基于事业单位干部人事档案管理有关问题的探究

杨秀梅

（内蒙古自治区兴安盟人力资源和社会保障局，内蒙古 乌兰浩特 137400）

干部和事业单位的档案管理工作存在很大关系，保证档案管理工作质量，需要充分发挥干部自身作用。新时期发展下，人事档案管理工作带来新的挑战，只有促使其人事档案工作作用的发挥，才能确保其意义的实现。

一、事业单位干部人事档案的管理工作分析

干部档案管理工作的开展对于事业单位人事工作的开展具有至关重要的意义，同时也是人事工作中的关键组成部分。做好干部人事档案管理工作，可以更好地为干部管理和选拔任用等提供基础和依据。在实际工作中，提升干部人事档案管理工作的开展效果，可以确保人事工作的开展质量和效率，同时更好地提升人事工作的整体水平。在实际工作开展的过程中，我们要从多个角度入手，引入更加标准可靠的管理策略和思路，让事业单位干部任用和选拔工作的开展具备真实、可靠的资料，为事业单位的持续健康发展贡献自身的重要力量。

二、事业单位干部人事档案管理有关问题

（一）管理人员缺乏管理意识

在事业单位管理中，档案管理工作往往不被重视，导致管理人员的管理意识不强。大多数的事业单位人事档案管理人员都是兼职的，并不是专注于做人事档案管理工作，还有一些其他的工作，没有更多的精力投入到干部人事档案管理工作中。这样就会出现纸质档案收集、整档不及时的情况。同时，很多的管理人员没有经过系统的培训，对档案管理的知识缺乏，促使档案管理水平低下。

（二）干部自身对个人档案缺乏重视

在我国的事业单位中存在一部分的干部对于档案的重视程度较为浅薄的现象。主要表现在相关数据和材料的上交不及时，如获得新奖励、职称或者学历提升等，没有将自己自身相关改变上交到人事部进行人事档案的更新；除此之外就是填写的归档资料缺乏真实性。每年的年度考核总结很多都是随便写写的客套话，不能将个人情况真实的表现出来。三是填写相关资料过于随意。例如姓名、出生日期等在前后的档案材料中存在差别。

（三）管理信息化程度较低

近几年来，我国的科技水平不断发展，各种高科技技术应运而生，特别是计算机技术发展速度非常快。计算机技术在各种行业中被普遍应用，提高了工作效率。在干部人事档案管理中，计算机技术虽然也被普遍在应用，但是一些先进的技术并没有被充分挖掘和发挥。一般只是进行简单的信息录入，把一些基础的内容数字化，并没有实现无纸化阅读。很多的资料信息还是采取的是手工操作，这样不仅加大了工作力度，同时保管的效率也比较低下。

三、事业单位干部人事档案管理的改进策略

（一）提高对干部人事档案管理工作的重视

事业单位管理层的首要做法是端正对待干部人事档案管理工作的态度。干部人事档案管理工作与单位其他部门的工作同等重要，必须一视同仁，给予相应的人力物力支持。管理部门要把提高重视落到实处，可以举行会议宣传档案管理的重要性，同时制定档案管理制度，施行统一的档案管理措施，定期对管理人员进行考核，加强工作指导，从而促进事业单位干部人事档案资料管理工作更加科学和规范。

（二）提升管理力度

在干部人事档案管理工作开展的过程中，我们应该引入现代化的管理思路和规范化的管理视角，采取更加统一的管理理念，让整个管理流程更加科学，提升内部各个环节衔接的紧密性。在档案材料收集过程中，要确保档案材料规范，并且采用统一规格的纸张来进行管理，提升立卷归档工作的效果。在对于档案的保存管理上，应该设置和设计干部档案管理专用的档案盒，提升保管效果，减少损坏问题。管理人员在日常工作中，也要依据相关工作规范和标准，做好档案管理，依据相应的工作标准来进行分类、编号、登记。提升内部管理流程规范性，采取更加标准化的管理思路和管理策略，有助于更好地提升管理工作的开展成效，让内部各项工作的衔接更加紧密。

（三）做好档案的把关控制

对于干部人事档案管理工作的开展，档案管理人员要做好严格把关，对于各类材料进行仔细甄别。在材料收录过程中，要确保材料填写规范，不存在漏填、错填等问题，如果存在不规范的情况，则应该退回重新填写。在材料审查上，也要确保具备相应的签字盖章，之后才能进行归档。对于材料也要进行规范化、统一化的管理，并确保各类档案归档的及时性。档案管理部门要对当前档案管控制度进行完善和调整，明确各岗位人员的工作目标，对档案收集、归档等工作的标准进行具体化体现，并确保高价值文件材料得到重点管理和控制。

（四）加强干部人事档案信息化管理，提高管理工作效率

加强干部人事档案信息化管理是提高管理工作效率的关键。要加强干部人事档案信息化管理，就必须加强档案信息化建设。首先，可以建立一个人才信息数据库，利用计算机技术把文字、图片、视频等信息收集起来转化成数据保存起来作为信息留存。其次，可以充分利用现代化管理设备来变革传统的档案管理方式，从而提高管理效率，提高管理质量。此外，必须要对档案管理人员作出相应的培训，提高管理人员档案管理知识的专业性，并掌握相关的技术操作，从而适应档案管理工作的信息化的要求。

结束语：

总而言之，只有做好事业单位干部人事档案的管理工作，才能更好的反映干部人员的工作情况，真正发挥出干部人员在工作过程中的带头作用。为此，事业单位必须从认识和制度上做好相应的完善和改革，建立规范的档案管理模式。