浅谈人工智能在中小企业会计中的应用

齐瑞燕

（山东力诺瑞特新能源有限公司，山东 济南 250000）

一、人工智能的相关概念

人工智能是计算机技术的一个分支，主要是指研究，开发用于模拟，延伸和扩展人的智能的理论，方法，技术以及应用系统的一门新的技术科学，该领域的研究包括机器人，语言识别，图像识别，自然语言处理以及专家系统等，为了实现计算机更高层次的应用，人工智能不仅包括上述所说的计算机技术，还涉及到心理学，哲学和语言学等学科，几乎涉及到了自然科学和社会科学的所有学科，以求最大程度地模拟人类思维，实现科学的进步与发展。目前，人工智能对自然科学，经济以及社会都带来了深刻的影响，对于自然科学而言，在需要使用数学计算机解决的问题，人工智能都会用较为精准的速度去解决，对于社会经济，人工智能可以代替人类进行各种技术工作和脑力劳动，而且促进了计算机工业的发展，对于人类文化，人工智能也提供了新的模式，现有的游戏逐步发展为更高智能的交互式文化娱乐手段，增加了客户的满意度，实现了社会的发展与进步。

二、人工智能对中小企业会计的影响作用分析

任何一位会计人都知道，会计行业是一种较为严谨，处理程序较多的行业，例如会计信息的收集，判断会计信息的真实性和可靠性，进行会计核算以及生成会计报表，每一个步骤都需要会计人员进行谨慎的操作，目前，人工智能给中小企业会计带来了深刻的变革，在一定程度上提升了会计处理效率，减轻了人工负担，其影响作用主要表现在提升会计信息的准确性，降低人力耗费，抑制会计信息造假等，最终促进了中小企业的发展。

（一）提升会计信息准确性，提高会计处理效率

在传统的会计处理模式下，会计人员往往手动填制凭证和编制报表，然后进行会计核算，期末制作会计报表，这一步骤一方面加重了会计人员的负担，另一方面会计信息的准确性得不到保证，很有可能人为出现纰漏，而内控监督程序也有可能检测不出来，导致出现会计差错，影响企业财务管理效果，但是，在人工智能模式下，对于当日所发生的经济业务都能够及时的处理，会计人员录入数据时出现差错系统会给予提醒，并且会计人员只需要登录系统选择相关的事物进行处理即可，在期末时，计算机就会根据所处理的会计事项自动生成报表，一方面，提升了会计处理效率，另一方面，提高了会计信息的准确性，降低了会计差错的可能性，最终提升中小企业的财务管理水平。

（二）降低人力耗费，助推会计人员转型

人工智能促进了传统的会计人员的转型，在传统的会计操作中，员工将大部分的精力全部集中在凭证核对，录入，会计核算以及报表生成中，在传统，重复的会计操作中耗费了大量的时间，但是人工智能的发展，带给中小企业财务人员新的发展机遇，使之从简单，重复，低价值的劳动中解脱出来，开始以战略性的角度思考企业的会计事项，并且促进会计人员向业财融合方向发展，更加要求会计人员掌握财务管理，企业经济业务等方向的知识，也更加有利于防范潜在的会计风险，提升中小企业整体的财务水平。

（三）加强会计监督与控制，防止会计造假

会计造假导致企业的资产流失，对于企业造成不好的影响，目前，通过人工智能手段可以抑制会计造假，加强会计监督与审计，在人工智能模式下，会计人员在登录系统时，都有自己的账号和密码，分工较为明确，职责分明，尤其对于中小企业而言，明确的分工有利于遏制员工造假，每一位会计人员都在自身的管理权限中处理自身事务，当发现有会计违规，造假等现象，也能够及时核查造假来源，进行相应的奖惩，这些都有利于加强会计监督与控制，防止会计造假。

三、人工智能下提升中小企业会计水平的建议措施

通过以上分析，人工智能的应用降低了人力耗费，助推会计人员转型，并且加强了会计信息的监督与控制，防止会计造假现象，但是，人工智能也带给中小企业的财务管理一定的负担，例如会计人员的岗位需求减少，会计信息安全性受到威胁等，本文针对这些问题，提出相应的建议措施，以促进中小企业的发展。

（一）提升会计人员综合水平，加速会计人员转型

人工智能的应用虽然在提升了会计核算水平，使会计人员从传统的重复的会计工作中解脱出来，促进了财务管理的变革，但是，人工智能的应用也使得中小企业的传统的会计岗位需求减少，作为一名会计人员，如果停留在传统的会计视角上，必然会被淘汰，促进会计人员的转型势在必行，首先，转变会计人员的工作观念，主动了解并且学习人工智能下的会计核算方式，例如管理会计，审计会计，业财融合等，并且在自身的知识储备方面，应该掌握会计行业的各种模型，法律法规，管理理论以及电子信息技术，更有效的理解并且掌握财务数据背后的含义，努力提升自身的素养，以积极的态度看待人工智能下的会计处理，其次，中小企业也应该提供会计人员必要的提升条件，例如提供定期培训，组织外出学习，讲座等形式加速会计人员的转型，为会计人员的转型做好准备。

（二）加强信息化建设力度，提升会计信息安全性

通过上述分析可知，人工智能的应用增大了会计信息泄露的可能，一般而言，中小企业的会计信息以电子的形式进行保存，电子数据保存具有保存方便，易于查找等优点，但是，如果信息保护不到位，企业的信息防护技术较差就容易被黑客攻击，存在信息泄露的风险，因此，中小企业要加强会计信息的保护，一方面，要提升员工的信息安全意识，只有企业会计人员授权才能进行会计系统操作，明确每一位会计人员的职能权限，另一方面，在会计信息系统的安全方面，建立防护系统，安装防火墙，定期对会计信息系统进行维护等，通过以上的技术手段来保护企业的信息安全，实现中小企业的稳定发展运营。

（三）转变传统的财务管理观念，加强部门之间的协作

人工智能技术的应用转变了传统的会计核算模式，使得传统会计岗位的需求减少，给企业会计人员造成了一定的心理压力，但是，目前来看，人工智能并不具备人的思维能力，因此，不能完全取代人工劳动，企业要积极做好会计人员的心理疏导，一方面，根据企业的具体情况调整会计岗位，按需配比，实现会计人员的最优化配置，最大程度的节约人力资源，另一方面，积极转变会计人员的传统的财务管理观念，使之能够适应企业的会计模式的变化，并且，人工智能的应用更加强调部门之间的协同性，各个部门需要将自身的业务数据录入到信息系统中进行会计处理，因此，要加强各个部门之间的协作，规避信息孤岛现象。