论财务共享在财务转型中的作用

广东海大集团股份有限公司

一、财务共享的重要意义

在如今信息技术高速飞紧的互联网背景之下，企业的财务管理工作也做出了巨大的调整，在许多的大型企业和跨国公司中都诞生出了一种创新型的财务管理理念，也就是本文所提到的财务共享。而财务共享也在企业发展的过程之中得到了逐步的推广和深化。将互联网技术应用到企业的发展过程之中，可以将其物的业务和财务进行集中，从而实现业务和财务的有机融合。如此以来，不仅可以对企业的工作效率进行加强，而且也可以帮助提升企业在经营过程中所产生的经济效益。如今，在世界500强的企业之中，已经有半数以上的企业采取了这种财务共享的模式，构建出了自己的财务共享中心，从而对跨国公司的业务运行成本进行了降低。在我国，一些大型的企业也已经仿照了国际企业的先进经验，建立出了适合自身企业发展的财务共享模式，不仅可以对企业在发展过程中所产生的成本进行有效的节约，而且也可以对企业的服务质量和工作效率进行大幅度的加强。除此之外，这种财务共享的模式也可以对企业的财务制度进行高度的统一，从而进一步的规范企业的财务行为，确保企业可以对财务进行实时的控制和监管。

二、新形势下财务转型的方向

在新形势之下，企业财务转型的方向可以分为三个方面，分别是战略财务，业务财务以及共享财务。

首先，对于战略财务来说，他关注的重点是企业的经营管理，对于企业的中长期发展进行有效的规划，从而对企业所开展的资金活动以及经营活动进行有效的跟踪和控制，为企业日后的战略目标实现，提供一定的理论基础。在整个过程之中，要求战略财务的工作人员必须要不断的扩展自身的思想和视野，巩固自身所具备的专业知识，如此才可以为其整体发展做出最为全面的考虑，实现财务和业务之间的有机融合，从而在风险评估的过程之中，为企业提出最为合理和科学的有效建议。

其次，是企业的业务财务在企业建立了财务共享模式之后，空余出一部分财务核算人员，财务人员和业务之间的对接应该加强深入到业务的前端之中，针对企业在各个环节中所作出的经济活动，都应该做出准确的分析和控制，保障财务人员参与到企业价值的创造之中，帮助企业完成财务和业务之间的渗透。而且，业务财务人员也应该在业务过程之中将数据转换成财务的信息，从而对财务的知识进行充分的运用，加强企业业务决策的真实性和准确性。

最后，对于企业的共享财务来说，他主要的工作人员包括了财务共享中心的操作者，技术人员以及最后的运营者。操作者应该针对财务进行结算，而且要负责财务信息的具体运作，而技术人员主要掌握的是财务信息化和标准化等方面的处理，而且也应该对财务的成本控制和绩效管理工作做好深入的控制，对于运营者来说，它的主要任务就是加强日常运营的管理。在这一环节中，工作的人员不仅要具备一定的财务会计知识，而且也应该具备较强的综合管理能力。

三、财务共享是财务转型的基础

财务共享服务下的财务转型基础，我们可以通过三个方面来进行探究。首先，是数据的信息基础随着大数据等新兴技术的出现，对整个财务的发展带来了重要的影响，财务共享服务中心也对流程的处理进行了规范，确保数据的收集和整理变得更加的简洁和准确，而且这种财务共享服务所具有的数据优势，也可以帮助企业的财务数据中心变得更加全面。其次，是组织基础。构建财务共享中心的主要目的是为了将财务人员分散到企业的价值创造过程之中，这种共享服务的落实可以帮助财务人员的结构得到进一步的优化，而且也可以帮助财务部门更加准确，把握企业经营的动态，从而为企业的发展提供最为准确的数据支撑和资金的支持。最后，是管理的基础共享服务，可以帮助企业构建出一套合理而完善的流程，加强部门和资源之间的协调，而且实现业务和财务的一体化，也可以加强企业财务共享数据资源的使用效率，从而进一步保证了财务信息的准确性和真实性。

四、财务共享后企业财务职能的转变

(一)减轻工作量，提高财务人员工作效率

财务共享中心的建立可以通过计算机技术来对财务人员处理单据的时间进行有效的节约，从而对整个财务核算的流程进行简单化的处理，如此就可以帮助财务工作人员节省出更多的时间，将时间放在对于企业经营状况的了解之上，从而保障财务人员可以对企业的各项决策做出更好的了解和掌握。其次，互联网技术的应用，也可以确保不同分公司之间的财务资料进行及时传送，实现真正的信息共享，通过财务共享中心的统一处理，就可以对业务进行相应的匹配，如此就可以对人力的成本进行有效的节约，提高企业的工作效率。最后，财务共享中心的集团公司可以保障绝对的控制权力，如此就可以加强公司对于各个分公司的监管与控制，从而实现企业利益的最大化。

(二)倒逼财务人员向决策支持职能进行转变

财务共享的出现，可以使集团内部的财务核算进行高度的集中，从而加强公司对于流程构建出更加严格的标准，如此就可以保障财务的核算业务能够按照标准进行集中化的处理，从而进一步的对流程的效率进行大幅度的提升。同时，财务共享中的互联网技术，也可以加强财务部门和业务部门之间的沟通与交流，使各项业务的处理过程变得更加的简洁，从而为经营者在第一时间内提供最为准确的财务信息。除此之外，在实施了财务共享之后，企业财务部门的组织结构也会做出相应的调整，帮助财务信息的传递，变得更加的及时和便捷，省去传统财务管理模式，中层管理者的传递环节，如此就可以将信息化落实到具体的工作之中，从而提高企业财务信息的应变能力。

(三)财务人员的转型

企业财务人员的转型，我们可以分为三个部分。首先，是战略财务的转型。对于企业中一些优秀的人员来讲，他们往往具有较高的学历，是科班出身，具有一定的管理知识，而且也可以对企业的财务核算工作进行熟练的操作，这一类型的人才就可以在企业财务转型的过程之中，转变为战略财务以财务管理者的身份从事着财务管理的工作。其次，是财务会计，对于一些普通的财务人员来说，他们可以实现共享财务下财务会计的转变，主要负责的是一些财务会计的工作，不需要过多的学历，而且也不需要足够的经验，但是必须要具备较强的学习能力，如此才可以对整个工作的流程性进行保障。最后，是管理会计，对于企业所拥有的复合型管理人员来说，他们应该实现管理会计的转化，复合型人才往往具备较高的学历和丰富的财务理论知识，但是他们的工作经验稍有欠缺，此时这些复合型的财务人员就可以转变为管理会计，不再担任会计核算的业务，只是对企业的具体运作进行充分的掌握，从而应对管理会计中出现的问题。

五、加强财务转型的有效策略

(一)积极推动业务和财务的融合

在企业建立起了适合自身发展的财务共享中心之后，未来高附加价值的财务人员，会更好的实现分散，而在整个分散的过程之中，需要通过流程的再造和信息的应用，来实现企业业务财务一体化的融合，主要的关键内容就是通过信息技术的应用，将财务和业务的管理信息统1个数据库之中，通过这种数据库的方式可以真正的实现信息的共享，从而充分的发挥出财务控制的职能，为决策者的决策提供有利的理论知识。

(二)完善信息系统

如今在企业的发展过程之中，由于部门和部门之间的沟通与交流十分的欠缺，从而导致部门和业务之间形成了相对的信息孤岛，而财务共享中心的建立可以对这一情况进行有效的缓解，实现部门和部门之间，部门和业务之间集合而统一的信息化系统。同时，建立财务共享系统，也可以加强系统流程之间的优化，对财务报表进行一体化的处理，实现不同系统之间的信息传递，保障业务系统之间能够实施有效的对接，打破传统模式中互相分割的局面，从而加强企业整个信息系统的高度统一，优化企业的审批流程，进一步的提升企业财务系统的工作效率。

(三)加强人才的培训和管理

企业在发展的过程之中，应该根据实际的发展需求来对自身的人才队伍展开统一的管理。首先，企业应该对不同层次和不同方向的财务人员，展开针对性的培养计划，要加强他们的专业知识结构。其次，在业务方面，企业也应该加强财务人员的内部控制和公司治理方面的知识储备，而且企业也可以通过定期开展培训的方式来对员工的知识技能进行有效的考核，从而确保企业的人才队伍综合素质能够得到有效的提升，为企业的财务管控奠定坚实的基础。

(四)完善绩效考核制度

在企业财务转型的过程之中，企业的财务人员主要职责也会做出重大的改变，在过去传统的工作之中，财务人员的任务只是完成基本的财务工作，而企业财务发生转型之后，财务人员应该参与到企业的经营和生产决策之中，针对表现突出的优异员工，企业应该采取一定的奖励措施来提高财务人员的工作积极性，可以根据财务人员工作岗位的区别，来建立不同种类的薪酬激励制度，保障工资和项目收益之间产生直接的联系，不断的完善绩效考核制度，以此来发掘员工的工作热情。

六、总结

综上所述，我们发现财务共享模式之下的财务转型，会在企业发展的过程之中产生重大的影响，因此，我们必须以财务共享中心的建立为基础，不断的推动业务和财务之间的融合，加强信息系统的完善，增强人才的培训力度，完善绩效的考核制度，如此才可以保障企业的财务转型工作能够得到顺利的开展，从而为企业日后的发展提供有利条件。