建筑企业应收账款存在的常见问题及管理对策

陈刚

（江苏南通二建集团有限公司，江苏 启东 226200）

近些年来我国的整体宏观经济条件不断变化，在此影响下，建筑企业的经营面临工程量减少的困境，而与此同时，建筑企业的应收账款管理困难问题也更加明显。为了能够获取更大的业务量，建筑企业需要提前垫付大量资金，但是建筑企业通常面临收款困难，且拖欠工程款的问题，这两方面的影响使得建筑企业整体现金流更加容易出现问题。为了能够保证整体现金流的稳定，建筑企业需要加强应收账款管理工作的重视。

一、建筑企业应收账款问题不善对企业带来的不利影响

建筑企业的应收账款主要是指在整体的经营中，企业所涉及到的工程进度款以及工程结算价款等根据合同规定所确认的相关款项。这些对企业的发展具有重要影响，如果管理不善，有可能会带来恶劣影响。

首先应收账款如果回收不及时，就有可能使得建筑企业的大量资金被占用，对建筑企业的现金流产生严重的削弱，影响企业的偿债能力等，并对企业后续的整体营运成本增加负担。其次，目前建筑企业在进行财务管理时，使用权责发生制对当期收益进行核算，并通过权责发生制的计算结果对公司的盈利情况进行判断，但如果应收账款回收不及时，利用权责发生制所得出的财务结果有可能无法对建筑企业进行实际的指导，并且应收账款回收不及时也有可能会形成呆账或者坏账，使得企业的现金流稳定性方面出现问题。

二、建筑企业应收账款目前存在的管理问题

建筑企业应收账款目前管理中普遍存在整体回收周期较长，而且整体收款困难、收款成本相对较高的问题，对企业的经营带来了不利影响。综合来看，建筑企业的应收账款管理存在的问题主要是由于以下几个方面导致：

（一）前期投标阶段未做好调查工作

建筑企业为了能够对应收账款实现良好的管理，应当从源头做好管理工作，但目前由于盲目扩张等原因，建筑企业有可能会在项目招标阶段进行盲目投标，不对业主等进行相应的资信调查，并且对于项目资金的落实情况也没有进行研究。而且目前由于整体环境限制，大中型工程项目基本上都是政府方面项目，在进行合同谈判以及招标及后续工作过程当中，建筑企业的整体地位相对处于弱势，对于应收账款的管理工作带来不利影响。

（二）缺陷责任期产生的问题

在工程项目完工之后，存在一定的缺陷责任期，而缺陷责任期的时间并不固定，依据项目情况进行确认，在这段时间之内，质量保证金会被暂扣，这部分资金由于发包方等公司的变动以及项目的变化等都会产生一定的波动，影响到后续的资金回流。

（三）应收账款管理制度缺失

在对应收账款进行管理时，建筑企业因为缺乏风险管理意识，因此整体的应收账款管理制度并不完善，由于应收账款的时间跨度一般较大，并且整体流程相对烦琐，通常进行收款时需要多个部门进行合作才可以完成收款工作，对应收账款管理时成立制度不完善，使得应收账款的整体过程当中权责无法明确，进而影响到了整体的应收账款管理工作。

（四）应收账款方面的绩效管理

为了保证对应收账款方面做好管理工作，应当将应收账款纳入到整体企业管理的绩效考核指标中，通过绩效考核方式提升对于应收账款的管理质量以及效率，防止产生坏账。但是在实际的操作当中，这方面的绩效管理无法进行量化处理，因此整体推展进度较慢。

三、建筑企业应收账款管理方面的优化策略

（一）做好前期的应收账款筹划工作

建筑企业在前期工作当中应当做好对业主自身的资信以及经营情况的总体评估，并对项目资金的落实情况做好核实，在条件允许的情况下应当在项目实施地点进行充分的调研，根据整体的项目实际情况做好项目估算，在此基础上进行后续的竞标等工作，防止出现盲目投标的现象。

在对业主选择的过程当中，如果业主自身资信情况较差，且在以往的项目中经常拖欠工程款项，则应当尽量避免与其进行合作，在进行调研的基础上与业主开展合作之后，与业主之间的合同谈判中，建筑企业对于合同条款也要进行明确，对于工程款的结算方式以及支付比例，还有保证金比例以及后续的竣工验收等做好明确工作，防止出现应收账款权责不明的现象，同时对于自身的垫资比例要做好控制，防止过高的垫资总量，避免风险过大。

（二）加强整体项目施工过程中的质量把控

建筑企业在整体项目施工过程当中，应当与业主以及设计单位等做好充分的沟通工作，明确整体项目实施的细节，对整体项目的进度以及设计内容做好了解，防止出现盲目施工的现象，并且在整体施工过程当中要做好安全质量控制，防止出现意外事件，影响整体施工过程。同时建筑企业要对整体施工中的质量做好把控工作，及时有效地进行施工，并对竣工材料等做好规范性的准备工作，从整体环节上严格按照规范进行处理，保证质量保证金等可以实时全额退回。

在实际的工程开展中，由于工程质量保证金，还有竣工材料保证金等回收周期较长，有可能会由于原项目人员的调动产生追缴困难的现象，会使得整体收款问题较为突出，因此在保证自身工程质量的基础上，对于该类问题建筑企业应当在公司范围内做好完工项目的管理优化工作，对于已经完工交接的项目，应当将账面的债权以及债务情况与公司财务部门做好交接处理工作。同时对于应收账款的管理，公司可以建立专门的领导小组，根据不同的项目，对应收账款的债务人进行区域化管理，通过不同的片区管理划分，有针对性地进行管理维护，并配置好相应的工程人员以及财务人员。

（三）建立完善的应收账款管理制度

对应收账款进行管理，应当明确好整体的账务管理制度，对项目整体施工中以及竣工的整体管理制度进行完善。比如在对应收账款中的明细方面进行管理时，可以引入信息化管理制度，提升整体的管理工作质量，对应收工程款项以及各类保证金等做好专项登记工作，通过信息化的系统处理，保证各类应收账款项目的完整性以及记录可靠性。

在对应收账款进行管理时，企业应当加强整体制度方面的重视工作，并做好整体制度的完善工作，在管理制度建立过程中，建筑企业应当以财务部门作为主体，对应收账款的明细做好清理工作，并按照月、季度等时间跨度进行账务的整理，在信息化处理的基础上，保证应收款项的管理工作可以落实到具体的部门以及个人，并建立专门的管理小组将责任进行划分，提高应收账款管理制度的完善性以及可实施性。在公司内部建立好专门的奖罚机制，在将责任落实到具体的部门以及个人之后，公司应当根据相应的合同约定确定应收账款整体收缴过程的难易程度，以此为基础建立相应的奖励机制，如果在规定的时间无法将应收账款进行收回，则应当进行报备处理，以便公司管理层采取相应的措施。

（四）完善应收账款的处理方式

建筑企业对应收账款进行管理应当采取新型的管理方式，提升整体应收账款的管理效率以及质量，同时企业应当严格对合同进行把关，通过法务部门对合同中的细节进行逐一敲定，同时在整体的合同执行过程当中，对于相应的细节方面，应当通过书面形式进行明确，同时做好对应收账款的动态跟踪工作，将整体的动态跟踪与部门的日常工作相结合。由于应收账款是流动资产中重要组成部分之一，因此应当建立专门的应收账款管理长效机制。为了能够维持应收账款管理长效机制的运行稳定，建筑企业应当抽调专人，建立专门的管理部门与财务部门相互协调，做好应收账款项目的汇报工作，同时将公司内部存在的应收账款管理问题与财务部门做好沟通工作，在财务部门提供的财务信息基础上，对公司的现金流量情况进行准确把握，并根据公司需求做好应收账款的催收以及管理。

此外在对应收账款进行回收处理时，应当对整体的管理方式进行转变，通过多渠道的经营方式，降低应收账款带来的风险。由于建筑行业整体应收账款拖欠情况较为严重，因此建筑企业除了对应收账款加强回收处理力度之外，还应当采取其他形式降低自身的经营风险，比如在经营过程当中可以开展应收账款转让融资业务，或者对应收账款进行证券化处理，从而通过新型的融资方式降低自身的风险，提升自身的现金流量。

四、结语

建筑行业内部长期存在应收账款回收困难、工程款拖欠现象较为严重的问题，因此建筑企业应当积极转变应对思路，提升对于应收账款的管理力度，对应收账款的回收处理力度应当逐步加强，同时对应收账款进行新的处理模式进行探索，并做好工程项目的合同处理工作，避免由于责任不明确而产生的应收账款管理不善的现象。