干子楠
中国铁路北京局集团有限公司北京客运段 北京 100005
在我国社会经济建设的过程中,人们的收入大幅度增加,对衣食住行的服务质量提出了更高的要求,作为人们的主要出行方式之一,铁路客运服务部门面临着巨大的挑战。在交通运输行业中,客运服务质量是影响人们选择交通工具的关键因素之一,只有提高客运服务质量,才能吸引更多的乘客[1]。所以,我们必须重视客运服务的标准化工作,制定相应的标准与健全的制度,不断提高管理水平,促进客运服务质量的提高。
在铁路客运过程中,客运服务的特点主要体现在以下几个方面:
对于服务性行业而言,为客户提供的服务大部分具有无形性的特点,铁路客运服务也不例外。在铁路客运过程中,在接受服务时不能获得任何实物,只能通过铁路客运将自己从一个地点转移到另一个地点。
铁路客运服务具有同步性的特点,服务的提供与接受是同时完成的,二者不可分割,因此旅客能够直接感受到服务的质量。
铁路客运服务部门为旅客提供的服务存在一定的差异向,这种差异性是由于为其提供服务的人员不同,不同旅客对服务的要求也不同,在这种情况下,铁路客运服务的差异性是可观存在的,不可以完全消除。
铁路客运每年要为大量的旅客提供客运服务,在这个过程中,所有的客运服务都会产生与之对应的数据信息。为了提高铁路客运服务质量,铁路部门需要对这些数据进行分析,通过分析这些数据获得结果对服务质量进行改善,保证旅客能够接受到更好的服务。
为了实现铁路客运服务标准化,提高服务质量,必须重视相关标准体系的建设,以便在实际工作中严格按照体系要求执行,提高服务的标准化程度。一般情况下,铁路客运服务标准体系主要包括客运服务标志、客运服务设施、客运服务质量以及安全、运营等方面的内容,只有对这些内容做出明确的规定,确定执行的标准,才能有效的提高铁路客运服务的规范化程度,满足旅客的要求。因此,在铁路客运服务标准体系的建立必须做好以下几个方面的内容:第一,根据铁路客运服务的特点,保证标准体系能够覆盖到客运服务的所有流程以及各个环节,提高标准体系的全面性、合理性与有效性[2]。第二,根据铁路客运服务的监管流程以及服务保障等需求,保证标准体系具有合理的结构与清晰的层次。第三,将于铁路客运服务相关的国家标准、行业标准以及企业标准作为建立铁路客运服务标准体系的依据,保证体系结构的全面性与立体化。
在铁路客运服务标准体系的建立过程中,首先要确定体系框架,在以体系框架为基础,对相关内容进行全面的细化与梳理,对标准项目以及其中的要素进行分析,形成详细的标准体系明细表。一般情况下,铁路客运服务标准体系可以按照GB/T24421.2-2009制定,分为服务通用基础、服务保障以及服务提供3个部分。服务通用基础标准主要分为术语标准、缩略语标准、符号标准以及标识标准等部分。服务保障标准主要分为设施设备标准、安全标准以及应急标准等。而服务提供标准则主要分为服务规范标准、服务评价标准以及服务改进标准等。
在建立铁路客运服务标准体系后,需要制定相应的客运服务标准,并在实际工作中实施,这个过程中主要包括以下步骤:
在客运服务标准的立项阶段,必须做好对客运服务标准的需求分析,确定需求的紧迫性与重要性,对标准项目记性分阶段筛选,确定标准的应用范围与目的,严格按照时间进度完成立项。
为了保证铁路客运服务标准具有良好的适用性以及便利性,在标准起草的过程中,需要坚持以下原则:第一,功能性原则。为了体现服务标准的功能性,标准需要参考铁路客运的特点,满足服务工作中的所有需求。第二,安全性原则。标准的内容中必须包含安全风险识别相关内容,确保能够在实际工作中对安全风险进行准确的识别,保证客运安全。第三,舒适性原则。标准中需要明确规定铁路客运服务过程中对环境、设施以及人员的相关要求,以便为旅客提供更加舒适的服务。第四,经济性原则。在满足铁路客运服务要求的同时,应尽量对资金的投入进行控制,有效的降低服务成本。
在标准的实施过程中,需要遵循系统性、持续性以及有效性的特点,制定完善的实施计划,严格按照规定的步骤实施。定期组织培训,对已经发布的标准进行宣贯与学习,根据实施效果对标准进行不断的改进[3]。与此同时,还要做好标准的评价工作,结合标准实施的实际情况,对其适用性进行评价,对于其中存在的问题,需要采取针对性的措施进行修订与完善。标准的复审与评估需定期开展,将需要修订的项目纳入到工作计划中,确保铁路客运服务标准能够充分发挥作用。
总而言之,铁路客运服务具有一定的特殊性,服务质量会直接影响客运的开展。因此,我们必须重视客运服务工作,根据铁路客运服务的实际情况制定相应的标准,实现客运服务的标准化,形成多层次的标准体系,在工作中严格执行标准,提高服务的标准化程度,有效的提高服务质量,为旅客提供优质的服务,促进铁路客运的发展。