探析AP1000海阳依托项目设计文件归档管理

尹雪雷

摘 要：通过对海阳核电1、2号机组的设计文件整理与组卷，详细介绍了工作计划、过程控制，同时为海阳核电3、4号机组设计文件组卷、归档策划提出经验反馈及良好实践。

关键词：海阳核电;设计文件;组卷

一、引言

海阳核电位于山东省海阳市，山东海阳核电项目是国家三代核电自主化依托项目之一，也是国家电投首个投资控股建设的核电站，在全球首批采用AP1000先进压水堆技术建造。一期工程（1、2号机组）建设两台AP1000型压水堆核电机组，单机容量125万千瓦，已分别于2009年9月和2010年6月开工建设。二期工程（3、4号机组）已于2009年3月3日获国家发展改革委同意按照AP1000技术路线开展前期工作。核电从工程设计、施工、调试、设备制造层层把关，质量要求高标准。从项目筹建、立项、执照申请、设备等采购、建造、调试和试运行各个方面都会产生大量的项目文件，是项目建设、运行等方面的有效依据。设计文件的管理是竣工文件的重要组成部分，为海阳核电站调试、运行提供强有力的技术支持。

二、项目设计归档管理策略方法

（一）归档前期充分准备

所有的项目设计文件均需要提前确定好归档时间，无论是纸质文件还是电子文件，需要根据其类型和重要性将其划分为实时归档和定期归档。实时归档即在文件形成且办理完结后要立即归档，定期归档则是根据相关要求在文件形成之后的一定时间内成批次统一来归档，这样更利于文件的归档管理。同时，要对文件和元数据进行采集，确认文件在拟制、办理、整理全过程中内容以及形式的特征、基本元数据的完整。整个项目的设计文件之间存在有机联系，必须要对组卷相关文件做完整收集。而元数据作为描述归档文件内容、结构、背景和整个管理过程的数据，也需要将其纳入归档范围。所有归档的项目设计文件必须要具有真实性、可靠性、完整性以及使用性基本特征，即归档管理的文件是可查询真实存在，且未经过更改的完整文件，可将其作为后续业务活动的依据使用。

（二）完善文件管理方案

对项目设计文件进行归档管理，是工程开发建设的重要要求。所有文件构成了工程建设全过程实际情况，是工程事故调查以及后期扩建的首要参考资料。如果文件管理方案缺失，很容易因为缺少经验，以及文件变更、文件升版、文件增减等诸多不确定因素的影响，导致整个文件归档管理过程中产生较多问题。在实际操作中，可以参考前期文件归档中遇到的各类问题，分析其产生原因，然后在后期项目设计文件的归档管理中进行相应调整，以前期总结的经验为依据，推动后续管理工作的有效进行。要想达到最佳管理效果，必须要基于项目设计文件的特殊性与重要性，为其建立完善、健全的制度体系，作为所有管理措施制定以及落实的依据，保证所有行为的执行均具有较高规范性与科学性。

（三）遵循归档基本原则

对项目文件进行归档管理，首先要做的就是要明确归档范围，确定归档文件类型、内容以及数量，综合考虑文件在工程建设及管理等业务活动中的作用、文件真实性以及长期可用性等，然后遵循基本原则来进行归档管理。首先，价值性原则。项目设计文件归档管理的价值在于文件内容，而判断内容重要性的基础在于文件对应业务活动的重要性，根据不同类文件来确定文件归档范围和保管期限。其次，完整性原则。对于传统载体文件的归档，必须要保证设计文件的完整性，与业务活动相关的文件要全部整理汇集在一起，而对于草稿、稿本文件等参考资料无需归档，其他则需要全部归档管理。但是目前已经执行了电子文件归档策略，对于各类参考资料可适当的放宽归档范围，将其纳入到补充行列进行归档，为文档办理过程提供佐证。最后，综合性原则。除了业务活动相关文件以外，对于保障文件可长期使用、安全性、真实性、完整性的材料，如相关说明、办理过程源数据、重要修改稿本等，均需要一同完整归档保存。

（四）规范归档管理要求

项目设计文件归档具有很强的复杂性与综合性，其涉及了大量相关业务活动，这就导致很多因素与事物会重复出现且相互影响。为了最大程度地降低此类原因对文件归档质量的影响，需要建立统一协调的管理体系，为文件归档管理提供依据以及支持，指导文件归档工作的有效开展。尤其是面对全新的技术以及工作机制，以往所应用的工作机制已经无法适应实际需求，必须要对项目文件归档的软硬件环境进行更新，对存在问题的部分进行调整修订，并添加新的标准要求，形成一个适应性更强的标准体系维护机制，确保项目设计文件归档的每个阶段均有明确标准，且各标准之间统一协调，将其作为文件归档的指南，推动整个文件归档管理工作的有序化进行。

三、海阳核电一期工程设计文件管理

（一）设计文件定义及组卷范畴

对设计文件进行归档管理，首先需要确定管理内容，明确管理对象。本次项目主要包括西屋联队根据NI合同范围内打印的纸质设计文件最终版本，即设计管理文件、施工图设计文件、设计修改/变更、设备设计文件。对所有文件进行整理和分类，保证文件内容的完整性，为后续的归档管理提供保障。

（二）设计文件组卷工作责任划分

为提高设计文件归档管理综合效率，可以设计文件组卷攻坚小组，并设置组长，主要负责对工作任务进行统筹分派，协调小组按照标准进行工作，汇总工作完成情况，定期上报工作进展和工作过程中发现的问题。及时发现，及时解决。同时，要明确分派工作任务，要求责任划分到人，每天填写工作任务表，将工作内容反馈至设计文件攻坚小组微信群。

（三）设计文件工作前期策划

设计文件组卷归档工作是一项细致的系统性工作，周期长，工作步骤琐碎、繁杂。为保证核岛设计文件组卷工作順利开展，从工作一开始就制定了详细、周密的组卷计划。设计文件小组对整个设计文件进行统筹规划，确定整理方案，分解工作流程，在工作中探索创新，摸索工作经验，以减少组卷返工。为满足工作进度，保质保量完成组卷任务，工作中采取分阶段、分步骤各个攻克的原则，进行分中有集、集中有分的策略，完成整个设计文件组卷工作。根据设计文件不同类型进行合理分类，将文件较为齐整、清晰，变更较少的区域、设备设计文件优先组卷归档。最后进行数量较大、变更比较频繁的系统设计文件组卷工作。

（四）设计文件组卷工作计划控制

以计划为统领，以工作内容为导向，借鉴其他单位文件组卷经验的基础上，预估库房设计文件数量，结合公司对设计文件组卷归档的进度要求，编制了设计文件组卷归档总体计划。在设计文件组卷过程中制定了《海阳一期工程核岛设计文件组卷细则》，并将整体工作进行分解、细化，确定月、周、天的节点目标，使设计文件有节点要求，分批进行，将工作任务落实到小组内每位成员。工作过程中对出现制约点、影响进度计划的因素进行准确分析，及时协调解决，消除工作偏差影响，使得设计文件组卷按照计划有序进行。

（五）设计文件组卷工作过程控制

为减少工作返工，针对每项文件进行事前、事中、事后控制。即事前做好充分准备工作，对所有项目文件进行可靠收集汇总，且针对所有文件制定阶段性管理计划。在归档过程中，设计文件攻坚小组负责人进行随机抽查。在阶段性工作完成后，请相关专业工程师进行审查，对审查发现的问题分批统一修改，并在组内进行相互学习。这样就可以排除各类问题对文件归档效果的影响，又能够避免由于零散问题影响组卷的整体进度，提高了工作效率。

四、经验反馈

海阳核电站1、2号机组设计文件整理组卷按照“边建设、边整理、边归档移交”这一总体方针，归档过程中遇到文件变更、文件升版、文件增减等诸多不确定因素，导致在整理过程中走了不少弯路。在吸取海阳核电站1、2号机组设计文件整理组卷工作经验的基础上，促使3、4号机组在工程整体验收后按要求整体收集设计文件，制定可行计划。

海阳核电站3、4号机组核岛由中方设计院设计，不同于1、2号机组是美国西屋设计。中方设计院在设计文件移交等方面的理解上需要有一定的时间接受、消化、转换。在此，1、2号机组设计文件组卷成果可以为3、4号机组核岛设计院提供支持，进行无缝衔接。

五、结语

在海阳核电站一期设计文件组卷工作中，明确的组织机构、分解的工作计划、有效的交流与沟通、硬朗的工作作风，可操作的工作流程，使得工作人员对设计文件的数量、类别和性质有了更深刻的认知。这些良好实践均应有所传承，可以为海阳核电站3、4号机组设计文件组卷提供了强有力的理论及实践支持。

参考文獻：

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