毕业生档案意识弱化的原因及解决

罗 倩

(荆楚理工学院档案馆，湖北 荆门 448000)

高校毕业生的学籍档案，由学校转交地方相关单位或机构后，正式成为人事档案。其个人无论是就业、工作调动、办理户口等等，都要以档案材料的审核为重要依据，所以加强高校毕业生档案重视意识是非常有必要的。随着档案管理体制的逐步完善，高校毕业生也逐步意识到档案在学习和工作中起到的作用，从而注重建立完善的个人档案。

一、为什么高校毕业生对档案意识比较弱化

(一)高校在档案管理上存在不足的原因：1.我国对学生档案管理制度还很传统，缺乏健全完善的档案管理体制做支撑，这一问题是高校普遍存在的现状，没有足够的专业的学籍档案管理工作人员，做不到对毕业生档案进行细化分类资料。通常是毕业生在离校前集中整理，由于对学生学籍档案工作没有足够的重视，导致高校毕业生对档案重要性认识不到位。2.高校档案管理部门的宣传效果不好。高校档案管理工作人员没有有效途径和方式去传递给学生档案的权利和义务以及对学生的重要意义。档案管理与学生之间没有有效的对接，受到传统观念的影响，档案管理部门封闭式的工作方式，造成学生对档案材料、档案如何利用不清不楚，造成没有发挥档案价值的状态。

(二)高校缺少专业的档案管理人员对学生的档案进行管理，很多高校在档案管理上的投入资金有限，没有配备专职的档案管理人员，基本上档案管理人员都是兼职的，对本职工作的服务意识及责任心也是差强人意，工作不到位，没有一套健全的工作模式，工作人员也无法将其全部精力投入到毕业生档案管理工作中去，这些原因导致无法形成科学化和规范化档案管理理念，造成高校学生弱视档案管理的原因。

(三)高校毕业生自身对档案资料不重视，高校毕业生注意力和精力主要放在找到好工作上，经常参加各种招聘会，争取更多的面试机会，导致大多数高校毕业生对档案管理意识比较薄弱，所以忽视了档案的重要性。

二、“弃档”对高校毕业生的影响

(一)如果毕业生毕业弃档以后的档案身份还是学生，也会对毕业生就业后未办理相关手续，出现断档，工作几年后档案显示身份仍是学生，影响工作转正和工龄计算，对工资收入、升职加薪、岗位调动等方面有直接影响。

(二)影响个人征信，包括户籍证明和银行贷款办理，毕业生没有及时从学校转出户口或“弃档”对生活中的影响也非常大。

(三)影响社会保障待遇，在就业工作后办理社会保险方面都是以档案为依据来确定时间的。

(四)在企事业单位工作的人员在考研、出国等政务中，都需调用人事档案信息和开具证明。

(五)如果毕业生“弃档”多年后，在需要的时候去调档、补档很耗费时间和精力，甚至是找不回来了，对个人的影响很大。

(六)用人单位的影响是不能对学生的档案信息详细了解，在选拔人才时不能全面、客观的作为依据。对辨别资料的真假造成了直接的影响，甚至出现一人多档的现象。更严重影响了人事档案的真实性和权威性，降低学生自身的可信度。

三、解决大学生档案意识弱化的方法

(一)增强高校大学生重视档案资料的意识，高校可以通过电脑网络、手机客户端、开设讲座等方式进行宣传，促进档案工作的顺利进行。实时关注学生们接受信息的能力和意识，对档案有初步认识，重视档案给每个人带来的重要性。

(二)提高高校档案管理信息化，信息化技术应用于高校档案工作中，便于工作人员对学生档案进行归类管理，代替很多手工整理方式，提高效率，减轻工作量，大学生通过自主查找档案，节省了很多部门的沟通环节，高校也在积极地探索档案行业发展，为建立完善的学生档案体系贡献力量。

总之，高校毕业生档案在以后的工作和学习中至关重要，要增强广大高校大学生的档案意识，不要为自己的人生和职业生涯中制造没必要的麻烦，为在社会中得到更多的认可和机会提供有力依据，健全高校学生的档案管理工作，为学校与社会建立一座沟通桥梁，也需要高校及学生和档案管理部门的互相支持、互相帮助、共同努力，也给高校大学生在社会上的正思维做好榜样。