广西壮族特色档案的利用研究*

梁燕

（广西艺术学院 广西南宁 30022）

档案保管最终目的就是为了利用，世界上任何国家的档案得以保存的直接原因都是档案的有用性和可利用性。广西壮族特色档案的利用对研究民族史和地方史有重要的参考作用，对弘扬民族文化艺术有重要的借鉴作用，对制定民族自治政策以及开发民族经济特色资源都有重要价值。有效地利用广西壮族特色档案能够极大地推动广西政治、经济和文化的发展。

一、壮族特色档案的界定

原国家档案局副局长刘国能对地方特色档案有独特的见解，在其专著《档案观》中，他认为地方特色档案除了具有“档案的本质属性，即原始记录性”之外，还“具有独特的地方区域性，”[1]其次，任振朝同志认为地方特色档案具有区域性和时间性，是由机关、组织以及个人在实践活动中所直接形成的“独特活动的原始历史记录。”[2]

两位学者所给出的定义都侧重了地方性和区域性，但是特色档案是档案的一个重要组成部分，在具有档案一般特征的前提下，还应该具有独特性、民族性和稀缺性。本人认为广西壮族特色档案就是由广西区内的机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，具有特殊保存价值的历史文化、风土人情、民族民俗、特殊事件、名人名胜等方面的各种特殊形式和载体的记录材料。

二、广西壮族特色档案的分类和内容

广西壮族特色档案数量多，内容丰富，分类形式多样，本人以壮族特色档案的内容作为分类标准进行简要概述。

（一）特色旅游档案

古壮族壁画特色旅游档案，是壮族祖先画在悬崖上的一幅彩画，反映了当时社会的风俗习惯和生产活动。它们主要分布于左江沿岸和凭祥市部分山崖上及其支流明江沿岸宁明、龙州、崇左江州区、扶绥等县（区），绵延200多公里，共有84个地点，183处，287画组。古壮族壁画具有浓郁的地方特色，其独特性、神秘性和艺术性对研究壮族祖先的社会生产活动以及对审美观念和艺术风格延续发展有参考价值。

广西人民民主主义革命档案，这方面档案主要有“记载邓小平、张云逸、韦拔群等同志领导建立了左右江革命根据地的光辉事迹。”[3]例如百色起义纪念馆中就收藏着百色起义红七军和右江革命文物、革命资料300多件，真实记录了右江革命斗争的历史过程。

（二）特色政治军事档案：

广西壮族反封建起义档案，在广西历史上，反对剥削和反对歧视的斗争不断。“记载北宋皇祐元年前后,广源州首领侬智高在安德州(今靖西县境内)起义建南天国过程的壮文史歌《侬智高》。还有明洪武九年影响最大的以族为主的少数民族起义——八寨农民起义档案。”[4]广西人民反帝爱国运动档案，这方面的代表档案主要有《冯子材打老番歌》和《中法战争史歌》，都是以壮文形式记录的。还有“《奉天浩命》碑、《奉天浩命》碑、《奉天浩命》碑”。[5]三方浩命赐封碑是用青石板镌刻而成，保存于广西防城港市平福乡的汤岩村，中西战争第一大捷，镇南关大捷就记载在上面。

（三）壮族特色风俗档案

广西壮族在历史的长河中形成了多姿多彩的、具有浓厚生活气息和地方民族特色的风俗习惯，最著名的要数“三月三”歌圩节、铜鼓和壮锦。

山歌口述特色档案。壮乡一直有“歌海”盛誉，山歌是广西最具有特色的艺术文化，据说广西的山歌都是刘三姐传授下来的，“三月三”歌圩节是为纪念壮族歌仙刘三姐而形成的节日，故又称歌仙节。广西壮族人民每年都会在三月三赶歌圩、搭歌棚、对歌、抛绣球，歌圩活动丰富，歌曲随心而发，因此形成了许多的山歌口述特色档案。

铜鼓档案。在“三月三”歌圩节上也会击打铜鼓进行庆祝，铜鼓是壮族最有代表性的民间乐器。在节日庆典或祭祀中击打铜鼓的习惯，这一壮族的风俗也被广西其他的民族沿袭。广西壮族地区的东兰、巴马、天峨、凤山等地方每年都会举行蚂拐节，这是壮族一个重要节日。“青蛙叫、雷雨到” 人们以为青蛙是雷神之子,所以把它们作为神灵祭拜，以祈求农业丰收, 壮族先民铸造的铜鼓鼓面上常有蛙的立体雕塑。

壮锦档案。壮锦主要产于广西，是壮族传承下来的独特锦缎艺术品，与南京的云锦、成都的蜀锦、苏州的宋锦并称“中国四大名锦”。壮锦“还可以为中国乃至世界的纺织史增添活态的例证,”[6]壮锦档案是承载民族文化记忆的“活化石”，它对继承和弘扬民族文化，增强民族自尊方面发挥着积极的作用。

（四）特色名人档案

名人档案，是对名人社会活动的真实记录，是非常具有价值的历史文化遗产，是我们深入了解名人及历史的有效凭证。广西历史上壮族名人辈出，有抗倭英雄瓦氏夫人、“两粤宗师”郑献甫 、爱国将领卢涛、革命领袖韦拔群、中国现代民族学奠基人黄现璠、体操王子李宁等等。黄现璠是“国际知名民族学家、历史学家、教育家”和社会活动家，是我国“壮族首位大学教授”。他为调查壮族历史和传统文化收集了大量珍贵史料，对广西民族研究所的建立和后来壮学研究的发展做出了重大贡献。

三、广西壮族特色档案的利用

广西壮族特色档案发挥其价值唯一的途径就是为档案利用者提供服务。档案利用者是指在社会各项活动中，为了某种目的而利用档案的群体和个人。为了满足档案利用者的不同需求，档案部门应该提供不同的利用方式。

（一）提供利用的方式

1.档案人员主动提供利用

档案利用者因各自的客观条件不同，他们的需求是多种多样的。档案利用者需求的无限性、层次性、多样性、伸缩性、可诱导性要求档案工作人员能够根据馆藏资源主动提供利用。广西壮族特色档案的利用，主要是体现其特色性，档案工作人员可以对广西壮族特色档案的现有资源开展多种形式、多种渠道的开发利用。可利用电视、网络等平台对广西壮族特色档案进行宣传报道，可以创建壮族特色档案宣传栏，开办壮族特色档案展馆，并定期开展壮族特色档案展览活动。

广西壮族特色档案的展览宣传应侧重于壮族特色的重大历史事件真相，或者侧重于壮族著名人物不为人知的真实故事，或者侧重于壮族特色的独一无二性，围绕档案文化，既体现真实的壮族特色，又不失艺术性、趣味性和知识性。例如举办百色地区的红色革命档案展览，既有利于人们了解百色地区革命时期的真实情况，也有利于以真实直观的方式对青少年进行历史的爱国教育；再者档案工作人员也可以根据广西壮族特色档案资源制作像《美在广西》、《百色起义》、《太平天国》、《刘三姐》的壮族特色档案宣传片，通过电视、互联网等方式进行宣传。档案人员应该利用网络将广西特色档案信息资源弘扬出去，使读者突破时间和空间限制，随时随地通过网络进行浏览和咨询，方便及时地利用广西壮族特色档案信息资源。这对于广西壮族特色旅游档案的开发利用，实现壮族特色旅游档案自身价值，有积极的推动的作用。

2.根据社会需求提供利用

根据社会需求提供利用，具体来说，就是根据档案利用者（群体）的需求来提供利用。档案利用者的需求表现为两种形式，即现实需求和潜在需求。现实需求是档案利用者能够表现出来的并能够实现的档案利用需要；潜在需求是档案利用者尚未表现出来的或是未能实现的档案利用需要。如何满足档案利用者对广西壮族特色档案的现实需求和潜在需求呢？档案工作者应该利用不同的方式进行全面的调查。档案利用者的数量巨大而且是由社会各个阶层的人组成的。他们的职业不同、性别不同、年龄不同、素质不同、知识结构也不同，由此导致档案利用者的需求也不同，是多方面、多层次的。档案工作者可以根据档案利用者的职业进行区分，不同的职业者对广西特色档案的利用需求的情况进行调查分析，从而有针对性的提供特色档案的利用服务。或者是根据档案利用者的目的进行区分，有些特色档案利用者利用档案的目的是为了学术研究；有些档案利用者利用档案的目的为了休闲娱乐；有些档案利用者利用档案的目的是为了提供证明等等。所以档案利用者可以根据档案利用的目的性进行调查分析，只有了解档案利用者的目的，才能有效而正确地提供档案利用。

（二）档案人员对特色档案利用的影响

1.官本位思想的影响

现阶段公众档案意识还很薄弱。公众档案意识薄弱现状产生的根源是什么？人们往往只关注群众自身的原因，而忽略了另外一个特别重要的原因——档案工作人员自身的原因。在我国，官本位思想很严重。“重官轻民”、“官为贵”的封建等级观念在壮族特色档案利用工作中仍然有体现。有“官本位”思想的档案工作人员，缺乏为人民大众服务的责任感，缺乏建设壮族特色档案的事业心。在工作上表现为，“官架子”比较大，浮在机关，高高在上，不愿真心实意的为广大壮族特色档案利用者服务，对于普通的公民则服务态度差，甚至拒绝普通公民利用壮族特色档案。或者是一些档案工作人员为了做课题研究，把一些珍贵的壮族特色档案视为己有，拒绝其他的科研工作者的利用。在这样的状况下，人民大众就会觉得档案馆是等级森严的难以接近的地方，因而也没有积极地去利用档案资料来辅助自己的学习工作，公众对于档案利用缺乏主动性和积极性，不是迫不得已的情况下是不会想到利用特色档案的。所以公众档案意识薄弱，档案工作人员的“官本位”思想的服务态度是一个前导因素。要提高公众档案意识，就要要求档案工作人员坚持服务至上，全心全意为人民大众服务，丢弃“官本位”思想的束缚，以自身的工作活动为媒介，使壮族特色档案信息资源和利用档案者相连，时时为利用档案者着想，千万百计为利用者服务，更好地满足社会对壮族特色档案的利用需求，从而实现广西壮族特色档案的有效利用。

2.档案人员的职业技能的影响

对于广西壮族特色档案的开发利用，提升档案工作人员的职业技能十分重要。这关系到是否能够建立广西壮族特色档案的检索系统，是否能够开展广西壮族特色档案的编研工作，是否能够向档案利用者提供及时、准确地广西壮族特色档案信息。当前广西的档案队伍的状况很不适应客观实际需要，主要表现在：档案人员的业务能力差、文化素质低，缺乏与壮族特色档案的有关历史、语言、经济、社会等知识；年龄结构和知识结构不合理，人员配比失调；书本知识多、实际经验少；个别领导不重视，壮族特色档案工作队伍不稳定。因此工作效率不高，直接影响广西壮族特色档案的开发和利用，所以要提高壮族特色档案管理人员的职业技能。首先，我们壮族特色档案的档案管理员，要勇于创新，改变思维模式，把壮族特色档案信息的开发和利用作为衡量档案工作质量和劣势的标准。打破“重管理，轻利用”的观点，档案管理员应热爱档案工作，避免消极怠工，积极奉献，开拓进取。其次，档案工作人员要主动地学习特色档案的开发利用新方法，要有超前意识，加强对壮族特色档案的研究，立足于出成果、出精品。最后，加强信息技术学习，全面了解广西壮族特色档案，努力打造新型档案专业人才。努力培养一批了解技术和壮族特色的档案人员，加强再教育和学习，加快知识更新，提高知识水平，把信息网络技术与广西壮族特色档案开发利用相结合，通过网络地形式让全国各地的人们都可以利用广西壮族特色档案。

四、结语

广西壮族特色档案有着不可估量的价值和作用，开发利用广西壮族特色档案不仅能对少数民族文化现代化建设产生重要影响，甚至对我国的社会经济发展都产生着重大影响。因此，必须加快民族特色档案的开发利用，以便促进中华民族文化的传承与社会的发展。