企业物资集中采购及其风险控制分析

张梅梅

【摘要】集中采购相对于传统的采购模式来说是一种通过集团总部进行集中性采购的模式，具有较为显著的优势。企业在进行物资集中采购中还是存在一些风险隐患，为了合理的控制风险问题，就要综合实际状况探究合理有效的完善对策与手段。基于此，文章主要对企业物资集中采购以及风险控制手段进行了简单的分析研究。

【关键词】企业物资;集中采购;风险控制

企业物资采购是为生产提供材料的购买活动。采购的主要目的就是根据企业生产需求采购性加倍高生产物资。物资采购是企业经营管理的核心环节，也是提升企业经济利润的重要流程。集中采购可以有效的降低采购以及物流成本，达到提升工作效率、降低运输费用的目的。

一、企业物资集中采购

在企业物资集中采购中还是存在一些风险隐患问题，这些风险问题不仅仅降低了企业物资集中采购的质量与效果，也为企业的发展带来了直接的风险问题。

（一）采购管理风险

公司规章制度缺乏全面性，采购行为不符合法律规定以及公司要求都是诱发采购风险的主要因素。其主要表现在采购信息尚未公开，采购政策不符合要求，采购的流程程序缺乏规范性，评价过程缺乏公平性，合同管理有待强化等等。此种风险问题属于内部风险隐患。

（二）流程复杂带来的效率风险

集中采购实现了采购流程的标准化管理，在采购过程中其过程相对较为复杂助，流程环节也相对较多，审批的时间较长这样就会导致工作流程以及环境冗余辅助的问题，缺乏灵活性，会导致其方式潜在的市场机会，这样就会降低采购的效率。

（三）模式死板诱发成本控制风险

采购价格不合理是采购成本控制中最为关键的风险因素。采购定价机制缺乏科学性，采购之前缺乏全科学的询价管理，并没有进行采购成本分析，无法确定采购的低价;谈判人员能力不足等等。

同时，集中采购管理模式因为区域范围广泛，导致工作人员无法了解不同区域中市场价格变化，在价格材料出现波动的时候就会受到市场信息滞后性的营销，这样就会增加采购的成本。

（四）管理不到位产生的质量风险

采购质量风险主要包括了采购产品、服务以及采购工作自身的质量风险问题。这两种风险问题都会增加集中采购的风险因素。

（五）供应商资质审核不足导致的质量缺陷

在项目开展中采购中心重要与新的供应商进行合作，受到工作人员以及各种因素的影响导致无法对供应商进行实地调查分析，通过简单的资料审核无法了解供应商的实际状况。因为缺乏完善的供应商考核以及推出管理机制就会导致其出现产品质量隐患问题。同时如果采购执行风险以及供需不匹配则就会直接的影响采购工作的精准性。

二、企业物资集中采购及其风险控制分析

为了提升企业物资集中采购效果，合理的规避各种风险隐患问题，就要在实践中综合企业具体状况，制定完善的风险控制以及管理对策。

（一）完善规章制度，合理规避风险隐患

物资集中采购管理机制，是采购科学化、集中化的关键与基础。对此，在实践中要综合企业实际状况制定完善的物资集中采购管理制度，根据企业发展实际状况以及趋势，强化细节管理与控制，明确具体的条款内容，真正的实现精细化管理，进而达到预计的采购目标。

（二）规范规程管理，降低风险几率

重视物资集中采购业务流程規范管理，实现精准化的采购业务流程规范，可以有效的降低各种内在、外在因素产生的不良影响，具有简化审批程序内容，缩短采购周期的效果，可以有效的提升工作效率与质量。

根据企业实际状况执行完善的合理的采购方案以及计划，充分的利用集中采购的优势进行谈判，可以严格的控制采购周期，确定生产计划以及物料清单，严格落实各项政策要求，进而达到降低风险隐患的目的。

同时，要加强对供应商的甄选，要加强对供应商的供应能力、资质以及产品质量等多种因素的系统分析，在源头上保障产品质量。

（三）构建完善的集中采购监督管理体制

重视采购流程监督，避免在采购中出现风险隐患问题，可以合理的降低采购风险。对此，在实践中要做好监督管理，保障采购过程的合理合规，进而有效降低各种经济损失问题。

（四）实现集中采购全过程的控制

集中采购流程标准化管理可以在部门要求之下实现流程化、集中化的管理，进而为各项提供参考。在集中采购中要在保障生产顺利稳定的基础之上有序开展。在实践中要强化物料、生产以及项目等诸多方面的系统分析，通过全过程的控制管理，在计划到评价全寿命周期中强化监督管理，加强过程控制可以有效的规避风险问题。

第一，做好物资需求计划分析，合理进行物资采购方案监督。通过科学的方式合理的进行方案的分析研究，保障其符合实际的需求。物资采购方案科学编制要根据国家法律法规以及企业的实际状况合理编制。第二，重视采购执行过程控制。合理规范采购行为，加强对招投标工作的管理以及监督，强化物质验收管理，可以有效的降低风险。在采购之后要重视评价管理，为后期采购提供参考，选择服务质量好、售后服务优的供应厂商。

（五）实现物资采购信息管理过程控制

通过对采购市场的调查分析，加强对各项状况的系统化整理、加工以及分析处理，充分的了解供应商的具体成本状况以及服务能力，综合市场状况以及其价格走势等多项因素系统分析，进而达到合理规避风险的目的。

（六）强化人员管理，降低风险隐患

第一，重视人力资源整合，合理协调资源结构，引进专业人才，达到提升工作能力以及水平的目的。第二，进行分级管理，合理利用人力资源，达到提升采购效率的目的。第三，重视工程物资集中采购，做好计划管理，提升人员配合性，进而达到提升工作质量的目的。

三、结束语

综合集中采购风险隐患问题，通过现代化的方式进行全过程的采购可以为企业的稳定经营提供支持。对此，在实践中要重视物资集中采购管理，制定完善的规章制度，合理的规范业务流程，强化物资采购全过程控制管理，可以有效的规避集中采购的风险隐患，进而在根本上充分的保障了物资采购质量，有效的降低了采购成本。进而为企业的持续发展奠定基础。

参考文献：

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[3]贾鑫.规模型企业集中采购风险控制研究[J].中国市场，2017（33）：138-139.