提高企业党政办公室管理工作水平的有效策略探讨

张海明

（河钢邯钢公司办公室，河北 邯郸 056015）

在新时代发展的潮流带动下，各企业党政工作室的工作量增大，工作强度增加，基于此，办公室的员工不仅工作内容多而且也随之带来一定的压力，为此各企业党政办公室管理水平的工作也应当做好，针对当前的形式进一步的提升我们的工作水平和效率，保证工作内容的质量和效率有所提高，站在企业的自身发展的角度，从企业基本的战略道路为起点，做到真正的服务于企业上下，服务企业的领导班子，各个部门和员工，科学和高效的完成企业的日常事务，由小事做好，夯实基础，力求基层党政办公室的工作质量效率提升，争取为我国的社会各个行业的经济建设积极地贡献出自己的一点绵薄之力。

一、重视党政办公室管理工作

党政工作室的管理工作作为一个职能部门，和其他的企业各部门有着几个不同的区别：综合性、配合性与服务性。从综合性的角度来说，党政办公室由于要进行文件的草拟、审核等一系列的实施和企业各种规章制度的草拟和实施监督等，还要求日常的接待外来人员的礼貌接待，协同各个部门一起配合来完成工作，可以说党政办公室是一个配合领导，协助领导来处理日常常规的事务的部门，基于党政办公室工作内容及工作本质会设计到许多的内容因此要求工作室的行政人员拥有较为全面的能力从容面对工作中的各种问题；当然，党政办公室也属于后勤部门，因为党政办公室需要为领导、各个部门的同事服务，和各个部门配合来完成工作，所以还要求工作人员具有一定的服务意识，积极的为领导和同事提供帮助来使得工作效率提高；党政办公室还要传达领导下达的工作指令，维护企业与各个部门的形象，配合协调企业与各个单位的管理，从而使得企业各个部门能够紧凑的来完成工作内容，整体来提升党政工作室工作效率。在新时代经济发展的洪流中，党政工作室的工作内容需要量也逐步提升，不仅任务量艰巨而且带来的压力也逐渐增大，所以要一定要理解和重视党政工作内容。

二、目前党政工作的问题

基于党政办公室的工作性质的综合性，决定了党政办公室工作内容非常繁杂，而且都必须准确的落实，不能有丝毫的漏洞和偏差，大到决定企业各个部门的战略目的的决策和每个部门之间配合协调关系，小到组织每一次会议的工作。而管理人员做得大量在办公室的工作内筒基本都是办公室整体工作人员全部出动解决，但是重点并不是说所有的人员出动就能有效的解决问题和工作，而是要理解管理人员所传达的真正的意图，从而使得完成工作的效率有所提升，传达意图不被办公室办公人员所理解带来的工作出现偏差往往会导致办公工作工作量出现不要的增加。由于经济发展带来的大量工作量导致工作人员工作缺乏了新意亮点和激情，工作内容都是机械性的缺乏解决问题需要的思维，存在对需要开会解决问题的依赖性和只是完成领导安排工作的麻木性。有部分党政办公室的工作人员专业能力不足，思想水平不高，由于党政办公室的工作内容要求需要工作人员具备相应的专业素质素养，不具备专业管理人员的管理者不具备行政管理的知识和行政管理的经验，这也导致了党政办公室的工作水平得不到提升。

三、提高党政办公室的管理能力

（一）完善工作制度

企业党政办公室的管理能力被虚弱一部分是由于工作制度不完善，从而导致了党政办公室在执行任务和管理企业各个部门的过程中没有应有的制度支持，因此企业应该建立并完善党政办公室的工作制度。确定党政办公室的工作职能，规定党政办公室具备处罚、协调各部门、决策的权能。而且需要让党政办公室人员明确自己的岗位要求和内容，使得党政办公室的工作内容得到提高，增强党政办公室的办公能力。

（二）提高工作人员业务能力

为了配合新时代的经济发展，党政办公室的工作人员也需要与时俱进，满足时代对于自己的严格要求和新时代的要求，为此需要更多的锻炼办公室的工作人员并进行实践学习，而办公室的工作人员的整体业务能力直接和办公室的办公效率挂钩，也直接影响企业各个部门的工作效率，为了有效的提升党政办公室的工作水平就需要对整个办公室的工作人员进行业务培训，提高个人的思想意识并增强办公室工作人员的纪律观念。党政办公室的人员更要做好自己的表率工作，增加自己的服务意思和责任意思。

（三）跟住时代的步伐，更新工作内容

科学在发展，时代在进步，所以企业党政办公室的管理能力水平也要与时俱进，应用新的交流技术，企业之间各个部门的交流可以用微信等交流软件，不仅可以使得传达内容准确和及时，避免了在同一个办公室之间交流的相互打扰，影响。除了工作时间，微博、微信等沟通方式也避免了办公室员工之间的交流较少，私下的交流沟通也使得各部门员工之间的相互认识和了解，间接的促进了企业各部门之间的友谊，有利于党政办公室开展工作，进行各部门之间的协调调动，方便办公室进行组织、检查、宣传等工作内容的方便程度。

结束语

在新时代的召唤下，新的经济形势发展迅速，为了满足市场社会，需要我国各行各业也要做出相应的努力，难题和挑战很大，但是相应的机遇更是成正比的，为了满足新的市场，各行业的企业应该接受挑战，才能适应新时代的发展需求，如逆水行舟不进则退，作为各企业的重中之重，各党政办公室的管理水平更是决定了这场竞争的胜利砝码，有效的管理使得企业各个部门之间的配合天衣无缝，无论是工作量还是完成的效率都有非常大的提高，能增强企业在行业中的竞争力，为提高企业工作带来显著的效果。