刘 影
化工产业作为国民经济发展的支柱产业,一直对我国经济的快速发展起到重要作用。然而,随着市场经济发展的进一步深化,化工产业正面临新一轮的结构调整,原料成本高、产品附加值低、节能减排和安全环保压力增加的问题日益突显。那么,如何加强企业的成本管理,提高成本管理的效率,实现资源的优化配置,不仅关系到企业经营效益的高低,还直接关系到企业的竞争能力。基于此基础,本文分析了化工企业在财务成本管理中存在的问题,并提出了相应的对策和改进措施。
(一)加强财务成本管理有利于防范企业潜在的风险,适应市场经济环境的变化。随着市场经济体系的不断深化,企业逐步成为市场经济中独立的竞争主体,经营管理的好坏直接关乎企业的命运。完善的财务成本管理体系将有助于企业扩大市场份额,挖掘影响企业目标实现的因素,及时应对所面临的市场危机,确保内外环境的动态平衡,使企业不断适应市场环境的变化。
(二)通过开展财务成本管理工作,有利于企业管理者直观地了解单位的生产经营情况,及时掌握现有资金缺陷,科学合理地筹集资金、使用资金和分配资金,保障企业生产经营的有序进行和业务能力的整体提升。此外,由于财务管理是一种价值管理,所以通过资金的收付及流动的价值形态,财务管理可以全面及时地反映商品物资运行情况,并通过价值管理形态进行商品管理。
(三)财务成本管理既是企业经济命脉的核心,也是企业提高经济效益的途径。企业资金的筹措与运营,产品成本的计划与调控、经济效益的管理与提升等方面都是由财务成本管理来实现。通过借助现代化管理手段,使用具体分析方法,制定科学的企业决策和计划,使财务成本管理从被动型转向主动型,更有利于提高工作效率,增长经济效益。
(一)财务成本管理意识淡薄,缺乏必要的风险意识和系统的战略管理思维。现阶段我国的化工企业存在重财务管理制度,轻财务管理目标的现象,尤其是一些中小化工企业,无明确的管理思路和管理办法,生产管理和财务管理出现严重脱节。其次,受传统观念的影响,企业的各个层面认为成本管理只是管理者的事,一线工人只需按质按量生产产品,财务人员则只需做好账,管好账,从而导致信息反馈不及时,管理调控不到位。
(二)盲目地控制产品成本,缩减环境污染治理费用,忽视了企业自身发展和社会可持续发展之间的平衡。部分化工企业一味地以“控制成本”作为其财务成本管理的主导思想,只注重眼前利益,不愿过多地投入环境污染治理费用,工业固体废物、污水以及有毒气体的排放仍然沿用传统的简易处理方式,对周边居民的人身和财产安全造成重大影响,也为后续土地的再利用和再开发留下了环境安全隐患,严重地制约了社会可持续发展。
(三)其生产工艺的复杂性,制约着财务成本管理工作的落实到位。由于化工企业生产工艺复杂,产品生产耗时长,使得各个环节的成本归集、核算、报告,考核工作难以实现,部门之间上报的成本数据往往存在一定的冲突和矛盾,加之在传统的化工企业中,通常不会将成本责任落实到各个部门及职工个人身上,使得各方配合和协调的难度系数也随之增大,财务成本管理工作几乎是流于形式。
(四)单一地追求产品成本最低化,忽视了资金使用成本。资金成本包括资金筹集费和资金占用费。资金筹集费是指资金筹集过程中支付的各种费用,如发行股票,发行债券支付的印刷费、广告宣传费等。资金占用费是指占用他人资金应支付的费用,如企业向银行借款支付的利息。在生产经营过程中,许多化工企业考虑到生产环节的衔接问题时,往往会囤积一定的原材料,如遇到进货价格波动较大时,更会增加存货的库存量。然而过度的存货积压极易导致资金沉淀严重,占用不合理,使得资金使用成本居高不下。
(五)财务成本管理方法比较单一,体系不够完善。目前,我国部分化工企业仍然采用的是传统的管理模式,没有形成科学的管理体系和管理方法,使得成本管理缺乏真实性和有效性,同时也耗费了大量的人力和物力。成本的管控侧重于事后分析,没有形成事前预测、事中督促、控制和修正的目标管理体系,导致成本管控效率和质量难以提高,严重制约了企业的长远发展。
(一)加强财务成本管理的宣传力度,强化成本管理意识。成本管理意识是指企业对成本管理重要性的认知度和责任感。作为化工企业的财务管理人员,应以强化成本意识为立足点,在企业内部大力宣传成本管理的重要性,让职工意识到成本管理与自身利益息息相关。同时,成立专业化成本管理领导小组,建立管理层和一线生产员工的信息沟通渠道,及时了解各生产环节和工艺流程的资源利用情况,并加以实时指导和调控,最大限度地调动各级员工的积极性。
(二)扩大财务成本管理的深度和广度,优化财务成本管控体系。成本管理的深度是指企业以成本控制为中心,从方案制定,经营决策和决策执行入手,对企业成本进行多层面的管理和调控。而成本管理的广度是从产品生成的全过程进行成本管控,包含产品研发、设计,原料采购,生产、销售及售后服务等各个环节。作为化工企业,应充分考虑其产品种类繁多,生产流程复杂的特性,从财务成本管理的深度和广度出发,形成横向和纵向一体化的成本管控体系,制定合理的成本管理办法,确保成本归档、核算、报告和考核等工作的落实到位。
(三)建立完善的财务成本管理制度,强化财务成本管理职能。完善的成本管理制度是企业持续发展的必要条件,构建化工企业的成本管理制度首先应建立健全的采购制度,规范采购流程,对采购的材料、物资进行多方询价,公开竞标,保证采购程序在合同授权范围内进行,确保采购的质量和数量符合合同要求。其次,建立完善的仓库保管制度,要求仓库保管员对各类存货的入库,发出和结余进行日常核算,建立相关的存货管理台账,定期会同财务部门对存货进行实地盘点,做到账实相符,账账相符,账证一致。除此之外,还需建立严谨的售后成本管理制度,售后服务成本因属于事后成本,具有滞后性和隐蔽性,因此财务部门应对各类退换货问题而引起的成本变化,及时予以核算,避免因成本信息不实,而导致利润虚增。
(四)建立科学的财务成本管理考核机制,提高财务成本管理效率。将预算管理和成本管理有机地结合起来,是建立科学的财务成本管理考核体系的关键。对于化工企业,首先应结合自身的实际情况,将经营预算和财务预算有效衔接,建立成本预测模型,逐步完善全面预算管理体系。其次,应有效分解财务预算指标,明确成本管理责任,对各部门预算执行过程进行监督,保证每笔资金的使用都有理有据,科学合理,保证全面成本管理工作的顺利进行。对于预算管理的执行情况,企业应严格考核制度,成本管理情况好的部门,应适当予以奖励;违规和超标使用预算的部门,应予以追责,督促其更好地承担成本管理责任。
(五)使用现代化的财务成本管理手段,推广先进的管理经验。化工企业应与时具进,顺应时代潮流,运用现代化技术对财务成本进行管理,比如应用先进的检测手段和显示监控装置,加强对物资流向和消耗的控制;利用互联网资源,及时了解掌握产品和材料的价格波动,与外界进行交互式沟通等,这样既提高了管理的效率,又提高了管理的精度。同时,化工企业也应积极地学习先进管理经验,结合自身的实际情况,科学借鉴优秀的财务成本管理方法,开阔成本管理眼界,丰富财务成本管理经验。
综上所述,我国的化工企业财务成本管理还存在诸多问题,例如财务成本管理意识淡薄,盲目控制产品成本,忽视资金使用成本,财务成本管理方法单一等,针对这些问题,我国化工企业应深化财务成本管理改革,不断完善财务成本管理体系,进一步规范财务成本核算工作,建立健全相应的监督管理评价体系,使企业能在市场竞争中稳中求进。