档案治理的内涵、特征及功能简论

王 雪

(吕梁市妇幼保健计划生育服务中心，山西 吕梁 033000)

随着社会主义现代化发展的进程，我国经济、现代化信息都走入国际的前端，档案治理也在努力地前行着。档案，其实就是各团体、机关单位、企事业部门各项工作的成绩及汇总记录，它是一种成长史。通过对工作档案的归纳，方便以后有人需要时的查阅，了解以往的工作，了解一个团体。也可以通过对档案的治理，发现工作中的不足便于及时改正。总结地说，档案治理不但是对以往工作的一种记录，又是可以反映当时工作状况的一面镜子，它不仅照出了以往工作中的不足，又照出了以后工作中的方向[1]。档案治理工作对于一个团体机构而言影响非常重要，良好的档案治理工作，不仅为个人的工作带来优异的成绩，更为我国组织机构团体的健全与发展给予了强大的帮助。

一、何为档案治理

档案治理是我国经济迅速发展的一种产物，它是一种新概念的治理形式，也是公共治理的一种趋势。当今社会，是信息与数据交错的时代，档案治理显得尤为重要，它可以有助于档案信息数据的归纳与汇总，使档案内容更加清晰明了。档案治理的高效性促使治理模式得到不断的进步。档案治理更是一种活动从创办到结束到启发的一种过程式的治理，这种实践性事例的治理，可以给以后从事的工作人员提供更多的工作资料与启发。经过档案治理，使得以后的工作更加方便简洁，信息数据的详细化也为以后的治理者提供更加多的事例分析依据，简化了治理工作的难度，为新时代的发展贡献着力量。

二、档案治理中的特征表现

(一)档案治理的法制性

法治社会的今天，凡事都要讲法、依法。档案治理也再三强调要利用“法”来治理档案中的一切事务。将法治概念、法治准则、法治方针运用到档案治理的实践中，弘扬法治引领社会、法治规范档案、法治保障中国[2]。将档案治理建立健全的法治体系，形成有效的法治权利制约档案治理体系，确立组织部门、社会团体及个人在档案治理中的责任与权利，调节多方利益，使每个公民的行为都处在用一种思想责任上，从而实现档案治理的共同化局面。

(二)档案治理的专业性

经过对档案治理之后，各种不同文件的归类治理对使用者有着很大的帮助，通过对信息按不同年份分类再按照用途归纳整理后，使得使用者在查找起来很方便，对于数据的统计也容易了很多。由于对档案资料的归类统计更加清晰整洁了，使得信息数据的使用更加流畅了，也多增了数据信息的使用，大大提升了资料的价值。档案治理的专业性，对于信息数据的治理有着很大的改善，在丰富档案资料的同时，也完善了信息数据的完整性，提高了其使用价值。

(三)档案治理的连续性

任何事都有属于它自己的连续性，档案治理工作中各项内容、工作活动、工作环节间都是相互连续的，可以说是一个环环相扣的体系。每一个环节之间都是相互影响的，不可缺少的。其实档案治理工作本身与外界的事物也是有连续性的，外界的事物为档案治理工作提供了资源，档案治理工作也是对外界事物的归纳总结。

三、档案治理的功能

(一)多方面运用实施

档案治理的实施，需要多方面渗透多领域参与，只有将治理工作实施到具体部门中才能够将治理体系更完善的相结合进而可以得到很好的实施。社会治理极具复杂性，其难度性也很大，在社会治理问题上运用档案治理，既保证了治理工作的有序实施，也使其更加简洁有效的完成。社会人民群众信息的统计是一项很繁琐的事情，通过有效运用档案治理的方法，将各人民群众的信息都收录在一起归集整理，便可使信息共享顺利高效，也可避免信息丢失造成的问题。

(二)便于资料的查阅与研究

档案治理其目的是重在档案的利用。档案治理工作的中心是可以为广大人民群众提供更多更重要的数据资料，便于人民群众的需求，可以为社会的发展贡献巨大的力量[3]。完善档案治理工作，发挥着被人们需要的作用。

(三)增强人们的档案意识

众所周知，对于我国国民来说，档案的意识一直不够清晰，很多人不清楚档案是什么，所以，提高人民群众的档案意识是很必要的。档案意识是没办法教的，只有亲身参与其中才能明白，那么档案治理便要求广大人民群众对档案事务要广泛积极地参与其中，通过自身参与来增强档案在人民群众心中的概念，完成档案治理的发展策略。

四、结束语

综上所述，档案治理是社会发展的一种治理趋势，对于社会团体或机构个人都有着重要意义。对于机关单位、企事业工作部门来说，档案治理就是平日工作的重点方面。井井有条的档案治理工作会给企事业提供大量有效的资料信息，为社会、为个人都提供着强有力的发展动力。