大数据时代下的财务会计转型

中国石油湖北襄阳销售分公司

一、大数据时代对财务管理的新要求

(一)对财务管理观念的新要求

大数据时代，要求我们每一个会计人员都要有充分的思想准备，从思想观念上要由传统思维转变为大数据思维，从数据分析上要由传统分析变为大数据分析，从结果上要由从数据反映到辅助经营决策，并在实际工作中有所转变、有所突破，全面提高自我素质，用大数据时代会计的要求来适应现代信息技术的发展的需要。

(二)对财务管理职能的新要求

传统的财务参谋职能较为薄弱，但随着大数据时代的到来，财务的参谋决策职能不但得到较大提升，还进一步扩展到引领企业管理水平和信息化水平的高度，海量的、多部门交叉的数据对建立综合性数据分析模型提出了更高需求，财务业务一体化成为未来财务管理发展的必然趋势。

(三)对财务管理人员的新要求

大数据时代要求财务工作人员不仅要确认、计量、记录、报告真实可靠的财务数据，还应具备相应的业务知识和敏锐的触觉，工作对象向经营业务、产业链乃至外部环境延伸，积极推动经营管理活动数据化，及时、充分地获取与内部管理决策相关的业务数据信息。

二、大数据时代财务转型过程中存在的困难

目前阶段，基层石油企业会计人员在转变理念、参谋决策和提升素质方面还存在一些问题，需在工作实践中加以解决。

(一)日常事务繁重，影响创新动力

工作还基本停留在财务会计的轨道上，以财务工作为主，主要精力和主要工作还放在财务上，投入到决策管理上的精力、时间、人力、物力非常有限，一定程度上影响了会计财务工作转型的推进。笔者所在基层单位实现财务集中共享后，基层石油企业会计人员不再编制会计凭证、不再对外支付资金，从一定程度上提高了会计工作效率，但部门人员定编同时也在减少。每月油站有近千张支票进账，需要查询、审核；每月有近千条预算数据，需收集、汇总、录入；每月有几百份费用原始凭证需要收集、审核；每月有近千份增值税专用发票需要审核、开具；每月有几千份原始凭证需要整理、装订等等。同时财务部门还要面对各类内外部检查、审计、巡视，大量的操作型事务一定程度上影响着基层石油企业会计财务工作转型的推进。

(二)分析能力不高，不利于工作转型推进

现阶段受基层会计人员自身专业水平有限、学习能力不够、分析手段不足、数据取得困难等因素，还无法胜任大数据时代对大量非结构化的数据的分析、整理工作，更不要说挖掘数据信息、探寻数据信息中所蕴含的商业价值，进而准确的辅助指导决策等功能。

(三)业务条块分割，财务业务还未能有机融合

目前基层石油企业财务工作处于转型初期，传统的业务和财务部门仍分开设置，财务分析的越多，找到的问题越多，对于业务部门意味着工作越没有干好，会抱有一定的抵触心理。业务部门对财务部门的抱怨与日俱增，而财务部门在抱怨业务部门不理解，不得不更多的向企业管理者索取支持。

三、财务人员破解困难进行转型升级的途径

财务共享后，虽存在诸多困难，但只要基层企业财务人员紧紧围绕上级公司提出的要求，解放思想，主动适应形势变化，立足岗位创新，大胆探索，运用财务的价值数据，解决业务实际运行过程的难题，仍能在财务转型中做出自己的贡献。

(一)强化数据分析，满足转型升级需求

财务共享、机器人取代的只是重复的工作，基层石油企业会计人员只要能深入到实际的业务中，是很难被取代的。财务人员要有危机感和紧迫感，把学习当作一种工作的追求，持续学习新技术、新方法、并结合自身企业的实际情况加以合理运用，积极向管理会计转型。要学会站在管理者的角度考虑问题，充分发挥会计信息的作用，从海量的数据中挖掘出有价值的信息，同时，在数据分析过程中发现经营中存在的问题，及时对企业的财务状况、经营成果进行评价，真正使会计工作为企业价值提升服务，提供决策支持。

(二)强化风险管控，提高会计监管能力

战略型财务人员需将企业的风险影响控制在可接受的范围内，以此来促进企业的可持续发展。因此，基层石油企业会计人员应持续抓好风险管控工作，当好企业健康发展的“保护伞”。一是加大油站现场监督。运用好现有24小时远程监控系统，监督油站在资金交接、油品接卸、现场服务等方面执行情况，对发现的问题及时截屏提醒。二是加强大数据运用。运用好现有的大数据系统，强化对卡储值、卡消费、单罐损耗的监控，提早发现倾向性问题。三是继续抓好资金监管工作。目前加油站支付手段较多，有现金、微信、支付宝、银行卡、转账支票、积分兑换及各种促销方式，多种支付途径方便客户的同时，增加了资金核对风险。四是继续抓好发票风险管理。全面营改增后，专票开具大幅增加，套取发票风险也大幅增大，加强管理，使分公司发票管理实现规范可控。五是深化稽查工作，每月突出稽查重点，将资金管理和纪律执行方面作为一项长期的工作来抓落实。六是坚持稽查结果运用，加大问责力度，在检查中发现的套现套利、违纪违规等现象坚决按照公司规定进行处理。

(三)强化创新意识，主动业财融合

目前企业财融合已经成为了企业创新财务管理模式的新趋势，加强财务与业务的互动联系，发挥财务人员的价值分析职能，积极适应业财融合的趋势。基层石油企业会计人员要主动向业务前端靠拢，轮流到加油站、业务部门进行学习，深入了解业务，只有真正的从业务部门的角度出发考虑问题，财务分析才能揭示数据背后真正的原因，业务、财务才能形成合力，共同服务于企业目标，财务人员的价值才能得到体现。

(四)强化队伍建设，提高整体作战合力

加强对基层石油企业会计人员的培养和使用，引导和帮助会计人员跨界学习，专项研究经营管理中存在的热点和难点问题，推动会计人员不断向价值管理、决策支持层面拓展。同时帮助会计人员建立职业规划，针对会计财务领域的新制度、新知识以及热点业务开展培训，拓宽基层石油企业会计人员的视野，推进会计观念的更新，为会计转型提供人才支撑。

四、财务转型过程中的一些尝试

2017年，财务依托大数据交易平台数据，对车用尿素和玻璃水市场容量进行专题分析1期，对汽油销量偏差专题分析1期，对APP电子券营销客户参与率专题分析6期，为加油站明确目标，提升销量，扩大市场份额提供了依据，全年车用尿素实现销售151.44万元，同比增幅142%；玻璃水实现销售82.81万元，同比增幅288%；电子券核销1004万元；汽油同比增幅10.6%。

2018年，分公司财务分析更有广度和深度，共计开展7期全面的数据分析工作，主要对日人均交易数据、IC卡交易占比及汽柴油分档级交易数据、非油重点单品销售潜力及专题促销进行分析，每一期分析后，业务部门及加油站都针对性的制定推介话术，并查找活动开展效果不佳的原因持续改进，分析效果较为显著，真正用可视化的指标助力加油站经营管理、助力分公司经营决策。1-11月，通过非油重点单品销售潜力分析，引导重点单品销售，车用尿素实现销售189.28万元，同比增幅32%；玻璃水同实现销售77.65万元，同比增幅9%；润滑油实现销售370.46万元，同比增幅69%。10月通过分析交易额，发现小额汽油提枪率占总汽油提枪率的近40%，分公司果断将摩托车机油做为相应站点的非油主推商品，11月摩托车机油环比提高了31%，同比提高了151%。9--11月对正在开展的微信卡券促销客户参与率进行分析，通过3期分析通报后，卡券核销占IC卡交易比率也由76.4%提升至90.2%，增长了13.8个百分点；卡券核销占汽油交易比率由50.7%提升至66.6%，增长了15.9个百分点。

五、结束语

大数据时代下基层石油企业会计财务工作转型的目标在于了解业务、通晓管理，能根据财务状况制定公司的经营发展战略，成为业财融合的财务管理者。未来的会计人员不仅要掌握丰富的财务知识、还必须具备信息技术、管理才能、分析能力、大数据的整合能力、利用大数据评估企业风险的能力。财务会计工作转型，是一个长期的工作，需要全体基层石油企业会计人员共同努力，才能越做越好，更好的企业创造价值！