新常态下事业单位档案管理工作创新简述

文·张莹

我国经济社会的发展，对新时期事业单位各项管理工作提出了更高的要求。为适应时代发展需求，各项工作纷纷融入改革通道，档案管理工作也亟需创新发展，建立与社会经济发展相适应的档案管理和服务机制。为此，事业单位档案管理人员，必须对新常态下的档案管理工作有一个全面地、深刻地认识，认清档案管理工作创新发展的目标和方向，摸透档案管理工作效率提升和资源开发创新举措的有效途径，以创新的思维、创新的模式推动档案事业紧跟时代发展脚步，为社会进步贡献档案工作应有的力量。

一、事业单位档案管理制度的创新

档案管理工作的开展需要有制度做保障。我国许多事业单位目前仍延用老旧的、无序的、随意的档案管理制度，难以确保新时期事业单位档案管理工作的正常开展。因此，事业单位档案管理工作首先要在制度的制定上跟上时代发展的要求，要依据我国事业单位档案管理工作中存在的不足，来创新与改革传统档案管理制度。一是根据事业单位自身发展的特点，明确档案管理制度创新的方向与内容，构建起与时代发展相配套的、完善的、合理的档案管理制度。二是应当遵循约束地位平等的原则来改革创新档案管理制度，确保所制定的制度不但能够对档案管理工作起到规范作用，也能够对档案管理人员以及单位领导产生约束效应，以确保机关事业单位档案管理工作的严格性与规范性。

二、事业单位档案管理队伍建设的创新

档案管理作为一项技术性工作，其创新是以人为主体的创新，归根到底要依靠“人”来推动，这就对该领域工作人员的工作能力以及管理水平有着极高的要求。档案管理人员的整体素质以及业务水平对档案管理工作的质量有着直接的影响，提高他们的技术水平、工作能力和创新意识，是推动档案管理工作创新发展的重要因素。因此，为了保证事业单位档案管理工作的专业性，就应该加大对档案管理人员的培训力度，通过培训来提升他们的能力和水平。一是要以信息化技能为出发点，积极引进信息化管理方式，融合现代新科技，全面提升事业单位档案管理人员的信息化技术水平，并通过培训来实现理论与现实的有效融合。二是要建立人员培训激励机制，采用考核机制来提升档案信息管理人员的学习参与性和技术人员的培训积极性。三是可以与高校教学相互合作，或由高校提供培训场所及培训老师，或安排高校培养的人才到事业单位实习，以此确保档案管理的专业性和技术性。四是要注重档案管理队伍的整体素养提升，完善用人机制，建立良性竞争环境，为事业单位档案管理队伍建设打造良好氛围。

三、事业单位档案人员管理的创新

在新常态下，档案管理工作的安全保密性需要进一步增强，而精简管理是提升档案管理保密性的最直接手段。精简管理包括对于人员的精简和管理流程的精简。首先，人员精简可以将档案管理岗位的人员控制在3人至4人之间，通过制定规则让从业人员彼此有一定的牵制。任何一项工作都要指定专人监督，通过不定时地抽查、验视，来降低管理人员内部操作或窃取机密的可能。其次，档案文件会因重要或机密等级来分类，并通过密封的方式来保证资料的保密性与安全性。管理人员不因工作事由，不可以随意翻阅文件内容。最后，查阅程序的合理简化，包括根据等级来制定查阅档案的流程；在经过领导办公会或者主要领导的认可，才可以能更改档案管理条例的内容；任何人需要外借档案都要亲自签字、标注用途和使用时间，并预计归还时间，重要的档案还要经上级领导批准后过方可外借。

四、事业单位档案管理条件的创新

目前，我国不少事业单位受自身规模或发展条件的制约，导致其相关的档案管理配套设施不完备，管理条件差。所以，在档案管理过程中，事业单位一方面要加强对档案管理的监督，一方面要与当地政府进行沟通与申请，争取获得更多地支持，协助并配合档案部门逐步完善档案设备与工作环境，以有效提高档案管理的质量。对于资金充足且具有一定规模的事业单位，则应当主动投入足够的资金，对其档案管理环境及设备进行改善，提高档案管理的科学性与安全性。发挥档案的利用价值。

总而言之，档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录，是促进各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据，它有着职能性、原始性、价值性的特点，对一个单位的发展具有重要的作用。作为事业单位，只有要让档案管理工作做到制度化、规范化、现代化，时刻跟随着时代的需要而进行创新，才能在新时期的发展中作出应有的贡献。

五、事业单位档案资源开发利用的创新

档案管理的主要目的，是通过对档案进行科学有效地管理，为事业单位各项工作保存和提供相应的数据资料，为提高事业单位管理水平及综合实力服务。但是大多数事业单位中，档案的管理水平和管理技术都比较落后，这在很大程度上限制了档案资源的开发利用，阻碍了档案管理工作的发展。因此，我们应该采取相应措施，打开档案资源开发利用的通道。比如，通过档案资源数据化管理，实现档案资源的远程利用和相互共享。在事业单位的档案管理过程中，可以利用云共享的方式对档案进行上传、储存以及其他相应的管理，提高档案的管理效率。为了让档案的利用价值得到提升，还需要加强互联网的应用，是档案资源的共享成为可能，充分