如何有效提升电力企业办公室行政工作水准

刘桂斌

国网福建省电力有限公司浦城县供电公司 福建南平 353400

在如今的时代背景下，电力企业办公室行政工作内容越来越复杂，工作量大幅度提升。如今的办公室已经发展成为一个综合性的事务处理机构，但是新的时代也对电力企业办公室行政工作提出了新的要求。在实际的电力企业办公室行政工作中依然面临着许多无法避免的问题，需要提高电力企业办公室行政工作的水平和效率。因此，要对电力企业办公室行政工作进行改进，以使电力企业的办公室的运转要适应时代发展的要求，因此要分析如何提高电力企业办公室行政工作的水准和效率。

1 电力企业办公室行政工作的概述

1.1 主要内容

电力企业办公室是属于广义办公室行政工作的一种，电力企业办公室行政工作的内容主要有以下几种：

（1）文件管理。在电力企业办公室行政工作的文件管理中，主要包含接收、整理、发送等环节，因为相关办公室文件的数量和种类十分多样、复杂，因此，要对相关电力文件进行分类，以便日后的浏览和查阅。

（2）会议管理。电力企业办公室行政工作的会议管理工作主要是对各种会议进行准备、分析、总结、管理等工作。

（3）电力企业内部的事物管理。①电力企业办公方面的管理；②电力企业后勤方面的管理；③电力企业财务方面的管理；④电力企业特殊方面的管理（接待客户和来宾、督查工作等）

1.2 电力企业办公室行政工作的作用

（1）辅助作用。①分析和处理电力企业领导的工作文件；②安排电力企业领导的日常行程；③分类管理电力企业领导的各项事务。

（2）执行作用。①分担电力企业领导的工作压力；②执行或是下达领导的命令；③贯彻、落实领导的指令

（3）后勤保障。①采购设备以及日常工作用品；②管理相关设备；③营造良好的工作氛围；④保障工作环境的秩序[1]。

2 电力企业办公室行政工作存在的问题

2.1 电力企业办公室行政工作管理体系不规范

办公室的工作本身就比较复杂，而且随着电力公司的发展，办公室的工作量变得越来越大。因为电力企业办公室行政工作管理体系的不规范，使得电力企业办公室行政工作分工混乱，导致相关工作不能顺利开展。与此同时，电力企业办公室行政工作管理体系不规范会造成很多工作人员消极怠工，导致工作效率降低，降低电力企业办公室行政工作的水准和质量，制约电力企业的全面发展。

2.2 电力企业办公室行政工作脱离实际

与实际分离是电力企业办公室行政工作的形式主义主要表现方式。在日常的电力企业办公室行政工作中，一些电力企业办公室行政工作人员只关注形式主义，而忽视了电力企业办公室行政工作的实际意义以及价值。很多电力企业办公室行政工作人员对实际情况不了解，实战经验不足，导致电力企业办公室行政工作只能循规蹈矩、墨守成规，部门之间的交流减少，不利于电力企业的长远发展。

2.3 电力企业办公室行政工作人员的业务水平较低

很多电力企业办公室行政工作人员存在能力不够的情况：

（1）电力企业办公室行政工作缺乏专业人才，同时也缺乏专业人士的指导。

（2）电力企业办公室行政工作人员缺乏实战工作经验，不具备全方位、综合的考虑能力。

（3）电力企业办公室行政工作人员不作为，工作积极性较低。

3 有效提高电力企业办公室行政工作水准的措施

3.1 落实电力企业办公室行政工作先进的管理理念

要倡导和落实科学的、有效的理念，在这种思想的指引下进行电力企业办公室行政工作。企业文化理念有利于将企业员工凝聚在一起，让员工为着共同的目标而努力奋斗，从而推动电力企业的发展。而企业理念是企业为经营和发展而制定的目标，它为企业发展指明了方向，促进各个部门为着共同的目标而努力。电力企业文化理念有企业策略之间相互作用、相互影响、共同发展。因此，要将企业的管理理念建设融入到企业战略中去，实现电力企业的可持续发展。

3.2 健全电力企业办公室行政工作体制

（1）完善电力企业办公室行政工作体系制度。①学习先进公司的做法；②积累相关工作经验和教训。

（2）要了解电力企业办公室行政工作人员的相关职责，避免权利重叠现象的出现，提高电力企业办公室行政工作人员的积极性。

（3）要建立电力企业办公室的物资管理和存放制度，要明确存放和采购办公物资的方法，避免私拿和不当使用情况的发生。

3.3 培养电力企业办公室行政工作的专业人才

（1）吸引外来专业人才。

（2）合理的奖惩制度，提高电力企业办公室行政工作人员工作积极性。

（3）培训电力企业办公室行政工作人员的基本技能和专业技能[2-3]。

4 结语

综上所述，电力企业办公室行政工作的水准在当前的时代环境中依然存在着诸多问题，电力企业办公室的工作人员不仅要处理传统的办公室日常事务，还要处理具体到与电力相关的专业性内容。因此，要对电力企业办公室行政工作水平和效率进行提高，落实电力企业办公室行政工作先进的管理理念、健全电力企业办公室行政工作体制、培养电力企业办公室行政工作的专业人才等等，从而促进电力企业的长远发展。