试论烟草企业如何加强保密工作

赵青青

贵州省烟草公司黔西南州公司，贵州 兴义 562400

一、烟草企业商业秘密的构成

在我国现有的民事诉讼法中规定，企业秘密主要为技术商业情报信息。贸易合作购销渠道等不愿意公开的工商秘密。这些秘密是企业在发展中的重要组成部分，不愿为公众所知，可以有效地为企业带来对应的经济利益，同时还具有较高的实用性。

随着经济的快速发展，一些烟草公司为了在这个竞争激烈的社会中站稳脚步，不得不采用一些低劣的手段来盗取竞争对手的商业机密，导致当前社会保密与泄密，窃密与反窃密的斗争形势越来越严峻，这对整个烟草行业的发展来说造成了很大的影响。为此我国相关部门对于这一现状给予了高度重视，针对当前新形势下保密工作存在的问题，提出来一些列的规章制度，并投入大量资金设备更新烟草企业的保密技术装备，这对烟草企业的发展来说奠定了良好的保障。

二、烟草企业在开展保密工作时存在的问题

随着高科技快速的发展，国际互联网广泛的应用，传统的保密工作已经跟不上社会发展的脚步，烟草企业在开展保密工作时仍存在着很多的问题，主要体现在：

(一)互联网信息广泛传播

随着互联网信息的广泛传播，对烟草企业信息安全管理工作来说造成了一定的危险，比如说烟草企业为了加快信息传播的速度，盲目运用互联网信息，这为企业传播带来了便捷，同时也导致网络上的木马病毒威胁着企业信息。据统计，在2017年烟草企业在信息传播时所累积的木马病毒已经达到100多万种。近两年烟草企业的木马病毒数量呈现出几倍的形式增长，如果企业管理人员对于这一现状不给予高度重视，那么在不久的将来，烟草企业在发展中将无任何秘密可言。

另外，计算机网络技术与储存技术的快速发展，信息管理方式越来越便捷，一次手机通话、一封电子邮件、一份优盘，或者通过微信、qq、论坛、微博等方式沟通住都有可能成为信息泄露的渠道。

(二)对外合作交流加强

烟草企业为了在这个竞争激烈的社会中站稳脚步，扩大自身交易量、销售量，加强对外的交流合作，在为企业带来较高经济的利益的同时还增加了企业信息保密工作的难度。近年来烟草企业在发展中推行一系列市场化运作体系，承包商大量涌入，他们手中掌握着大量的勘探开发技术这使管理工作难以正常、有效的进行下去。比如说在2018年烟草公司出现了非法分子通过合作形式来盗取企业近年来销售信息，其中最为重要的是客户信息、销售渠道信息、价格信息等。企业并没有及时发现这一问题，这使得整个烟草行业处于一种混乱的状态。

(三)企业涉密内容增加

近年来随着烟草企业的快速发展，企业改革制度不断深入，这使企业涉密信息内容逐渐增加，各种新生事物层出不穷，现有的信息保密管理制度已经不能适应企业发展的需求，企业需要结合自身发展现状，制定全新的保密方案。但是烟草企业在发展中并没有意识到这一问题的重要性，导致保密信息管理工作不能顺利进行下去。

(四)匮乏保密教育工作

现阶段，烟草企业在进行保密工作教育培训时，所开展的培训内容针对性实效性不强，导致烟草办公室员工保密意识较差，在工作中不能严格遵守国家指定的保密管理标准进行，久而久之就会降低保密工作质量，严重的话还会产生泄密现象。

三、加强烟草企业保密工作的有效措施

(一)强化组织，严格落实保密工作责任

做好保密工作对于企业的发展来说有着非常重要的作用，因此烟草公司在发展中应该抓住保密工作的责任分解，全面落实保密工作责任，定期开展保密工作责任考核工作。烟草公司还应该调整现有的领导班子，明确基层员工与管理人员的自身工作目标与任务，管理人员应该对负责保密工作的同志进行全面负责管理。为了保障保密工作可以更好地进行下去，烟草公司可以将保密工作人员，分为核心涉密工作人员，重要涉密工作人员及一般涉密工作人员，对不同层次的员工签订不同的保密协议，并定期对其进行保密制度了解程度及工作状况检查工作，找出员工在工作时存在的不足，并及时制定有效的解决措施。对于一些考核不达标的员工来说，可以取消这类员工的择优资格，并严格遵守企业规章制度进行管理。

(二)注重教育，切实提升全员保密意识

烟草企业在开展保密工作时应该加强对其的重视，如对其认识不到位，那么对企业的发展来说会造成很大的影响，因此烟草企业领导人员应该加强员工对保密工作的认知，定期开展保密培训工作，比如说结合保密工作人员工作状况，为员工开设保密专题，专家授课，知识答题，经验分享等保密教育形式，这样可以有效地增强员工的保密意识。再次，烟草公司还可以向员工展示一些保密信息盗窃案例，让员工意识到保密信息丢失对于企业、个人以及整个社会造成的危害性。最后，烟草公司还需要定期开展技能演示活动，通过现场演示让大家掌握正确的信息保密技巧，防止信息泄密。

(三)健全制度，不断规范保密工作行为

烟草公司应结合自身发展现状，制定完善的保密制度，这样可以有效地防止信息泄露事件发生。现阶段，我国烟草行业在发展中，已经陆续推进了保密工作制度。烟草公司在发展中严格遵守指定标准进行，实现有法可依、有法可依，保证保密工作落实到实处。

另外，烟草公司为了便于员工执行保这些保密制度主要总结了以下几点，第一，做好保密资料储存工作，不可以将保密资料随意放置。第二，必须要在规定的保密厂所进行保密文件保密资料处理。第三，对于保密资料来说不可以擅自复印、抄袭销毁等。第四，不可以外借保密资料。第五，不可以使用没有加密过的通信设备进行保密资料传递。第六，不可以将保密资料在网上发表。第七，在交流访谈中禁止演讲有关保密资料。第七，不可以将自己的保密计算机用户和账号透露出去。第八，不可以在非保密资料上处理一些保密文件。

(四)突出重点，扎实做好涉密介质管理

烟草公司在开展保密工作时要突出保密工作重点。全面落实保密工作的重要性。首先烟草公司应该做好保密资料的把关工作，保证所有的保密资料在制作时严格遵守指定标准，如有发现次品需要统一销毁。对于保密资料的存放需要安排专业的保密工作人员与其保密柜。对于保密资料借阅，一律不准外借(如有特殊需求外界，一般外借时间不可超过15天，而且必须要按照严格的标准办理相关的外借手续。)其次，要做好保密资料计算机储存管理工作。像计算机保密作为保密管理工作的重中之重，保证所有的计算机保密，工作人员要做到以下几点，第一。设置开机密码，定期更改账号密码，要牢牢记住密码。第二，不可以将账号密码随意共享。第三，相对应的保密工作人员如有急事暂时离开，需要设定对应的口令密码或锁定系统。第四，对应的保密计算机需要有对应的保密工作人员使用管理。第五，在下班时计算机必须要关机。另外，还要安装对应的加密软件，增强保密资料的安全性。

四、总结

综上所述，烟草企业在开展保密工作时必须要结合自身发展现状，制定对应的保密措施强化组织，严格落实保密工作，明确烟草办公室工作人员工作责任；其次烟草公司还要加强烟草办公室人员全员的保密意识，定期开展培训工作，不断强化保密工作行为，只有这样才能全方面地做好保密管理工作。此外，烟草公司在发展中还要将保密工作作为企业发展的重要任务之一。必须处理好保密工作与企业自身发展的关系，强化员工保密意识，进而促进自身发展。