浅谈医院电子档案数据的安全保护

王雯旎

[摘 要]在医疗卫生事业深入发展的背景下，计算机技术得到了一定改进和优化，电子数据管理在医院档案管理期间起到了决定性作用。但是，从实际情况来看，由于计算机管理还存在一些不足之处，出现电子档案数据受损或者被盗等不良情况，安全性受到了直接影响。基于此，本文大力分析了医院电子档案数据安全管理期间存在的问题，结合实际情况提出相应措施，促使医院更好地运行。

[关键词]医院;电子档案数据;安全保护

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.22.082

[中图分类号]G276[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2019）22-0-02

0     引 言

现阶段，电子档案数据管理属于一种新型的档案管理方式，伴随着信息技术改进，医院档案管理开始广泛应用，无论是在医院的医疗领域还是在其他活动中，电子档案数据管理均起着决定性作用，本身有利于医院管理效率提高。基于此，相关单位必须加大对医院电子档案数据安全性的重视力度，借助各项加密以及病毒防治等方式确保医院电子档案数据的保密性和安全性。

1     医院电子档案的重要性

所谓电子档案，主要指借助计算机设备将档案数据储存起来，该项数据涉及了文字、图片以及视频等。而医院中的电子档案是医院运行期间关于医生和病人的图表以及文字资料等，一般是伴随着计算机技术的发展而改进，由于作用极高，所以在大多数医院中均引进了电子档案。

1.1   提高医院档案管理效率

现阶段，医院实行电子档案数据管理工作可以提升档案管理效率，通过应用电子档案可以将计算机技术的效果体现出来。对于医院中的档案管理人员来讲，只需要简单操作便可以获取想要的信息数据，在以往工作期间，档案管理人员要想编目或者查询档案，一般依靠手工方式进行，而该项环节包含的内容较多，具有很大的复杂性，增加了人员工作的压力。但自从引进了电子档案数据管理之后，以往传统的手工方式逐渐被摒弃，取而代之的是计算机，在这一现状下，档案管理水平和效率有了明显提升，档案事业得到了快速发展。

1.2   加快医院运行进程

从当前发展现状来看，我国大部分医院均落实了信息系统，应用该项系统为病人就诊、检查以及手术等均提供了很大方便。基于此，科学合理地使用电子档案有利于详细记录每个病人的病况，并且经由电脑对各项数据进行整理，使医生在诊治过程中可以随时查看病人的情况，减少不良误差发生，保证医院稳定运行。

1.3   节省医院空间

目前，计算机技术和信息网络技术得到了一定的改进和优化，各个领域均加大了对电子信息技术的重视力度，医院也是如此。电子档案和以往单一的纸质档案管理相比较来看，具备的优势非常高，除了可以使用磁盘和光盘对档案信息数据进行储存之外，还能确保信息的保密性和完整性。自从医院实行了电子档案数据管理工作之后，档案管理体系越来越健全。另外，医院还可以应用计算机等现代化技术将相关资料信息储存到计算机中，以此节省了纸质档案占据的空间。

2     医院电子档案数据安全保护期间存在的相关问题

在医院运行期间，电子档案管理虽然产生了良好的效果，不过受形成时间较短以及互联网本身不足等因素的影响，医院电子档案管理工作还面临着诸多安全隐患。

2.1   医院电子档案数据的安全性和保密性不高

开展医院科研活动必定会产生相应的科研成果，而科研成果形成也包含了诸多的知识产权，因此，对于档案的保密性提出了非常严格的要求。从当前情况来看，电子档案存放位置具备不固定性、信息接收对象的开放性以及文件可分解性等一系列特征，此种特征经常使电子档案和载体相互分开，电子档案信息面临着随时被修改或者盗取的现象。互联网还有一定的开放性，电脑黑客侵入严重威胁了档案存放载体，如果载体受到了病毒侵害，很有可能发生信息数据无法正常读取以及信息丢失情况，严重情况下还会造成信息系统发生瘫痪。

2.2   电子档案安全管理工作人员自身素质较低

通过相关探究表明，我国医院中的电子档案管理人员一般是来自其他管理单位，虽然自身掌握着充足的档案知识，可是因为没有受到专业性培训，使计算机技术水平均处于较低状态，此种现象不仅不利于医院电子档案管理效率提高，同时还影响医院电子档案的安全性。

2.3   医院中的电子档案无法全部替换纸质文件

对于以往的纸质文件来讲，如果原件涉及的内容以及形式不会再有所改变，只需要加大保管力度即可。电子文件和纸质文件相比较而言有着很大的不同之处，无论是内容还是形式，均存在一定的独立性，内容被储存在不同载体上，方便删除，人们根本无法从内容形式和载体特征了解电子文件是否具备完善性和真实性。

3     做好医院电子档案数据安全保护的对策

在医院档案数据管理期间，电子档案数据管理是未来一项基本的发展趋势，这是因为其既能够提升医院管理水平，还可以促使医院进一步发展，但是，受自身形成時间较短等因素的影响，还面临着一些问题，这就要求医院加深对电子档案数据管理作用的了解程度，结合实际情况提出做好医院电子档案数据安全保护工作的对策。

3.1   加深纸质档案管理和电子档案管理之间的联系性

现阶段，应当将医院纸质档案管理和电子档案管理相互结合到一起。通过分析来看，我国医院中的电子文件管理不管是包含的管理体系、设备还是通信设备等，均存在诸多问题。截至现在，该项问题尚没有得到彻底解决，所以，就要求结合医院科研的运行特征，根据医院科研结果以及成果之间的体现，从实际情况入手，加深纸质档案和电子档案数据的联系性，落实双套归档方式。

3.2   提升档案管理人员自身的素质

提升电子档案数据的安全性，达到档案管理电子化的目的，医院档案管理人员占据着重要作用。电子计算机和网络知识点处于不断更新的状态，要求医院加大对工作人员素质的提升力度，尤其是计算机技术水平，不过，电子档案管理工作包含的内容较多，本身属于一项复杂的工作，因此大多数管理人员不愿意参与该项工作中。针对此种现象，医院应当落实有关措施。从一方面来讲，提升档案管理人员队伍的稳定性，借助完善的选拔体系来引进专业能力强的人员，构建业务能力强且素质高的管理队伍，防止发生人员过度流失问题，以免影响电子档案信息的安全性和保密性。另一方面，医院需要定期对电子档案管理人员进行培训，增强人员工作能力，或者聘请一些经验丰富的电子档案人员进行指导，以此帮助人员更好地进行工作。

3.3   做好电子档案数据的备份工作，设置电子档案数据的用户访问级别

①为了提升电子档案数据的安全性和完善性，应当对电子档案数据进行备份处理，其中，包含的备份方式包含了多个方面，大体上为差分备份、增量备份以及完全备份，备份方式还涉及在线以及离线两个方面，这就是人们日常生活中阐述的热备份和冷备份，在储存数据的过程中，可以借助磁盘阵列或者是光盘库等储存电子档案。②首先，根据身份验证安装防火墙，以此提升数据的安全性，防止电子档案数据受到损坏。当用户登录系统时，应当经过身份验证，否则很有可能会受到限制。其次，访问前期阶段中，系统会主动对主体身份进行识别，按照标准要求确定是否可以进行访问，防止系统资源受到没有经过授权的个体访问。最后，在档案专网网络层面和电子档案局域网中设置防火墙，限制用户进出访问。

3.4   做好防尘保护，控制光照

①在保护医院电子档案的过程中，应当做好防尘处理，一旦灰尘对于电子档案储存设备产生影响，就会使电子档案储存设备信息丢失，甚至还会引发电子档案设备故障问题，不利于设备正常运行。②有的电子档案储存设备对于光照非常敏感，比如光盘载体的塑料保护层，对于紫外线相当敏感，在阳光对保护层直射的情况下，光盘会产生老化现象，光盘自身的性能和信息安全性也会受到影响。基于此，在以光盘为医院档案信息载体的过程中，需要管理好周围的光照条件，防止阳光对光盘直接照射。此外，不管是磁盘设备还是光盘设备，在应用期间都必须定期复制，如此一来，便能够避免因为储存载体出现故障而导致电子档案数据丢失。一般情况下，磁盘的转存时间长度为2年，光盘则是5年。

3.5   完善电子档案数据安全保护对策

其一，物理隔离方式。档案管理期间应用的计算机应当和外网相隔离，做到专机专用，以免受到黑客入侵。其二，禁止使用U盘传输电子档案，U盘虽然可以读取数据，但也会传播计算机病毒，假设U盘一直被应用于不同的电脑中，那么也会造成病毒。其三，禁止开启陌生文件，避免病毒进入计算机内。

4     电子档案未来发展趋势

因为电子文件信息和载体具备可分离性特征，因此档案实体分类可能会被概念性分类所替换，这主要是因为实体分类的结果只可以将一种属性联系体现出来，此种单列排列的方法是手工操作管理档案的基本需求，不过在现有的电子文件内，文件形式和内容特点均有了明显改变，电子文件可以借助计算机系统实行排序工作，不需要再像纸质文件那样整理。虽然电子档案无法完全替换纸质档案，但是相信伴随着科学技术的不断运行和改进，电子档案必定会成为以后档案整理和储存中的主流趋势。我国档案人员还要结合档案事业单位发展情况来制定完善的对策，希望以此促使医院电子档案工作进一步开展。

5     结 语

医院实行电子档案数据管理工作是主要的发展趋势，可以为医院开展管理工作提供良好的帮助，不过电子档案数据还面临著一定的安全隐患，这就要求医院制定有关的对策来加大电子档案数据的保护力度，禁止病毒侵入计算机中，确保医院档案的完善性和安全性。

主要参考文献

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[2]李露.档案数据长期安全存储与管理[J].兰台世界，2016（2）.

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