新时期档案管理工作实践思考

丁桂珍

摘 要：在当前时代背景下做好档案管理工作是非常重要的，相关工作人员一定要根据新时期对档案管理工作所提出来的新要求，不断的完善自身的工作水平，提升档案管理工作的服务质量，使得档案管理工作可以在当前时代下得到进一步的完善，管理人员需要根据当前档案工作管理机制以及服务体系，融合当前较为先进的信息技术手段，不断地提高档案管理工作的效率。

关键词：新时期;档案管理;实践

随着当前时代下我国经济建设和社会各项事业的不断发展，档案的信息量也在逐年的增加，并且在当前时代下信息技术得到了蓬勃的发展，相关档案管理人员一定要根据当前时代的发展方向以及档案工作的要求，对自身的工作模式进行不断的完善，从而使得档案管理工作可以更加适应当前时代的发展需要，管理人员应当根据党的十九大精神来对自身的工作模式进行创新，有效地提高档案管理工作的效率和质量。

1 做好信息收集工作

1.1 将档案信息收集和网络进行深度融合

在当前时代背景下，信息的类型和数量正在朝着多樣化的方向发展，这给档案管理工作人员的工作带来了诸多的难度，因此为了适应当前时代背景下档案信息的变化，相关管理人员应当做好档案信息的收集工作，将一些有价值的文件进行全面的收集，在整个工作过程中相关管理人员应当根据档案管理工作的管理体系和档案管理部门的组织结构设置，利用当前先进的互联网技术来提高信息收集的效率，相关管理人员可以根据当前网络的发展形成一个较为完整的网络管理体系，在档案管理部门中，应当做到从上到下，层层有专门的负责人员来进行档案信息的收集工作，从而从整体上提高档案管理部门工作的协调性[1]。对于专职档案管理人员来说，应当和一些信息操作人员进行紧密的联系，利用先进的网络技术来加强对平时档案收集工作的效率，并且还要利用网络技术来对以前的档案收集工作进行全面的检查，做到随时收集和定期收集相互结合，这样才可以有效的减少档案信息流失发生的几率，因此在当前档案信息收集工作中，利用先进的网络技术来进行实地的操作，不仅使得档案收集范围得到了扩展，还丰富了档案信息内容，促进档案管理在当前时代背景下取得良好发展。

1.2 档案管理人员要提高工作积极性

在当前时代背景下，档案管理人员本身的工作理念和工作模式应当发生相应的改变，档案管理人员应当改变传统的工作模式，在实际工作中应当主动上门对一些档案信息进行全面的收集，与此同时，档案信息管理人员还应当加强和其他部门之间的沟通和交流，避免出现档案信息遗漏的情况[2]。在一段时间的工作完成之后，档案管理人员需要将大量分散的材料进行再次的加工和鉴别，根据这些档案信息的规律来做好数据的分类工作，并且还要开展各项管理服务工作，保证档案信息的准确性和可靠性。

2 创新工作模式

在档案管理工作中，档案的保管也是非常重要的，档案保管主要是为了提高档案信息的利用率，因此相关档案管理人员应当根据当前新时期的要求来对自身的工作模式进行有效的创新，提高档案管理工作的效率。

2.1 加强编制工作

档案信息管理人员为了从整体上提高档案信息管理的效率，首先，一定要做好档案的编制工作，管理人员需要更加主动地了解当前社会的发展需要以及档案素材的现状，之后再采用征集和编制结合的方法，对所收集来的档案信息进行全面的分析和研究，在分析工作中要对档案的主体进行筛选和归纳，并且再印成各种档案参考资料，使得档案信息管理更加具有系统性的特征[3]。另外，随着当前时代下档案信息量的不断增加，为了从整体上提高档案检索的效率，管理人员还应当利用当前先进的网络技术来制作成符合档案管理工作的检索工具，在制定检索系统时一定要根据档案的类型来进行多样化的检索设计，有效地提高档案检索的效率和速度。

2.2 明确档案管理的职责

在档案管理工作中，管理人员应当对档案管理的流程和管理重点进行全面的理解，利用当前档案管理的现状和先进的技术设备来对档案进行现代化的管理模式，与此同时，档案管理人员还应当根据国家对档案管理的相关规定来做好档案的维护工作，防止档案在后期存储的过程中出现破损的情况，保证档案的完整性和安全性，对于一些较为珍贵的档案来说，一定要重点的进行管理和维护。

3 根据新形势树立新的工作意识

在档案管理工作中，相关工作人员需要长期对档案进行收集和维护，整个档案管理工作是非常机械性的，再加上当前时代背景下档案信息朝着多元化的方向发展，这更加需要档案管理工作人员要根据当前新形势来树立新的工作意识，从而适应当前时代的发展。

3.1 安全保密意识

在当前时代背景下，档案信息朝着多元化的方向发展，在档案信息增加的过程中难免会出现一些机密性的档案，因此相关档案管理工作人员应当树立安全保密意识来提高档案管理的安全性，档案管理人员要在思想上树立较为完善的政治责任感以及为人民服务的工作意识，在日常工作中应当秉承档案管理的保密原则，保证一些机密文件中的数据不被泄露。

3.2 创新意识

在档案管理工作中，创新意识也是非常重要的，档案管理人员要在日常工作中掌握更多的计算机和现代管理技术，例如使用复印、光盘储存、计算机检索等一系列现代化的技术，成功实现档案管理工作的转型。另外，档案管理工作人员还要具备一定的服务意识，对日常的工作负责，在日常工作中应当对自身的工作能力进行准确的定位，不断的提高自身的业务水平。

4 结束语

在新时期下的档案管理工作中，管理人员应当根据时代的发展方向以及档案工作的变化，改变和创新自身的工作理念和工作模式，在档案管理工作中融入先进的信息技术工作手段，根据档案管理工作的现状，构建较为完善的网络管理体系，不断地提高档案管理工作的效率和质量。

参考文献

[1]刘婷婷.如何做好新时期数字化档案管理工作的思考[J].卷宗，2017（17）：12-15.

[2]孙威军.新时期档案管理的现状及其对策[J].神州，2018（2）：293-294.

[3]秦兆玲.新时期技工院校干部人事档案管理工作的几点思考[J].职业，2017（2）：36-38.