邓元明
[摘 要] 近些年来,钢材加工配送企业面临着很大的发展困境,使用的原材料价格不断在上涨,国际市场低迷,需求量逐渐减少,这就导致国内市场竞争愈发激烈。如今,国家相关部门适当调整了货币政策,从宏观上来看,资金确实面临着紧缺的状况,所以在这种环境下,钢材加工配送的企业压力不断加大。比如筹资困难,财务费用支出大等等,企业不仅仅要全面合理管理资金,确保将资金的作用发挥到最大程度,而且还要使得企业内部流转资金足够充分,能够正常经营。由此,钢材加工配送企业如何将财务进行更好的管理,如何高效合理地使用资金为企业创造更大的效益就变得尤为重要。
[关键词] 钢材加工配送企业;财务;管理
在当前的严峻形势下,钢材加工配送企业管理好自身的财务是很必要的,相应企业必须要创新一套符合自身发展情况的资金控制体系,促进企业今后可以更加长久的发展下去。
钢铁贸易在我国不断发展,如今已经成为了重要行业,相关的企业也越来越多,竞争不断加大,这也就导致现在仅仅只是买卖钢材并不能获取较大的利润了,上升发展空间也变得越来越小了。所以,大部分的钢材贸易企业都紧跟时代潮流做起了钢材加工配送的生意,扩大了自身的经营范围,将服务直接拓展到钢材用户上,将经过各种加工程序的钢材送到客户手中,并且提供优质的售后服务,使得钢材企业在市场内拥有更大的经营范围,服务也更加完美,可以获取更大的利润,最终能够在自己所属的领域内开辟出一片新的天地。钢材加工并同时兼顾配送的经营方式成为目前很多国家的主要模式之一,它可以为许多的企业提高多功能优质服务。
资金可以说是钢材加工配送企业在市场内运作的重要要素,毫无疑问,它贯穿在企业运转的全过程,有着举重若轻的地位,而且对于资金的管理则是财务管理的集中体现[1]。从目前的实际状况来看,我国的钢材加工配送还是不成熟的,很多都只是简简单单的粗略加工,和其他的发达国家相比还存在一定差距,也可以说是钢材本身所具有的一些价值没有被完全开发出来,也没有更加紧密地与下游企业结合。同时,由于市场跟风现象普遍存在,我国在钢材加工配送过程中还存在很多的问题,比如说企业规模相对较小,相应的配套设施不完善等。上述所有问题都需要我们牢牢把握住资金管理这个关键环节,并且相应地采取高效合理的措施,提高企业的经济效益。所以,管控企业内部资金就显得十分重要。
从2008年世界范围内的金融危机爆发以来,全球市场普遍低迷,而钢材加工配送企业中资金管控问题也日益凸显,主要表现为:
赊销业务多,资金风险大。钢材加工配送企业所合作的客户一般情况下都是直接使用原料来进行生产经营,所以他们收回回款的时间比较漫长,在这种情况下就会经常出现赊销业务,由于每一次所需要的钢材数量不同,总金额也自然不同[2]。一旦后期用料方因为各种主客观因素而出现亏损或者是破产倒闭的局面,那么回款收回来的可能性就微乎其微,这就使得企业的资金风险极高。
企业内资金相关业务并不是十分规范,而且没有很好的将新技术和新手段全面运用进去。钢材加工配送企业并不注重新科技,所以员工也就没有激情和热情去学习新技术并将它运用到工作当中。目前大部分企业都是运用传统的资金管理模式,其实从实际情况来看,有一些已经完全落后了,不适合现在的企业了。资金业务并不规范,人为控制操作可能性很大。
资金数量大,周转速度慢。钢材加工配送企业自身的特点就决定了企业日常要使用非常多的原材料和机器设备,为了让企业顺利运营下去,需要提前备好所有必需品,这就导致很多资金会投入其中,另外,材料運输也需要大量的物流费用,这也是一笔不小的支出。
资金分散使用导致利用率不高。钢材加工配送企业的直接供应商有很多,所以各项资金都分散在不同的厂家中,很少有闲置的资金使用,所以也就不能加大对资金的利用效率。
建立健全相应的资金管理制度,同时将赊销业务规范化处理。现代企业制度要求钢材加工配送企业必须根据自身实际发展情况和时代潮流在企业内部建立起一套完整的管理制度,让企业可以在如今这激烈的市场竞争中立于不败之地,取得较大的经营利润,同时将赊销业务规范化管理,以预防各类风险出现。
首先,企业要建立起相应的监控制度,对资金使用的风险和过程进行严格的预算评估,将自身的流动风险降到最小。日常运营中,每一笔资金都要进行合理的分配使用,在对其他工厂进行赊销业务时,务必要精确评估今后的风险和收益,保障额度必须要在企业可承受的范围之内,无论发生何种意外,都绝不会影响企业的正常运转。其次,对于那些企业已经合作了很长时间并且信用良好的客户,可以相应地加大赊销额度,保证客户的长久合作。最后,对于企业内部资金的审批使用一定要严格按照程序来,相关的负责人员,审批流程等一系列事情都要明确化、规范化。另外,在企业内部,应该建立资金管理的责任制度,并且要明文规定相关工作人员的职责和权限,保证资金从审批到投入使用以及后期管理都要全面接受监督,进一步使得钢材加工配送企业的资金业务向规范化方向迈进。
在企业内部要使用统一的财务软件,使得业务和财务可以一体化进行。随着科学技术的进步,计算机技术已经应该在各个领域内,所以钢材加工配送企业也应该积极引进先进的计算机信息技术,使得企业的财务管理和业务运转可以一起进行,使得企业在最大程度内规避风险,将资金发挥到最大效益,让企业最终实现全面的信息化管理。而使用财务软件进行财务管理则是企业信息化运营管理的重要一步。当前的钢材加工配送企业之中的财务还存在很多的问题,所以企业必须要全面将这些薄弱环节找出来,并且利用先进的计算机信息技术来管理,使得资金流转速度加快,同样这样也可以全面提高企业的资金使用效率。
企业要将自己的库存进行合理化的管理,降低物流成本。首先,在选购原材料的时候必须要调查合作客户的实际情况,尽量大量采购他们所需要的材料存储,避免不必要的损耗,才可以节约成本。其次,进行销售的时候,一定要做到快速加工快速售出,彼此来避免中间可能出现的价格风险。最后,在配送材料的时候,必须根据实际情况选用合适的运输方式和渠道,降低运输成本。
保障资金周转灵活,随时可以供给,这样资金的使用效率就会大幅度提高,而企业运营风险也会相应减小。企业资金之所以要进行合理管理就是因为要全面衡量它的流动性和盈利性之间的平衡,最终求得最大的经济利益。从资金的收益管理来看,近些年来,在国家转变货币政策的背景下,钢材加工配送企业必须要提升自身的实力来适应这些新变化,满足客户多元化需求。
首先,企业高层必须要足够重视资金短缺风险。企业相关财务人员必须要根据企业内部的实际运营状况和财务状况来正确评估资金余缺,以此来预测今后企业运营过程中可能出现的资金短缺风险,并且制定相应的措施来防范[3]。其次,必须要优化资本结构,要将所有资本合理地分配,用在不同的地方,以防资金供应不当而出现短缺。再者,企业内部相关人员也要做好财务预算,并且要做到准确合理。最后,要将资金所用到的地方每一项都落实好,最好是和企业的资金管理模式相一致。从资金的风险管理来看,必须要合理控制资金使用并且提高它的回报效率。
首先,要加大对企业资金的集中管理,建立健全企业结算中心制度,严格把控现金流量的流转,防控各种金融风险的出现。其次,要促使资金周转速度加快,并且要限制有偿负债。定期对下游企业的资金进行催收,使得投入资金可以快速回笼。再者,钢材加工配送企业在对外经营中必须建立一个良好的信誉形象,一旦企业内部出现短缺的现象,那么就可以利用之前自己建立的良好形象来适当拖延支付時间,以求得短暂的延缓时间[4]。最后,必须要加强对资金的预算管理。
在经济形势严峻的大背景下,钢材加工配送企业必须要管理好企业内部的所有资金,合理分配使用,同时提高资金的使用效率,获取最大的经济效益,让相关企业可以在当下的市场经济体制中占有一席之地,促进企业健康持久的发展。
参考文献:
[1]李倩.企业财务预算管理的有效运用分析及阐述[J/ OL].现代商业:1-2[2019-10-05].
[2]张德华.浅析中小企业财务管理问题[J/OL].中国商论,2019(18):177-178[2019-10-05].
[3]薛潇.成本控制视角下企业的财务管理模式探讨[J].中外企业家,2019(26):36.
[4]黄淑玲.钢材贸易企业财务管理风险防控探讨[J].现代国企研究,2015(10):77.
[作者单位]
攀中伊红金属制品(重庆)有限责任公司,重庆 401120