新时代背景下档案管理工作的创新和意义

摘 要：当今社会，科学技术飞速发展，新技术、新信息层出不穷，这些都对档案工作提出了更高的要求，公安档案管理工作也迎来了不小的机遇和挑战，需要相关工作人员创新思路，围绕大局，实现档案管理的规范化和现代化，充分开发、利用档案，做好新时期档案管理工作。鉴于此，文章就新时代背景下公安档案管理工作的创新和意义进行了分析。

关键词：新时期;公安档案管理;意义;创新策略

一、 引言

档案管理对于公安部门的发展具有重要意义，真实有效的档案记录能够将其发展历史和现状准确反映出来，同时，也是公安部门发展中的重要无形资产。新形势发展背景下，传统档案管理模式已经不能适应新时期的发展趋势，为此需要针对档案管理现存问题，采取针对性措施，促进档案管理创新发展，提高服务质量。

二、 做好新时期公安档案工作的意义

（一）有利于指导公安机关工作

档案是公安机关在防范和打击违法犯罪活动、进行治安行政管理等各项职能活动的历史记录，它对我们现今的公安工作有重要作用，尤其是指导公安开展侦破作用，因此，当前做好档案工作，是公安机关开展工作的重要前提和基础。公安档案是公安记忆的承载体，它忠实记录并再现公安实践活动的全貌与过程，是公安机关各种记录物中最原始、最权威和最具凭证作用的一种。

（二）有利于提高工作效率

做好档案管理工作，需要实时更新观念，紧跟前沿，顺应社会发展规律，不断以创新的模式来进行档案管理，真实反映公安事业的发展。同时，新技术的引进，和现代化管理模式有机结合，也能大大提高档案管理的质量和效率，促进档案被更有效的开发和利用。如前文所述，公安部门的各项工作都和档案管理息息相关，档案管理效率高了，也有助于提高公安工作的效率，更快更好的为办案人员提供可靠依据，也能更好地帮助领导层面提供决策依据，促进各项工作计划的正确制定和实施。

（三）促进公安事业发展的需要

公安档案工作是整个公安工作中不可缺少的一个环节，也是其重要的组成部分。搞好公安档案工作，可以促进公安事业的顺利发展，并且整体来看它在整个公安体系中具有至关重要的地位。档案管理虽平淡、繁杂，却肩负着维护公安历史本来面貌，并将历史融入现实與未来中去的重大使命。

三、 公安档案管理的创新策略

（一）管理模式创新

在长期的工作时间中，公安系统已逐渐建立起较为系统的档案管理模式，也在近年来发挥了巨大作用。但随着社会发展、科技进步，原有的管理模式渐渐无法适应新时期的变化，无论在采集、管理、储存，还是在利用开发等各个环节均存在较大局限性，影响到实际工作效率。因此，需要进行管理模式的创新，做到人工和信息化管理相结合，实现档案管理现代化，提高数据搜索、处理、利用的效率，以最大化的满足工作需要。

（二）提升公安档案管理工作中的信息化程度

要想创建满足公安机关需求的档案管理信息体系，需要先做好以下两个方面。首先，选择高水平、专业的公安档案管理人员，改变传统的管理模式，在高效、规范地完成基础的档案管理工作之外，还要不断创新、开拓新的管理模式，学习新型的网络管理知识、软件使用技术，以更好地提高自身的业务水平。其次，要优选平台，实现各个部门档案库的高效连接。在选择开发平台过程中，要优选分布式的管理系统，在各个公安部门内建立对应的档案库，并互相连通，利用信息化系统来直接实现信息材料资源的存取，用较少的财力、物力、人力投入，完成档案信息文件利用的最大化，同时，在此过程中，还需要结合档案管理的具体要求进行系统设计，改变之前的分段式管理模式，保证对公安电子档案文件的利用、存取、更新的全方位管理。

（三）建立档案管理的安全防范系统

档案管理的信息化发展广泛运用到计算机技术，在信息记录、整理以及传递的过程中，文件的保密性会受到威胁，一旦信息泄露，会给个人或单位造成威胁。因此，要重视安全防范系统的创建和应用，规范档案管理的具体流程和内容。比如，电子档案一般以脱机的方式存储，档案保管的介质要保存好。要加强对电子档案的检测和维护，成立专门的防范系统维护和监测组织，定期检查系统的安全隐患，为档案管理工作创造良好的自动化办公环境。同时，要规范人员的操作行为，建立用户登录系统，设置不同层次的权限，严格制定档案借阅、传递等工作条例，以保障信息不被泄露。

四、 结语

综上所述，科学规范的公安档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创公安档案管理工作的新局面。科学规范的公安档案管理可以不断地提升部门的管理水平和工作效率，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现公安档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步及民生建设做出应有的贡献。展望未来机遇和挑战共存，机遇大于挑战，只要我们抢抓机遇，避免消极因素带来的不利影响，充分发挥特有的公安档案管理优势，进一步实现公安档案管理工作的规范化、科学化、法制化。

参考文献：

[1]高新宇.公安派出所档案管理现状调研[D].哈尔滨：黑龙江大学，2018.

[2]张巍巍.公安档案管理现状分析[D].哈尔滨：黑龙江大学，2016.

作者简介：刘兆丽，内蒙古兴安盟科右前旗公安局。