浅谈学校财务档案管理问题与对策

摘 要：随着信息时代日新月异的快速发展，学校财务档案的管理也必须得跟上时代的步伐顺应社会需要。针对现阶段学校财务档案管理工作中存在的突出问题，要找到符合学校实际的解决对策，进而完善学校财务档案管理制度，加强学校财务档案管理使用，对学校的各项工作发展规划具有很重要的推进作用。

关键词：学校财务档案;管理;问题;对策

学校财务档案管理工作是对学校财务状况提供准确、全面、有效的档案立卷和归档保存备用以便调阅服务。学校财务档案管理是学校档案管理的一个重要组成部分。学校财务档案不仅能够记录学校的一些重要经济业务，还能够反映出学校的经济运行状况，是一项非常重要的需要完善保管的永久性历史材料。准确而又完整的财务档案是学校制定各项计划、政策的依据。学校财务档案的管理也关系着国家的经济财务安全，因此，每个学校必须做好财务档案管理工作，真正实现财务档案管理的实用价值。随着社会发展学校改革的不断深入，急需人才的大力引进，学校各项教研经费、专项经费的迅速增加，财务档案数量也迅猛递增。如何做好信息社会学校财务档案管理工作，解决工作中存在的突出问题，是学校财务档案管理工作者值得探讨的重大任务，下面我就学校财务档案管理中普遍存在的问题及对策浅谈如下。

1 各类学校财务档案管理中普遍存在的问题

随着学校体制改革步伐的加快及进一步深化，使得学校财务档案管理遇到了各种各样前所未有的困难和问题。财务工作者必须认真查找财务档案管理过程中存在的问题，准确记录财务流程，通过精细化地开展财务档案管理工作，促进学校的顺利发展。

1）当今数字化时代学校财务档案管理认识观念相对滞后。在学校，财务档案的管理是一项极具技术性、政策性以及专业性的工作，对于管理人员的财务能力与综合素质提出严格要求。因此，就要求档案管理人员具备良好的政治素养，在工作上精益求精、敬业爱岗的精神。同时，档案管理者还需要具备一定的会计知识，对于档案管理方面的知识有一定了解，并且还能够灵活运用各种信息化技术及管理工具。

2）学校财务档案管理制度不够完善。目前，不少学校在管理财务档案时缺乏必要的专职性与专业性，通常是由财务人员兼管，有些学校甚至安排出纳员管理财务档案，这显然违背了档案管理规定。有些学校为了方便财务部门随时查阅档案，经常不按时上缴会计档案，这一行为对档案管理工作造成极大影响。

2 加强和改善学校财务档案管理的对策

以上总结的学校财务档案问题与现象在教育系统中普遍存在，本人粗浅地认为在加强学校财务档案的管理工作中可采取的对策有以下几点：

1）完善学校财务档案管理制度。对于每个学校，都应当根据自身实际情况，构建完善的财务管理制度，并制定合理的管理规划，同时，在学校档案管理的总体工作中纳入学校固定资产预算分析、职工所得税申报等方面的财务档案管理工作，促使财务档案管理工作更加求真務实。

2）强化领导，提高学校财务档案管理人员的素质。学校领导应把档案管理工作列入重要的议事日程，围绕中心工作常抓不懈，并且纳入学校总体发展规划;分管领导要经常指导关心档案管理工作，积极协调解决工作中遇到的人、财、物等问题，并且在档案工作人员的配备、档案设施的改善等方面，始终要优先考虑。在信息社会的新形势下，信息技术正在迅猛发展，不断涌现新的科学技术，这就需要及时提升档案管理者的工作能力。例如，可以定期组织轮训学习，与兄弟院校加强工作交流等，通过多种方式提升档案管理者的综合素质。

3 规范学校财务档案管理业务

1）学校财务档案的归档应要求明确，立卷准确。财务档案收集的范围不仅包括传统概念上的账簿等记录一切经济业务的史料和证据，还包括电算化财务档案等。

2）学校财务档案要装订及时，归档有序，明确编号。在月底使用打印机将会计系统当月产生的会计数据打印并整理，将原始凭证之上的标签等全部清理，然后订成册本。定期复制系统存储的档案数据，刻录到光盘进行存储和签字，做到实物保管。

3）学校财务档案要安全妥善保管，手续齐全。在学校，档案部门与财务部门必须密切配合，共同做好档案的保管工作。对此，就需要从三个方面入手：第一，必须由专业人员负责管理财务档案;第二，为了使管理工作更加标准和规范，学校必须设立档案库房和摆放设施，用于存储和摆放财务档案，另外要做好防虫、防鼠、防光等“八防”安全措施;第三，必须将纸质档案与电子档案统一归档，利用计算机将会计信息刻录成光盘，做好数据备份工作，将其放在不同地方进行保管，根据会计年度进行归档管理。

总而言之，在学校财务档案管理的过程中，必须能够清楚认识到财务档案管理工作在学校发展各方面的重要性和必要性，坚持从实际出发、科学规范管理，充分发挥管理者的主观能动性，积极创新财务档案管理工作的思路与方法，从而使得学校财务档案信息的准确详实，具备较高的价值，为学校的各项工作顺利开展起到推波助澜保驾护航的作用。

参考文献

[1]杨淑珠.事业单位财务档案管理探讨[J].改革与开放，2014.

[2]容宁.财务档案管理中存在的问题和对策探究[J].办公室业务，2012.

[3]曹晶.规范财务档案管理，提高财务管理水平[J].吉林省经济管理干部学院学报，2010（05）：87-88.

作者简介

陆惠萍（1967-），女，中级职称，研究方向：档案管理。