基于财务共享模式下物流企业财务管理的探讨

摘 要：随着“互联网+”的广泛应用及电子商务的逐渐发展，物流业在经济发展中的地位日益重要。物流企业如果要扩大经营规模，满足业务需要，必然要广泛设立分、子公司。由于集团的不断壮大，各地财务人员会越来越多，人力成本将越来高。探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心是大势所趋。本文探讨了物流建设财务共享中心的意义及构建，对物流企业财务共享工作提出了几点建议。

关键词：物流企业;共享模式;财务管理

财务共享服务中心在国外已被西方发达国家的集团和跨国大型企业广泛应用，其中世界500强外企都已实施了财务共享中心。我国建立财务共享中心的集团有中石油、中石化、中铁建、海尔、华为、中兴、腾讯、万科、顺丰、德邦等诸多企业。财务共享服务模式的探索应用，为企业财务管理带来了全新的理念，规范了企业财务管理行为，提高了财务管理效益。

一、财务共享服务中心的内涵

财务共享服务以财务业务流程处理为基础，以强大的信息技术为依托，将公司内重复的、分散的、可标准化的财务基本业务集中到一个新的财务组织进行统一处理，通过互联网为分布在各个地区的成员单位提供标准化、流程化、高效低成本的共享服务。

二、建立财务共享服务中心的意义

采用现代化的管理手段强化企业的竞争实力，是确保物流公司在激烈的竞争中立足的重要支撑。财务共享中心是大型企业所推崇的一种管理模式，它的好处主要体现在五个方面：一是利用统一的制度和系统来确保会计信息真实有效，便于公司领导据此选择战略方针，不断提高集团公司集中控制和规避风险能力;二是实现了财务数据在集团范围内的收集、共享和利用，优化了操作流程、规范了账务核算，提升了工作效率，降低了运作成本;三是实现网上审批、数据实时传输，打破空间障碍，流程审批时间缩短;四是不断完善财务管理体系架构，提供服务优化、业务创新、经营决策等方面的支持，满足物流企业规模扩张的需求;五是促使财务人员从核算型向管理型转型，更多的关注预算、分析、物资采购、资产运作效率等管理工作，提升企业核心竞争力。

三、物流财务共享服务中心的构建

一是信息技术的支持。物流企业大多点多面广，并且不少下属单位是信息化程度较低的核算主体，整理统计数据工作量大，且花费时间长、出错率高、效率差，引进现代化的信息技术是物流企业建立财务共享中心的基础。财务共享中心的信息系统一般应该包括影像系统、财务核算系统、支付审批系统等，各系统之间相互集成，为财务共享提供信息化支撑，这些系统的自动化程度和处理效率将直接影响财务共享中心的办事效率。

二是合并同性质工作。传统的物流财务管理模式，存在处理效率较低、资源分散的问题。财务共享中心能够将物流各地的实体会计业务合并到一个平台进行数据处理及财务管理，它通过仔细分析下属单位的各项工作，筛选出相同性质的事项放入集团财务共享服务中心，主要包括总账报表、应收应付、报销账务、资产管理、税务管理等，并且这种合并不是简单的集中财务核算或集中业务报账，而是共享高效低成本服务的共享模式。

三是建立标准化运作流程。物流企业在财务共享实施前要建立一套完整的标准化体系，对纳入财务共享服务的业务进行规范：统一政策制定与执行，统一会计科目与核算，统一审批与内控要求，保证各项业务流程标准与规范，从而避免会计科目使用不规范，会计政策不统一，数据采集口径不一致等情况，对原始单据的要求也能整齐划一。实行严格的标准化管理手段，能让财务管理过程更加合理化、系统化。比如物流费用的核算、人力成本的结算、报销账务的处理、资金支付管理等，都可以依赖财务共享中心的标准化运作流程，满足各物流核算单位的业务需要。

四是岗位设置和人员安排。财务共享中心具有规模效益，相同性质的工作可合并到一个办理，而原来各个单位都需要配备相应岗位人员。所以实行财务共享服务后，每个财务人员是流程操作，服务更专业、效率也提高，人力成本将大幅下降。富余的财务人员工作重心转至基层业务，利用自身的专业知识为其他部门提供财务监督关口前移，培养财务业务一体化复合型人才。

四、发展财务共享服务模式的建议

一是财务管理理念的转变。建立财务共享中心，首先要明确组织机构的设置和各部门的工作职责，对财务管理流程进行优化，将财务审核、分析、监管和服务整合在一起，形成了一种全新的财务管理理念。其次，财务共享模式下的物流企业在加强财务服务外，还应当做好职能的转变，从过去侧重于财务核算等基础业务，强调及时有效地反映企业的经营成果和财务状况，转变为业财融合、风险防范，提升经营决策水平，实现企业长远发展的目标上来。

二是提升财务人员综合素质。随着财务共享中心的建立，财务人员从以前重复简单的核算业务中解脱出来，转向复杂化、多样化，高层次的大数据分析及经营决策上来，这对财务人员的职业素质、专业技能、业务水平提出了更高的要求。物流企业财务共享中心的管理人员，既应掌握物流核算，又要懂得财务管理、数据分析、营销管理、战略决策等多方面的综合知识。因此，物流企业需要聘请行业内专家对财务人员进行培训和业务指导，这样他们才能与时俱进，更好地适应新的财务共享服务机制，提高综合分析能力及决策管理能力。

三是加强共享服务的风险控制。实行财务共享模式后，财务业务深度融合，依托大数据实现了财务工作的提质增效。集中支付管理减少了资金占用，提升了使用效率，同时也增加了大额资金支付的安全风险。因此实行财务共享服务模式时，要将建立健全网络信息安全监管体系放在重要位置，强化关键环节人员的责任落实，将财务风险控制贯穿到经营活动始终，做好事前防范、事中监督、事后评价工作，确保企业资金运行安全、有序。

四是完善财务共享服务。财务业务部门及技术部门要通力合作，根据业务发展需要及时更新优化财务系统和运行流程，在安全性、稳定性、运行速度、系统容量、使用便捷性等方面不断完善。通过量化考核、指标监控、绩效分析等方式，对纳入财务共享的业务进行全过程、全方位的绩效监控，促进财务人员提升自身的專业能力。此外，针对物流各分支机构的经营风险，建立高素质的经营管理团队带领企业实行内部审计活动，全面把控财务共享模式下内控体系建设的重点与难点，及时堵塞管理漏洞。

参考文献：

[1]符杨.基于财务共享模式下物流控股公司优化内部控制的研究.2019，0406.

[2]沈博.浅谈综合物流集团财务共享服务中心的构建.中国集体经济，2019，1（01）.

[3]施佳瑜.建立财务共享服务模式探讨.东方烟草报，2018，0207.

作者简介：刘福蓉（1971-），女，湖南祁阳人，本科，会计师。