全鹏飞
摘 要:收尾控制是项目管理中最容易被忽视的阶段,但其对于整个项目的成本控制和后续维护有着重要的作用。因此,施工单位需要加强对项目竣工收尾阶段的控制管理,严格把关收尾阶段各项工作,确保各项工作协调有序进行。本文将就水利水电施工项目收尾控制管理的要点进行探讨。
关键词:水利水电施工;收尾;控制管理
一、收尾阶段控制管理工作的重要性
(一)项目收尾阶段工作是项目评审的重点
项目施工竣工后,项目经理需要就手头项目进行绩效管理。通过预先安排的收尾管理工作,可以有效的获得项目最新、最详实的数据信息,并通过与事先计划进行比较,以此考核当前绩效,并可以通过收尾绩效预测完工绩效[1]。同时,作为一个修整节点,有利于发现项目施工期遗漏问题,并就潜在问题安排解决措施。
(二)项目收尾阶段工作为整个项目评价提供可靠依据
项目收尾阶段作为一个相对静止的阶段,与施工期间相比,数据的变动是最小的,积累是最丰富的,也是最真实的。因此,可以为客观评定项目绩效、总结施工经验提供最为可靠详实的基本数据。
(三)项目收尾阶段是完备项目资料的最好时机
通常而言,项目完成的收尾阶段是信息最为详实的时候,首先项目工作人员经过长时间的一段施工后,手头积累了大量工作记录,数据最详实。其次,此时的人员流动性不高,因此,数据随人员流动丢失的可能性不大。因此,项目经理可以有效收集、整理、存档项目相关。
(四)项目收尾阶段管理是增进各方沟通的好时机
一个阶段的项目完工后,业主、施工方、监理方、设计方就项目工作进行总结,可以增进彼此之间的信任感。更好地推动项目管理工作进行,提高业主的满意度。
二、水利水电工程项目收尾阶段控制要点
(一)现场控制
项目进入尾工施工阶段、项目管理人员流动频繁、遗留下许多琐碎零散的细小项目。这些尾工项目往往会被忽视。容易造成返工、设备闲置等人力物力浪费问题。因此,需要树立整体管理意识,统一梳理项目工程各项状态,编制尾工计划。充分利用现有的各种资源,结合工期要求,层层落实计划、监督完成情况,实施动态管理,详细记录台账,防止施工遗漏现象。完工验收尾工施工完成后,应尽快进行验收。验收的原则为:1、核查质量控制过程资料,查缺补漏,尽快完善。2、现场实体检查、及时发现、弥补施工缺陷。3、积极沟通业主和监理、尽量减少验收次数,提高一次验收的效率。对于保修期限内的缺陷也应及时修复。
(二)竣工资料控制
施工阶段、管理资料处于不断积累的过程,因此,到了收尾竣工资料的整理工作往往工作量巨大,也会遗留很多问题,资料的统一管理耗时耗力。因此,需要依靠一套标准化的管理办法、统一格式、推动资料整编落实到人、细化到天,实施动态管理。且要每天保持对资料的检查,保证其真实性。
(三)人员控制
收尾阶段的部分职工由于完成了工作任务需要调离岗位,同时一部分管理人员开始疏忽大意,对人员管理不甚在意,造成了部分员工无事可做,人浮于事的现象。因此,需要做到权责明确,尽快完成调出人员交接和退场工作,加强劳动纪律,确保关键岗位人员的稳定性[2]。
(四)现场材料与废旧物资控制
施工项目多点作业,造成材料分布分散、而后期管理人员不足。针对这一情况,需要进行剩余物资盘点、统一入库,据此按需编制进料计划,登记领取材料,尽量减少库存和浪费。废旧物资处理需交由上级部门处理或按公司制度进行。
(五)竣工工程量控制
竣工工程量的清理及补报工作直接关系到项目经营效益。因此需要由专人负责,系统、全面、迅速地进行处理。注意事项为:所有工程量都要有依据和签证[3]、保持竣工图工程量与竣工结算申报量一致。工程量补签或计量要符合现场实际情况和逻辑关系。
(六)合同控制
政府作为业主,具有临时属性,人员配置不足。这就导致大量积存一些待解决的问题。政府机构的调整。人员的变动都会增加经济问题的处理难度。针对这一问题,需要紧抓一个“快”字,在不损害政策利益的原则下,尽快完成竣工结算。同时重视与劳务方的结算、清理。尽快办理完工结算、保证账目清晰。
(七)审计控制
首先,要清楚了解政府审计的相关措施,制定送审前的计划。项目部经理需要建立与业主、经理的有效共通,及时调整结算申报总额,预留审减项目,仔细核查送审资料、进行风险预测和应对处理。其次,要紧跟送审过程,选派人员协助审计、评审审计意见,进行沟通与谈判。最后,审计对接后,需要根据谈判情况,不断调整利润表,保障项目应有利润。
结束语:项目收尾工程是最后一个环节,不能因此而忽視其重要性。有关部门应提高认识、尽快启动竣工管理工作。除此之外,要实现尽快收尾还有赖于诚信良好的履约过程,对合同的深刻了解及风险规避。随着审计工作的日益严格,应对审计和规避审计风险也成为项目收尾管理必须应对的重点。
参考文献:
[1]史军祥.浅谈水利施工企业成本管理与控制[J].陕西水利,2019(03):221-222.
[2]宋创,田维维,胡强,何发兰.水利水电施工项目收尾控制管理[J].云南水力发电,2017,33(S2):152-154.
[3]杨锦岚.水利水电工程建设施工监理控制探究[J].工程技术研究,2017(04):161+166.