有效加强水电工程档案管理的路径探索

摘 要：在我国的能源建设过程中，水电工程是其中的重要组成部分，而在水电工程建设过程中，档案管理能够为水电工程的建设和运营带来重要的帮助，并且能够在完成水电建设项目的同时也为人们留下宝贵的经验。文章首先对水电工程档案管理中存在的问题进行分析，然后对加强水电工程档案管理的路径进行研究。

关键词：水电工程;档案管理;加强路径

一、 引言

水电工程施工的特点在于工程量大、技术工程多、工程规模大、施工强度大、环境干扰等等，所以在进行水电工程施工的过程中，需要对施工方案进行多次的论证研究，这样才能够保证水电工程施工的质量。水电工程大部分会建设在偏远山区，这些地区的交通十分不便，所以机械设备的应用和材料的运输都需要花费较大的成本。因为水电工程施工有着这些特点，所以就突显出水利工程档案管理工作的复杂，因为档案内容分散，所以很难对其进行统一管理。在进行档案编制时，各个施工单位所采用的编制方式可能是不同的，又很难设置统一的编制标准，从而进一步提升了水利工程档案管理的难度。

二、 水电工程档案管理中的问题

（一）缺乏信息化意识

当前在水电工程档案管理工作中，并不具备足够的档案管理意识，也没能够跟上时代发展，很多单位仍然采用人工管理的方式，档案保存和设备设施过于落后，使得档案管理的现代化发展受到了严重阻碍，信息化意识不足。

（二）缺乏现代化人才

负责水电工程档案管理的人员多为非专业人员，他们并不了解水电工程知识，同时也并非档案管理专业人员，所以无法有效的实现水电工程档案的正确整理，导致归档资料管理质量较差。

（三）缺乏先进管理设备

因为施工地点和条件的问题，再加上施工企业方面缺乏足够的重视，导致水电工程档案制度并不完善，在扫描、电脑设备方面以及信息系统方面的配置很低，信息化程度难以符合现代化档案管理的需求。

（四）缺乏培训

大部分人员并不熟悉水电工程和档案管理工作，再加上水电工程的条件十分有限，难以进行培训工作的开展，特别是缺乏相关的教材和教师，使得档案管理无法实现合力。因为档案管理人员的专业性有限且综合素质不高，所以容易出现返工的情况。

三、 水电工程档案管理策略研究

（一）提升管理意识

负责水电工程档案管理的工作人员，应积极提升自身的档案管理意识，这样才能够在实际的管理工作中实现管理的标准化和规范化，这样一来在后续的整理中能够采用合理的档案管理方式来进行信息录入，从而提升档案管理的效率和质量，避免出现错漏的情况，推动水电工程档案管理的长远发展。

（二）制定规章制度

应将档案管理工作加入到生产管理和科技管理当中，作为档案管理工作人员，应对档案的整理和收集工作进行监督和指导，并及时发现问题和解决问题。从而使得水电工程自出现起就有人负责资料的收集和整理，从而提升档案的完整性。

（三）建立信息化管理思想

应重视对档案管理工作人员的培训工作，组织他们进行信息化理论学习，对于他们的知识面进行不断的拓展，提升他们的工作技能，对信息化管理知识进行普及，要求他们对计算机技能和现代化工具进行熟练掌握，同时也要注意提升他们的计算机操作能力和信息化管理意识。另外，要重视引进专业的档案管理工作人员，从而为水电工程档案管理带来更加专业性的服务。作為档案管理人员，应不断优化自己的知识结构，提高自身综合素质，才能成为合格的档案管理人员，更好地为水利建设服务。

（四）加大信息化投入

在水电工程档案管理工作中，应重视先进信息化设备的引进和投入，这样才能够确保水电工程档案管理工作的顺利开展，利用网络信息和计算机技术来为水电工程档案管理工作的信息化和网络化管理进行增强，同时也能够在档案管理中进行电子档案的应用。

（五）加强沟通

作为水电工程档案管理的工作人员，应积极的与建设方、监理方以及各个分管工程师进行沟通和交流，对于工程档案的保存年限等相关事宜进行明确，避免在档案整理中出现返工的情况。

（六）重视档案管理的交流学习

因为水电工程规模较大，所以参与的企业单位数量较多，各个企业单位都有负责档案管理的人员，所以应该适当的召开档案工作交流研讨会议，实现各个企业单位之间的有效交流和沟通，从而对水电工程中存在的问题进行解决，提升各个方面的档案管理意识和水平。

四、 结束语

水电工程的档案管理工作是在整个水电工程工作中起到关键性的作用。档案工作，不仅仅是归档和后期利用，更是工程管理水平的见证和记录，通过规范的档案工作，从而引导更加规范的项目管理工作，基于规范的管理工作，档案整理就成了简单的分类整理、编码、装订等服务性工作，所以抓好档案管理，重要在于工程建设过程中档案形成的规范体系和运行，搜集和归档，只有各环节员工全体参与，各负其责，方能为工程建设交上完美的见证。

作者简介：

范忠达，贵州博傲建设工程有限公司。