痕迹化管理在高校辅导员工作中的应用探究

梁 璞

(陕西国防工业职业技术学院，陕西 西安 710300)

高校辅导员作为高等院校平时管理学生的教育以及生活的角色一直在高校的工作体系中发挥着重要的作用。辅导员不仅仅要帮助学生提高政治思想上的教育，还要对学生在日常生活中的各种情况进行良好的把握。在成百上千的高校学生中如何在不耽误休息的情况下提高工作效率与工作质量一直都是高校辅导员一直在做的一件事情。本文将根据痕迹化的定义、作用和实施方式进行讲解。目的是深化痕迹化教育在高校辅导员之中的作用。

一、什么是痕迹化

痕迹化顾名思义其实就是指物体留下来的各种各样的蛛丝马迹或者是证据等等。而痕迹化管理实际上就是从时间、空间、内容、结果等方面留下来的痕迹。对于痕迹要做到条理清晰、有条不紊，更要职责分明。针对到具体的学生的工作之中时，痕迹化的管理就是高校辅导员通过文字、语言、举止、视频等各种各样的方式对于日常工作的总结与分析。让高校辅导员做的每一项工作都可以从最初的认识、认知，到推进、落实的过程。让高校辅导员的工作变得更加缜密，让高校辅导员的工作变得更加科学、完整。

二、痕迹化管理对于高校辅导员工作的意义

伴随着时代的发展与科技的进步，越来越多的高校的学生已经变成了独生子女。与此同时，大部分的独生子女在生活方式、消费观念、行为处事、极端心态的调整等方面都存在着过多或少的问题。这就使高校辅导员变成了许多高校学生的管家。为了学生的鸡毛蒜皮的小事每天都在忙碌。让大部分的高校辅导员变得心力憔悴。同时也耗费了辅导员的精力与时间。由于我们的大脑其实是一个暂存记忆比较短的器官。所以可以充分地利用到痕迹化管理这一方法进行有效地解决相关的问题。通过痕迹化的管理，不仅仅能够给高校辅导员在日常的记录工作以及管理日常工作提供一个切实可行的方法之外，还可以进行工作的总结与分析，时常的进行查漏补缺，完善自身的工作。

三、高校辅导员如何实施痕迹化管理

(一)制定相关的工作内容，提高自身的工作效率

由于高校辅导员每天负责的学生数量庞大，学生的内容也大不相同，经常会让辅导员每天过的十分操劳，忙的焦头烂额。不仅如此，学校有时还会组织开会，进行一系列的活动等等，会让高校的辅导员忘记通知相关的工作安排。针对这一情况，最好的办法就是制定相关的工作内容，以方便提升自己的工作效率。通常情况下，可以利用周末的时间安排下一周的相关工作计划，把握每一个时间的节点进行相关的工作内容的安排。对于完成的工作进行标记，已提醒自己还有哪些工作内容没有落实，哪些工作已经落实并完成了，当高校辅导员的每周工作在工作记录表中一目了然的时候，自然而然地就会提高高校辅导员的工作效率。

(二)记录工作内容，便于工作总结

高校辅导员应该记录每天的工作内容。众所周知，高校其实是一个很多事情交织在一起的小社会，当有许多工作需要布置的时候，往往高校辅导员会变得措手不及，惊慌失措。所以，针对这一情况，高校辅导员必要的时候可以进行记录工作内容。当然，针对记录工作内容可以采用很多种方法，比如语音、文字、视频、图片等等。这样不仅仅可以更加优化高校辅导员的工作内容，还可以便于进行日常的总结。

(三)积极地做工作总结，提升自己的工作能力

孔子说：温故而知新，可以为师矣。当然，这句话用在这里也不足为过。高校辅导员可以利用自己空余的时间对于自己每天的工作，每周的工作进行总结。其目的是为了让高校辅导员清楚自己哪些工作内容在落实的时候存在不足。还在哪些事情的处理上很难过、存在分歧等情况。通过这样的一种总结方式，可以提高高校辅导员的工作效率，减少工作失误的次数，从而更加明确自己的下一步的工作方向以及工作目的。通过积极的工作总结，可以提高辅导员的细节观察能力。反思自己的能力以及总结工作的能力。从而在新学期或者是学期总结的时候依然可以保证自己一个十分高效的工作态度和工作积极性。

四、结语

高校辅导员其实并不是一份简单的工作，虽然看起来只是每天都在做着同样的一件事情，但是在布置、落实、实施等相关步骤的时候仍然会存在问题。针对这样的一种情况，利用痕迹化管理的工作方法，其实对于高校辅导教师是一件很好的选择。利用痕迹化管理会让高校辅导员的日常工作变得更加的简单与轻松，慢慢地会让高校辅导员的工作变得更加效率化与科学化。