6S管理在实验室改造中的应用

郭星香　李卫灵　李丽

【摘 要】航材保障训练实验室是本院从事教学实践和职业技能鉴定的主要场所。为解决教学和职业技能鉴定任务的增加，带来的实验室管理上的存在各种问题，对航材保障训练实验室采用6S管理的方法进行全面整治，验证了6S在实验室管理中的应用的可行性，极大地推进了实验室的规范化、正规化进程。

【关键词】6S管理;实验室

中图分类号： G647;TP315 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2019）33-0148-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.33.073

随着军事职业教育变革的不断推进，实验实践实作项目比重不断增大，实验室保障物品面临着种类多、数量大的特点，对训练中心的管理工作的推进，提出了更多更高的要求。实验室自引出了6S现场管理的方法后，工作环境得到了极大地改善，管理质量得到了极大的提高，管理效率得到了极大的提升，学员和教员的操作更加顺畅，操作状态和实践素养也得到了很大的提升，推进了训练中心的正规化和规范化改革。

1 6S管理简介

6S管理理念，起源于日本，最早是“5S”，即（SEIRI）整理、（SEITON）整顿、（SEISO）清扫、（SEIKEISU）清洁、（SHITSUKE）素养，通过规范工作现场，营造一种舒适、有序的工作环境，培养工作人员良好的工作习惯，进而提升员工的整体素养和企业的现场管理水平。“5S”管理的理念引入中国后，在制造、生产、建筑等行业，都进行了广泛的应用，后来根据需要又引入了（SAFETY）安全，就变成了现在的“6S”管理。

（1）整理将实验场所内的物品按照经常要用、暂时不用、长期不用进行分类。将长期不用的物品进行适时清理。其最终目的是为了提高实验室空间利用率，防止物品的混用、误用，营造一个干净有序的工作环境。

（2）整顿将经常要用的物品按照规定进行分类、分组存放，按照物品的使用属性制作适当的标识，杜绝乱堆、乱放，造成物品混乱，以便实验实践实作场所物品井然有序。

（3）清扫将实验实践实作场所所有的设备、器材、工具、材料、货架等打扫干净。维护实验室实做实践场所的安全，减少事故和灾害。

（4）清洁是进行经常性、规律性的整理、整顿、清扫工作，并对此项工作进行不定期的监督检查。

（5）安全就是消除人为的不安全隐患和不安全操作，防止不安全事故的发生。

（6）素养是指每个学员和教员以及实验室使用和管理人员都养成良好的习惯，遵守实验室管理规定，积极主动维护实验实作环境。

2 6S的引入及环节

2.1 实施6S的必要性

实验室的主要职责是承担和完成高水平的教学辅助、实践实作开展，是教员教学和学员任职能力形成的重要力量。

航材保障训练实验室作为教学型实验室，同时承担多个层次、多門课程的实践教学任务。每门课程分别使用实验室一角，各自为政，相对混乱。导致实验室目前现场物品摆放混乱，账目不清，器材查找困难;各类器材标识不统一，不能实现有效管理。

使用人员主要为本专业学员和不同的授课教员，来源相对单一，使用模式相对固定，所以适合按照实验室使用模式加以规范，比如当前普遍存在的，实践场所布局不合理，重建设、轻设备的使用和维护、日常管理不及时不到位，对经常使用的工具和设备的维护保养过于随意;实验物品存储区域中经常有一些实验废料、常用工具、待报废器材等出现在实做现场，既占据了实验空间又阻碍实验通道。由于清理的不及时，非常容易将现场变得凌乱;实验现场没有设置有效的安全警示标识，导致存在安全隐患。6S管理理念的引入可以有效地解决上述问题，使实验室管理工作更加清晰化，可视化、高效化。

2.2 主要环节

（1）全员参与，确定标准，制定管理工作的基本原则，时间节点以及整改办法。

（2）突出重点，执行标准，按照第一阶段制定的改标准，进行靶向定点改造。

（3）不断验证，完善标准，结合实验实做场所的实际情况，不断完善理实验现场的问题，并进行不断改善磨合。

3 6S的实施

经过6S管理整治后，实验室在实验实做中需要关注的各类管理问题，都可以得到直接而有效地处理。针对专业实验室的特点，结合6S管理的实施要点，可以从以下几个方面进行调整、完善，具体的操作方法如下。

3.1 清理实验室用品账目

首先对实验室所有有形资产进行检查登记，并确认物品是否继续使用或者直接转入报废。将可继续使用的设备器材等进行功能分类，并检查其工作状态，确保实验实作科目的开展;需要转入报废的器材进行及时处理。

3.2 明确功能区域及标识

对实验室各功能区进行区域定置，体现不同区域的实验实作的功能分区，以便于分组实践操作，确保各组有序开展互不干扰。并对各功能区进行制作指示牌，给大家一个明确的定位，确保实践操作的有序开展。使功能区和操作流程具体化、明确化。

3.3 器材、工具、资料等进行分类

在实验实作科目开展过程中，会涉及许多工具、器材等，对于上述物品，专门设置了工具柜和器材货架，制作明确标识，做到查找有序，位置明确定置。对于大型的或者重要的设备器材，建立完善的台账，统一资产编号，实施全过程管理。对于耗材类物品实施按需添加，不过度存放耗材，以免造成空间浪费。

3.4 严格清洁制度

设置实验室管理制度，在每次实验实作结束后进行物品归位，废品清理。养成良好的实验实作习惯。每周，每学期进行全面的清理。并明确人员分工，使每一名实施该操作的人员都能够理顺组织机能，明确清洁工作的要求、标准，工作人员之间能够相互协调、相互合作，达到清洁工作规范化、制度化的目的。

3.5 合理软硬件配置

空间对实验室有序度和整洁度的提升有很大的助益。在硬件的购置和空间的布局上，优先考虑空间利用率。在本次实验室改建过程中，升级工具复合柜，重新设计工具柜空间，并适当预留未来升级空间。在软件方面借助专业管理咨询公司，进行实验室文化建设和文化培训，增强教职员工对实验室的熟悉度，强化管理制度的落实。

4 实施成效

（1）实验室设备使用登記统计工作进一步的规范，设备使用更加有序。一方面对实验实作场所、设备器材、工作流程、工作制度等制定明确的使用指南，器材设备的配套率、完好率、利用率显著提高，有限的实验保障资源也得以更加有效的加以利用;另一方面，所有使用设备器材的教员学员均制定明确的制度流程，并进行目视标识提醒，安装安全系统，保障实验实作场所能够提供准确、可靠的数据，为后续实验室现场整改工作的顺利开展奠了良好的制度基础。

（2）器材装备的使用寿命得到了进一步提高，有效降低了维护保养成本。按照6S管理要求，根据不同器材设备的保养属性，制定有针对性维护保养计划，在日常实验室管理过程中，严格按照设备维护保养规程进行维护保养并对实际情况进行登记，并不定期进行检查督导。

（3）实验实作安全进行警示提醒，事故隐患得到了进一步控制。6S改造的顺利实施，实践操作环境得到改善，实践操作人员对现场状况的处理更加有章可循，有效地减少了各种安全问题的出现频率。

（4）实验实作氛围得到进一步提高，实验保障中心整体形象进一步提升。工作环境的改善，有效提升了工作效率，实验实作场所使用更趋于制度化，人员综合实验实践素质明显增强，实验室规章制度的执行率得到了进一步提高。

5 结束语

6S管理，作为当前应用广泛的现场管理方法，虽然有很多成熟的做法和操作技巧可以直接借鉴，但是高校实验室不同于生产现场，需要根据专业实验室的操作规程和使用频率，建立适合高校的管理模式。同时，6S管理最终是一项是围绕人员素养提升的一种管理方法，是向传统做法、经验做法、人员惰性提出的全新挑战。6S改造工作的实施是一个长期，且需要不断完善的工作。6S管理改造不仅需要高校领导层的重视，同时也需要全体实验室使用人员的正确认识、理解，并积极参与才能发挥出6S改造的最大效果。6S管理在推行过程中，需要要组织使用人员对现有各项规章制度进行深入学习，认真领会，学习贯彻，分解细化，坚决操作执行。

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