杨玉会
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在现代企业的生产经营和管理中,财务管理是一项内容复杂、且综合性较强的工作,它以企业的各方面的管理都息息相关,在其中的核心环节,对企业的发展战略决策以及运营效果产生着重大的影响[1]。而财务共享中心是基于信息化技术形成的一种重要的企业财务管理的工具,同时也是一种财务管理模式,它为提高财务管理的效率和科学性提供了基础。在当前阶段,要提高财务共享中心在企业财务管理中的效力,发挥其功能优势,就要加强对其的研究和分析,明晰其对企业财务管理产生的具体影响,从而增强对其的应用,提高企业财务管理工作的有效性。
财务共享中心是以信息技术为手段,为企业提供财务共享服务,旨在转变传统的财务管理模式,避免人员浪费和功能重复,从而达到提高财务管理效率、规范管理流程、降低运营成本的目的。它是近年来随着信息技术的发展而兴起的一种会计或是业务报告管理的新形式,各企业的实体业务都可以利用财务共享中心来开展记账和报告等工作流程,一方面提高会计报告的规范性、结构的统一性,另一方面通过简化会计岗位来节约人工和运行成本。财务共享中心的核心是财务信息共享,它能够优化组织结构,规范流程,根据统一化和规范化的标准实现企业财务管理的高效性和科学性。
首先有利于控制企业运行成本,一般企业集团和下属子公司的日常财务管理工作中有重合内容或是性质相同的业务,通过财务共享中心能够有效地整合重叠或是性质相同的内容,从而达到使企业的财务流程更加规范和标准,同时通过整合能够有效地简化财务管理部门,精简人员,从而降低人力资源的成本,规范化的业务流程也使得工作运行效率提升,在总体上也控制了运行成本。
其次,有利于将企业的管理会计与财务会计分离开来,通过财务共享中心,企业内部的财务工作人员可以根据自己的岗位职责开展工作,如录入会计凭证、编制会计分录和会计报告等业务,而财务共享中心的工作人员则在总体上优化业务流程,统一对整个财务管理的系统开展运行维护,企业总部和下属子公司内部的财务人员无需再对这些繁琐的账目进行整理,只需要将重点放于财务数据的分析、成本的控制以及战略层面的工作上,由此看来财务共享中心能够实现财务会计和管理会计的有效分离,使管理和财会人员能够专注于自己的职责,分别开展工作,从而实现企业内部的有效控制,从而实现企业的可持续发展[2]。
例如,随着社会经济的快速发展,越来越多的企业扩大了规模,从而在全国范围开设分公司,这些大型企业由于总公司和子公司空间上的距离,总公司对子公司的财务管理存在一定的局限性,增加了风险,财务共享中心的存在则为企业提供了一个信息共享平台,总公司可以及时掌握子公司的财务情况,从而作出科学决策,防范风险。目前,不少总公司已协同各分公司组建了统一性会计科目,进而使会计核算流程更为规范。与此同时,总公司会协同分公司运用财务软件对各分公司的财务核算、报表编辑、财务信息、资金动向等进行统一化管理,实现财务信息管理的有效监督。
财务共享中心自应用以来为企业的财务管理做出了巨大的贡献,但是在一定程度上还是存在着一定的负面影响,一方面使企业的财务风险加剧,通过财务共享中心开展总体的财务系统管理工作,财务共享中心的工作人员必然与企业或是下属子公司的财务机构之间缺乏相应的交流沟通,也缺乏对实际运营情况的了解,从而不能全面进行分析,缺乏对财务风险的敏感度,不能及时准确地发现企业在生产运营中的财务风险,也不能找出经营中存在的漏洞,这些潜在的风险一旦扩大势必会影响到整个企业的财务状况,从而可能会为企业带来巨大的损失。另一方面提高了企业的信息化成本,财务共享中心运行是基于信息技术手段的,在应用过程中要确保其效果,就必须要加大对信息管理系统的建设资金和维护资金的投入,这在一定程度上增加了企业的成本,影响到企业的快速发展[3]。
财务共享中心对于企业财务管理的影响还体现在对财务人员的影响上,一方面使财务人员的角色得到转换,通过财务共享中心的应用,财务人员的工作职能得到调整,他们无需再投入过多精力于会计核算这类繁杂的整理工作,而是更多地进行财务数据的分析,从而为企业的战略性发展提供依据,同时也通过对大数据的分析来预测企业未来的发展走向,财务工作人员的角色更多从一个基础的重复性劳动力转化为更高级的战略发展分析者;另一方面财务共享中心对财务人员提出了更高的专业技能要求,财务共享中心在企业财务管理中的应用提高了对财务人员各项素质的要求,相较于传统的分散式财务管理模式,财务人员只需做好自己的模块,而在财务共享中心模式下,财务人员需要更加综合的素质,对各个模块都有所涉猎[4]。
总之,在信息大数据时代背景下建立起来的财务共享中心,将其应用于企业的财务管理中能够有效地提升财务管理的效率和质量,推动企业的可持续发展,同时也需要注意其为才财务管理带来的负面影响,做好应对措施,优化应用。