公共图书馆运用信息技术收集和整理地方文献

张玥

摘 要：对于公共图书馆而言，地方文献的管理是其发展过程中一项重要的内容，更是公共圖书馆的重要馆藏之一。而随着现代科技的发展，信息技术已经逐渐渗入到各个领域，在图书馆收集和整理地方文献的过程中，也将其作为辅助工具，以提升工作效率。因此，本文中笔者就公共图书馆运用信息技术收集和整理地方文献进行了简单分析。

关键词：公共图书馆;地方文献;信息技术;收集和整理

公共图书馆中的地方文献是给广大读者提供便利，帮助读者了解史料以及其他各种资源的重要渠道。在以往公共图书馆发展的过程中，对于种类繁多、数量庞大的地方文献，要想在短时间内对其进行准确的整合和管理，难度非常大。但随着科学技术的发展，将信息技术引入到公共图书馆地方文献的管理之中，不仅降低了图书管理人员的工作量，还提升了对地方文献的管理效率和准确率。为我们的图书管理以及阅读提供了极大的便利。

1 地方文献的特点

1）地方文献具备比较鲜明的地方性特点。地方文献将当地发展过程中的政治、经济、文教、史地等各种史料进行了详细的记载，人们也将其称为“省情”、“市情”等历史资料，是开展地方性建设的主要参考资源。

2）地方文献具备比较强的资料性特点。地方文献里的具体内容大都来源于历史发展过程中的实际案例，包括了自然、社会以及各地的基层资料，大都是最原始的记载。尤其是其中所包含的一些统计资料，记载的信息内容可靠性高、可信度强，具有很高的参考价值。

3）地方文献在形式上具备一定的广泛性特点。地方文献不仅具备以地域知识为主要内容的特点，同时它还包括了对于传统印刷型载体的描述和记录，更有当地的一些碑文、作者手迹、文件档案等文献资料，这种历史价值高，参考性强的文献，是其他任何资料文献都无法比拟的。

4）地方文献在内容上具备一定的时代性特点。各地的地方文献都是其在时代发展过程中的产物，真实的将某一地域在历史发展过程中的情况以及现状进行了反映，而且，现状在变化的过程中也逐渐成为了历史。所以，它不仅在内容上表现出了比较强的连续性，同时还具备显著的地域发展性，这种发展是阶段性的。

2 地方文献的重要性

1）地方文献是某一地域历史记忆的载体。地方文献可以帮助人们将当地的历史文化进行客观、清晰的理解。人们只有切实的了解到当地历史发展过程中的事实，才能从中得到经验，为当地未来的发展做更充分的准备。由于地方文献中所记载的是当地发展过程中人们的智慧产物，而且这些宝贵的历史智慧可以代代相传。地方文献具有很多的形式和种类，内容丰富，并且涉及范围广，内容的可信性强，可以切实的反映出当地的真实历史情况，可以为后人研究历史人文等贡献非常宝贵的材料。

2）地方文献可以帮助当地传承特色文化。不论是哪一个族群、哪一个地方，它们在漫长的历史发展过程中，都可以演变成具有当地文化、艺术、饮食特色的传统文化。就最近几年以来，我国的各类图书馆在进行编印的过程中，涉及到相关地方文献的书目、索引等其它各种数据库，种类十分繁多，这势必就为我国各个地区的文明建设提供了很多很多便捷。这些突出并且众多的历史成果，逐渐的引起了人们的注意，为发展当地的特色文化提供了很大帮助。

3）地方文献可以帮助当地弘扬特色文化。公共图书馆对地方文献的收集、整理，可以有效的将当地的历史资源集中起来，以便有需要者对其进行进一步的保护和利用。通过地方文献可以帮助当地弘扬特色文化，尤其是当地的公共图书馆对其进行合理的收集和保护，可以更好的将地方文献的价值发挥出来。作为一个多民族的国家，我国具有很丰厚的历史文化，这体现在地方文献中在就表现出了当地特色文化的多样性。公共图书馆发展过程中对地方文献的收集、整理，可以为后人将当地发展过程中形成的宝贵历史文化尽可能全面、真实的呈现给读者。读者在阅读历史文献的过程中，可以从中清晰的体会到当地历史发展的兴衰成败与荣辱得失，提升读者的历史荣誉感，让学生更加尊重历史，提升他们弘扬当地特色文化的意识和信心。

3 公共图书馆地方文献管理过程中存在的问题

1）在收集地方文献时缺少计划和目的性。公共图书馆在收集地方文献的过程中，工作人员常常会认为只需要收集社会科学类的资料，对于自然、科学、理学等方面的资料收集的比较少，甚至在很大程度上忽视了文献收集“多样性”这一特点。在收集的过程中，对于非文史类、非社会科学类文献的忽视，使部分公共图书馆在地方文献的收藏方面比较匮乏，文献的种类比较单一，降低了公共图书馆的综合服务能力，也不利于读者阅读体验的提升。同时，由于缺乏明确的计划，公共图书馆在收集地方文献时，往往比较盲目，一直处于“滥收”的状态。但是，地方文献其实是某一地区的发展过程中的百科全书，记录了当地的历史变化以及发展状况，可以将本地区的生活现状准确地反映出来。在收集文献的过程中，缺少计划和目的性，会在很大程度上造成宝贵资源的流失。

2）地方文献数字化建设技术落后。现阶段，我国只有一小部分的图书馆在信息化建设方面逐步达到了完善的标准，同时也带动了地方文献管理工作的发展。而大部分市级及以下地区在公共图书馆建设方面，对于信息技术的引入还不够完善，而且部分图书馆工作人员对于信息化技术的掌握还不够熟练。这就导致公共图书馆的地方文献数字化建设比较落后。造成这种现象的原因主要有两个，第一、国家以及政府对于市、县级公共图书馆信息化建设的投入力度比较小，导致在进行地方文献数字化建设的过程中常常会受到资金的限制;第二、市、县级公共图书馆信息化建设方面的技术条件达不到标准，很多工作人员对于信息化管理的理念一时无法接受，更不能快速的学习信息化知识。这种技术上的落后，直接制约了公共图书馆地方文献资源的收集和利用，使得信息化技术无法在正常工作中充分发挥自身的价值。

4 如何借助信息技术收集和整理地方文献

1）根据实际情况建立地方文献数据库。信息化技术下，公共图书馆地方文献工作的发展和建设，首先需要图书馆根据自身发展的实际情况和当地地方文献的具体内容建立适合图书馆发展的地方文献数据库。此数据库中，应该包含读者平常阅读频率比较多，受读者欢迎的数据，将其作为读者查找资料时的导引线索，方便读者查询和利用。特别要注意，在建设数据库的时候，应该突出地方文献的类别、主题，然后在此基础上对具体的内容进行深究、分层，确定其是否有被收集和整理的价值。同时，地方文献的数据库中应该将地方文献的大体信息简明扼要的反应出来，让读者可以轻松的获取到地方文献的基本信息和内容特点，提升读者检索的效率。

2）对地方文献数字化系统进行优化升级。想要在信息化技术的支撑下发展地方文献收集和整理工作，图书馆还需要对馆内的数字化系统进行定期升级和检查，保证系统的服务可以在人们阅读需求不断变化的状态之下实现动态变化。而且，图书馆地方文献数字化系统建设的时候要尽量选择性能好、灵活度高、可以跟国家级数字图书馆系统相交流的系统。在系统的网页设计上，也要尽量保证简洁和美观，为读者提供比较简单的操作流程，实现检索、借阅、归还等功能一体化。

5 结语

在科技水平提升的同时，人们也越来越注重自身的文化生活。公共图书馆为了提升读者的阅读体验，实现地方文献的高效率收集和整理，在运行的过程中引入信息技术，不仅为读者提供了更加便捷的阅读服务，同时也促使当地宝贵的文化资源和历史资料得以保护和传承。

参考文献

[1]周德念.公共图书馆运用信息技术收集和整理地方文献[J].科技展望，2016，（07）.