。本文首先进行现代化企业管理理论分析,进而进行对于风险控制方式研究,最后立足于现代企业管理模式进行对于企业风险的把控研究。

一、目前我国现代化企业风险控制研究现状

我国现代企业管理对于风险控制主要放在信息化项目管理过程中,在财务管理、决策支持、营销管理中进行对于项目风险的把控。使得项目进行过程中更具备信息化,要求企业高层管理人员能够对于企业发展具有一定程度的风险意识,目前我国现代化企业管理模式属于初级阶段,并不能进行对于风险的完全正确评估、规避与定量分析。我国目前现代化企业对于风险控制缺乏一定的复合型人才、管理层对于现代企业管理并不具备足够的认知水平。

由于我国部分企业在进行现代化企业转型过程中时间较紧,所以企业并没有在管理层面上完成现代化的发展,企业仍然存在部分缺陷,例如企业管控技术做得不到位、企业生产方式相对较为粗放、企业对于管理信息认知较浅等,这些原因导致了现代企业对于风险并不能做到更好地把控,使得企业蒙受一定程度的损失。

二、现代企业基本组织架构分析

(一)直线职能制结构

目前我国现代化企业中,部分企业进行早期转型后内部实行直线职能制结构管理,也被叫作一元结构,这种现代化企业特点在于分工明显,权力集中,员工根据其工作性质被分为行政、人力资源、财务、销售等职位,由高层进行对于下属业务成员及成员单位进行统一管理,各个下属部门无法进行独立化运行,仅仅属于业务处理部门。

这种单一化的U型现代化企业优点极为明显,即企业能够做到权力的高度集中,企业生产、销售一体化,上层领导下发指令能够做到贯彻到底层,但是同样这种方式也存在一定的缺点,即管理层需要花费太多的精力与时间,需要对于每个部门每个下属单位进行指导与命令下发,使得管理者的领导能力受到极大地挑战,管理者自身的能力上限及企业发展上限,管理者的个人出现问题会直接映射在企业的方方面面。与此同时,企业的下属部门与下属单位缺乏对于市场的敏感性,不具备对于市场的出击主动性,这种相对单一的直线职能制结构适合劳动密集型的传统行业,这种行业相对而言规模较小,家族式经营方式,产品相对单一,但这种现代型企业不太适合当今竞争力急剧增长的市场化氛围。

(二)控股型结构

控股型结构即以子母公司的形式进行现代化企业生存,母公司拥有子公司的全部或是部分股份,子公司拥有自己的法人独立地位。在控股型结构中,子公司与子公司之间并不具有较强的业务关联性,更多的是进行对于自身企业的利润获取,母公司与子公司的关系也不是上司与下属关系,而是利益共同体,属于投资人与经营者的关系。

控股型结构属于企业的分权形式,与直线职能制有着较为明显的区别,控股型企业结构中子公司具有相对高的个体经营积极性,存在较强的市场经营主动性,对于企业的风险规避与资产转换有着较大的帮助,但控股型企业结构也存在较大的缺点,即公司内部相对比较散漫,母公司的决策并不是完全落实贯彻。控股型结构现代企业适合进行多元化企业经营模式,大型企业管理适合采取此类方式,可以进行更快更多的资本运作,同时控股型结构也适合进行资本投资,可以在相对短的时间内进行相对多的现金流储备。

(三)事业部型结构

事业部型现代企业结构属于多部门分支组合而来的模式,现代化企业内部根据其产品不同、市场不同、目标区域不同、目标用户不同等方式,进行企业内部划分,分出固定项目去进行采购、生产、销售、研发,进行独立的事业部建立,并让固定的事业部进行固定项目的对接。一般这种现代化企业的事业部设立会设置总监进行对于单一事业部的内部管理与外部扩展,并与总部进行一定程度的协调管理。事业部型结构属于直线职能制控股型结构的结合,即可以保证权力的相对程度集中,又可以保证企业下属具有一定的积极性、市场的敏感性与市场的主动性。

事业部型结构相对而言更符合现代企业的发展,通过一个个项目临时组成进行相对多项目的有序完成。而事业部型结构核心在于项目活动的管理,通过项目高层领导进行对于项目本身的科学性分解,进行对于组织资源的分配使用,对于项目任务的计划性实施。再通过不同项目组之间的配合,进行整个事业部型结构的搭建完成。

三、项目风险构成要素

一般来说,现代企业风险构成主要由风险源、风险事件与风险后果三者进行组合形成。风险源指的是风险发生的事件起因,进行对于企业管理产生影响的潜在因素,风险源在单一企业管理过程中会有多种情况发生,当然也可能不会发生,风险源的存在只表示可能存在风险,并不意味着一定会有风险事件发生。当风险源达成某些要素的条件后,会使得风险事件发生,风险事件指的是风险发生所带来的事件,从较为严格的角度来看,风险事件对于企业管理来说存在负面影响,也可能拥有正面相关关系。对于现代企业管理者来说,最为重要关注点在于风险后果,风险后果指的是风险事件发生后,对于企业造成的影响总结,例如对于项目实施时间延长、项目成本提升、项目质量改变等等。

项目风险组成三个因素存在一定关系,即多米诺骨牌式的关系,风险源造成风险事件,风险事件促成风险后果,所以为了不造成风险后果,尽量减少企业管理中风险源的数量。

四、现代企业管理中风险控制模式

(一)风险要素识别与体系建构

现代企业管理首先要进行对于风险要素的识别,进行对于项目小组的抽检,对于工作的启动准备,通过企业管理进行信息化项目的资料构建。其次在项目风险识别中进行适合的工具方法选择。最后进行对于企业管理项目中的风险因素进行识别,不断进行咨询修改,列出风险因素的清单,进行早期防范。对于风险因素系统建构主要由三个原则:

全面系统性原则:首先风险因素在企业项目管理中是存在于多方面的,并不是单一存在的,所以需要企业管理者在进行自身企业项目管理中进行对于其他已有项目的参考,对于风险因素进行全面系统性的把握,不能遗漏风险存在点,要进行逐层分批次的风险因素识别,有秩序地进行风险因素指标体系构建,为后期风险管理提供相对好的秩序基础。

科学性原则:对于风险识别体系来说,风险因素的分析与选择都是需要科学性的管理,既要符合项目本身性质也要进行对于企业利润的考量,坚持进行科学性的原则处理,获取相对科学性的风险因素考量。

独立性原则:风险因素识别要尽量保持风险因素之间的独立性,低耦合性,使得各个风险因素具有相对少的相关性联系,也不能仅仅片面的进行分风险要素识别,避免因为风险要素本身特性进行识别失误现象发生。

(二)RBS风险控制系统结构

RBS风险控制系统结构属于树形风险控制结构,将工作分解作为核心,通过风险类别与子类别进行对于风险的逐层分析,进行对于风险因素的识别与定位。首先进行一级风险因素的识别,以互联网现代企业为例,一级风险因素主要包含了:企业组织管理风险、项目团队组织风险、系统软件风险以及项目培训风险。相比于一级风险因素,二级风险因素属于更为专业化的风险因素识别,进行对于专家走访与课题小组识别进行清单列举,更详细化也更专业化,仍然以互联网现代企业为例,其中二级风险因素就包含了:对信息化识别不够、企业高层支持不足、专业化人才不够、项目沟通不顺畅、项目核心人员不断变换、客户培训执行力度不够等等。

现代企业通过对于这些风险因素的识别筛选与清单列举,进行对于风险因素的早期处理,尽量减少现代企业项目存在的风险因素,降低风险源,削减因为风险源产生的风险事件,避免风险后果发生。

五、结论

本文从现代化企业管理风险控制现状进行分析,列举现代化企业管理模式,并分析现代化企业管理风险的方式,进行对于风险因素的列举分析,逐层分析现代企业管理中的风险控制方式,并研究RBS风险控制方式,希望能够对现代企业管理风险控制提供一定的理论价值。

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